Un reporting repose sur la fiabilité des données recueillies. Ces données proviennent de saisies manuelles des équipes ainsi que des différents outils métiers. Or, la direction d’une entreprise s’appuie sur ce reporting, véritable outil d’aide aux décisions stratégiques, pour piloter ses performances. Lorsqu’on sait qu’une simple erreur peut avoir de graves conséquences, on réalise alors que la maîtrise de la qualité et de la fiabilité des données est cruciale.
Comment détecter les erreurs de données dans un reporting ? Comment faire un reporting mensuel avec une data fiable ? Report One vous présente sa solution MyReport : un logiciel de nouvelle génération, capable d’identifier les erreurs de données, et de créer un reporting et des tableaux de bord fiables et de qualité.
Les différentes sources d’erreurs de données
Dans un reporting, les erreurs de données peuvent provenir de différentes sources telles que des erreurs humaines, des erreurs de saisie dans les ERP ou tableurs Excel, des erreurs de calcul ou encore des erreurs de transmission. Il est important d’identifier ces sources pour pouvoir les corriger efficacement.
Pourquoi ? Tout simplement parce que les indicateurs clés de performance (KPIs) présentés dans le reporting et le tableau de bord associé sont générés à partir de ces données. La moindre erreur peut avoir des conséquences plus ou moins graves, surtout si les instances dirigeantes de l’entreprise se basent dessus pour piloter leurs objectifs, ce qui est généralement le cas.
Plus une entreprise se développe, plus la masse de datas à collecter et à traiter est importante : une vérification de ces données ne peut alors plus être faite quotidiennement et manuellement. Quelle que soit la taille de votre PME, il est indispensable de vous équiper d’un logiciel capable de vous garantir la fiabilité des données collectées.
Comment détecter les erreurs de données ?
Pour détecter et limiter les erreurs de données dans un reporting, il est recommandé de mettre en place des procédures strictes de contrôle qualité, de former les utilisateurs aux outils de reporting et de mettre en place des règles de validation des données. Il est également important de documenter les sources de données et les méthodes de calcul pour faciliter la compréhension et la vérification des données. Cependant, malgré tous les process mis en place dans l’entreprise, une erreur est toujours possible.
Pour détecter automatiquement toutes les erreurs de données dans un reporting, il existe des logiciels de Business intelligence. Ces outils de gestion de la data permettent de repérer rapidement les incohérences et les anomalies dans les données. Quels sont les outils de reporting financier ou RH capables de détecter les erreurs de données ?
Parmi les outils les plus efficaces, découvrez la solution de Business intelligence MyReport : ce logiciel, créé par Report One, vous permet d’améliorer le processus de décision de votre entreprise en pilotant votre activité sur la base de données fiables. Comment ? Notamment grâce à un système de data cleaning, qui permet d’identifier instantanément les données manquantes, erronées ou mal orthographiées.
MyReport : une identification rapide des erreurs de données
MyReport vous permet de créer un reporting spécifique listant toutes les erreurs détectées dans l’ERP, le CRM, les tableurs Excel et autres sources internes ou externes : champs mal renseignés, virgule mal placée, données ou valeurs aberrantes… Cette analyse rapide vous fait gagner un temps précieux.
Une fois le listing des erreurs effectué, le module Messenger intégré dans le logiciel MyReport vous permet d’informer facilement vos collaborateurs par mail afin que les personnes concernées puissent effectuer les vérifications et modifications adéquates. Vos rapports sont alors établis sur des bases de données correctes : les indicateurs de performance sont fiables, tout comme vos tableaux de bord.
Pour gérer les erreurs de données dans vos reportings, optez pour MyReport!
Vous êtes dirigeant, responsable commercial, directeur administratif et financier, directeur des ressources humaines d’une entreprise ? Vous êtes à la recherche d’une solution qui vous aide à mieux piloter votre entreprise ? Avez-vous déjà songé à vous équiper d’un logiciel de reporting ?
Qu’est-ce qu’un logiciel de reporting ? Quels sont les bénéfices d’un logiciel de reporting pour une entreprise ? Comment fonctionnent les logiciels de reporting ? Report One vous explique tout sur le reporting et vous présente son logiciel MyReport.
Un logiciel de reporting permet de collecter, traiter et présenter les données de l’entreprise pour faciliter le pilotage et la prise de décision. Il centralise les sources, automatise les mises à jour et fiabilise les informations, qu’elles soient restituées sous forme de tableaux Excel, de rapports ou de tableaux de bord. Comparé à des outils généralistes comme Excel, Power BI ou Sage, un logiciel dédié simplifie la production des reportings et rend l’analyse accessible aux métiers. MyReport s’inscrit dans cette logique en offrant une solution complète pour concevoir, automatiser et diffuser des reportings stratégiques, financiers, RH, commerciaux ou de projet, tout en garantissant autonomie et réactivité aux équipes.
Logiciel de reporting : définition et utilité pour une entreprise
Les logiciels de reporting sont des programmes directement installés sur un ordinateur, ou fonctionnant en mode SaaS, qui permettent à une entreprise de faire du reporting. Le reporting représente l’art de collecter, traiter, présenter et interpréter des données provenant de diverses sources d’informations. Ces données intégrées dans le reporting permettent aux entreprises d’analyser leurs performances et de prendre des décisions stratégiques en se basant sur des éléments concrets.
À qui s’adresse un logiciel de reporting ?
Le logiciel de reporting est un outil pertinent pour tous les acteurs d’une entreprise qui doivent prendre des décisions stratégiques pour optimiser son fonctionnement interne, son développement et sa croissance. Le logiciel de reporting est donc une solution qui s’adresse aux dirigeants, aux responsables commerciaux, aux directeurs administratifs et financiers, aux directeurs des ressources humaines, aux responsables marketing ou encore aux directeurs des systèmes d’information.
Selon le baromètre publié par France Num, seules 11 % des PME françaises utilisent aujourd’hui une solution de Business Intelligence. Cette adoption limitée montre que beaucoup d’entreprises fonctionnent encore avec des reportings manuels, des tableurs éclatés et des indicateurs difficiles à fiabiliser.
Logiciel de reporting : un outil de collecte de données
Le premier rôle d’un outil de reporting est de collecter de la data utile à l’entreprise depuis une multitude de sources d’informations : ERP, logiciel de comptabilité, réseaux sociaux, site web, Google Analytics…
Quand on décide d’intégrer un logiciel de reporting au sein de son entreprise, il est nécessaire d’identifier les sources d’informations utiles au pilotage de l’entreprise afin de les connecter au logiciel. Pour ce faire, il faut définir les indicateurs de performance (KPI) indispensables pour piloter l’entreprise (chiffre d’affaires, marge, taux de conversion, répartition géographique des clients…) et rechercher les sources de données les plus pertinentes pour les illustrer à l’aide de rapports.
Pour tirer pleinement parti de la data, les entreprises ont besoin d’un outil de reporting capable de transformer leurs données en tableaux fiables et actionnables. Qu’il s’agisse d’un logiciel dédié comme MyReport, de solutions plus techniques comme Power BI, ou d’usages historiques sous Excel ou Sage, l’enjeu reste le même : disposer d’un environnement simple pour produire des reportings, structurer l’analyse, standardiser les tableaux de bord et améliorer la gestion quotidienne. Une solution bien pensée permet de réduire les manipulations manuelles, d’unifier les informations et de rendre la visualisation accessible à tous.
Près d’un tiers des entreprises françaises se déclarent aujourd’hui en tension de trésorerie, selon le Baromètre du Cash 2025, qui estime ce taux à 31 % . Ce chiffre illustre une réalité simple : sans reporting structuré et sans indicateurs fiables, le pilotage financier devient réactif plutôt que préventif. Les organisations manquent de visibilité sur leurs flux, identifient trop tard les dérives et ne disposent pas d’alertes suffisamment fiables pour anticiper les imprévus. Un logiciel de reporting permet justement de renforcer ce pilotage, en consolidant la donnée financière, en automatisant les mises à jour et en mettant en lumière les signaux faibles avant qu’ils ne se transforment en tensions sur le cash.
Logiciel de reporting : un outil de traitement de données
Une fois que les sources de data sont connectées au logiciel de reporting, ce dernier doit être capable d’extraire et de traiter automatiquement les données, et ce, à des périodicités bien définies (en temps réel, quotidiennement, hebdomadairement…). Le logiciel de reporting garantit ainsi la fiabilité de la data en la consolidant et en la nettoyant de manière automatisée.
Logiciel de reporting : un outil de présentation de données
Pour que la data soit exploitable, cette dernière doit être mise à disposition de l’utilisateur sous une forme interprétable. La plupart des logiciels de reporting présentent la data sous deux formes différentes :
Le reporting peut présenter de la data brute via des tableaux Microsoft Excel. Cette manière de présenter les reportings se révèle utile si on souhaite analyser dans le détail chaque KPI
Le reporting peut aussi prendre la forme d’un tableau de bord ou rapport accessible à tout moment, présentant différents indicateurs de performance (KPI) sur la même interface en utilisant la data visualisation pour simplifier leur interprétation
Un logiciel de reporting n’a de valeur que s’il permet à l’entreprise de exploiter réellement ses données. C’est précisément ce que recherchent les équipes lorsqu’elles comparent un outil comme MyReport aux outils plus généralistes de type Power BI, ou encore aux environnements historiques comme Excel ou Sage. La force d’une solution dédiée réside dans sa capacité à centraliser la data, automatiser la gestion des mises à jour et offrir des tableaux et tableaux de bord prêts à l’emploi, sans manipulation complexe. En standardisant les reportings, en facilitant la visualisation et l’analyse, et en couvrant des usages variés via différentes solutions modulaires, MyReport fournit un tableau de pilotage unifié qui évite la dispersion habituelle entre plusieurs outils.
Élément
Avec logiciel de reporting
Sans logiciel
Collecte des données
Automatisée
Manuelle, plus lente
Fiabilité
Élevée (consolidation)
Variable (risques d’erreurs)
Création de reportings
Standardisée et rapide
Non homogène
Analyse
Tableaux + visualisation
Tableurs uniquement
Diffusion
Automatisée
Manuelle
MyReport : un logiciel de reporting complet
Vous êtes convaincu par l’utilité d’un logiciel de reporting ? Grâce au logiciel de reporting et de business intelligence MyReport, vous allez pouvoir :
Excel reste utile pour certaines analyses, mais un logiciel de reporting apporte automatisation, consolidation des données et fiabilité. Il évite les manipulations manuelles répétitives et garantit des reportings à jour sans risque d’erreur.
Non. Les solutions dédiées sont conçues pour être utilisées par les métiers. Une fois les sources connectées, la création et l’exploitation des tableaux et tableaux de bord ne demandent pas de maîtrise technique particulière.
Ils répondent à des usages différents. Les outils BI avancés conviennent à des besoins analytiques complexes, tandis qu’un logiciel de reporting simplifie la production, la diffusion et l’exploitation des reportings opérationnels.
Oui. La solution agrège les données issues de multiples systèmes (comptabilité, CRM, ERP, RH, marketing…) afin de produire des reportings homogènes, adaptés au pilotage de toute l’entreprise.
Oui. En fiabilisant les données, en standardisant les indicateurs et en facilitant l’accès aux informations clés, il permet aux équipes de baser leurs décisions sur des éléments factuels plutôt que sur des estimations ou des extractions manuelles.
Oui. Il permet à chaque service de créer ses propres reportings tout en s’appuyant sur une base de données commune, garantissant une cohérence des informations entre la finance, le commercial, les RH ou encore la direction.
Oui. Les utilisateurs peuvent adapter la présentation, créer leurs propres indicateurs, ajouter de nouveaux filtres et structurer leurs reportings selon leurs besoins, sans dépendre d’un expert technique.
Les solutions de reporting modernes, dont MyReport, s’adaptent facilement : il suffit de reconnecter les nouvelles sources. Les reportings existants continuent de fonctionner après mise à jour du modèle de données, sans tout reconstruire.
Vous êtes dirigeant ou responsable commercial et cherchez à renforcer les performances de vos équipes ? La mise en place d’un reporting commercial fiable est essentielle pour prendre des décisions éclairées.Mais également, piloter vos ventes avec efficacité.
Découvrez en quoi le reporting commercial est essentiel pour analyser les performances de vente et comment le mettre en place. Découvrez également comment des solutions comme MyReport peuvent transformer vos processus de reporting.
Qu’est-ce qu’un reporting commercial ?
Le reporting commercial est un processus structuré de collecte, d’analyse et de restitution de données. Il permet aux entreprises de suivre, évaluer et optimiser leurs performances commerciales. Pour ce faire, il s’appuie sudes indicateurs clés de performance, ou KPIs. Les données collectées sont ensuite intégrées dans des rapports périodiques et des tableaux de bord financiers visuels, qui facilitent l’analyse des résultats commerciaux.
Pourquoi mettre en place un reporting commercial ?
Le reporting commercial permet d’avoir une vision globale des activités de vente et des performances d’une entreprise. Voici quelques-uns de ses bénéfices principaux :
Suivi des performances en temps réel : Un reporting commercial efficace permet de suivre les performances des équipes de vente en temps réel et de réagir rapidement en fonction des résultats.
Aide à la prise de décision : Les rapports commerciaux fournissent aux responsables les données nécessaires pour prendre des décisions informées, ajuster les stratégies et optimiser les budgets commerciaux.
Amélioration de la productivité : Les commerciaux disposent de toutes les informations nécessaires pour orienter leurs efforts et atteindre leurs objectifs.
Optimisation de la stratégie de vente : En observant les KPIs, il est possible de mieux comprendre ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas dans la stratégie de vente, et d’adapter les actions en conséquence.
Les KPIs indispensables pour un reporting commercial performant
Les KPIs ou indicateurs clés de performance sont des éléments essentiels pour obtenir une vue d’ensemble des performances et identifier les leviers d’amélioration. Voici quelques KPIs clés pour le reporting commercial :
🔹Volume de ventes par produit : Ce KPI permet de déterminer les produits les plus performants ainsi que ceux nécessitant un ajustement de stratégie.
🔹Panier moyen : Mesure le montant moyen dépensé par chaque client, utile pour optimiser les offres et maximiser la valeur de chaque transaction.
🔹Taux de conversion : Il indique le pourcentage de prospects convertis en clients, ce qui permet de mesurer l’efficacité des actions commerciales.
🔹Suivi des leads : Un KPI essentiel pour mesurer l’efficacité des stratégies de prospection en analysant le volume de leads acquis, traités et finalement convertis.
🔹Coût d’acquisition client (CAC) : Ce KPI permet d’évaluer la rentabilité de la stratégie commerciale et d’ajuster les budgets en conséquence.
🔹Taux de fidélisation client : Ce KPI permet de suivre le pourcentage de clients récurrents et de mettre en place des actions de fidélisation si nécessaire.
Les KPIs doivent être choisis en fonction des objectifs de l’entreprise et des spécificités de son industrie. Par exemple, une entreprise qui cible principalement la fidélisation pourrait privilégier le suivi du taux de fidélisation client.
Étapes pour mettre en place un reporting commercial efficace
1. Déterminer les objectifs commerciaux
Avant de créer un reporting commercial, il est essentiel de définir les objectifs que vous souhaitez atteindre. Par exemple, souhaitez-vous augmenter les ventes d’un produit spécifique ou améliorer le taux de rétention des clients ? La clarté de ces objectifs vous aidera à sélectionner les KPIs les plus pertinents pour suivre et mesurer votre progression.
2. Collecter des données pertinentes
Une fois les objectifs et les KPIs définis, l’étape suivante consiste à collecter des données provenant de sources internes et externes telles que les CRM pour le suivi client, l’ERP pour les données de production, Google Analytics pour l’analyse des comportements en ligne, et les réseaux sociaux pour évaluer l’engagement et la notoriété.
La collecte de données doit être organisée et structurée afin de faciliter l’analyse. En intégrant les données issues de sources variées, vous pouvez obtenir une vue d’ensemble et corréler les résultats pour une compréhension plus approfondie des performances.
3. Automatiser le processus avec un logiciel de reporting
Pour éviter les erreurs manuelles et gagner en efficacité, il est conseillé d’utiliser un logiciel de reporting. Un outil comme MyReport permet d’automatiser la collecte, le traitement et l’intégration des données issues de diverses sources, et d’offrir une interface intuitive pour visualiser les résultats. Grâce à l’automatisation, les équipes commerciales peuvent ainsi se concentrer sur l’analyse des données et l’élaboration de stratégies, sans avoir à effectuer de saisie manuelle.
4. Créer des rapports et tableaux de bord visuels
Les données analysées doivent être intégrées dans des rapports et tableaux de bord visuels pour faciliter la lecture et l’interprétation. Les tableaux de bord permettent de visualiser l’évolution des KPIs sous forme de courbes, de graphiques ou de diagrammes, facilitant ainsi une prise de décision rapide.
5. Analyser et interpréter les données
Une fois les rapports et tableaux de bord créés, il est essentiel de les analyser pour identifier les tendances et en extraire des insights exploitables. L’intégration de cette analyse dans les réunions d’équipe permet aux commerciaux de s’approprier les données et de mieux comprendre leur propre impact sur les résultats de l’entreprise.
Le reporting commercial comme levier de performance pour les équipes de vente
Un outil de management pour les responsables commerciaux
Pour un responsable commercial, le reporting commercial est un outil précieux pour suivre les performances de l’équipe de vente et fournir des recommandations personnalisées. En analysant les données, les responsables peuvent :
🔹Suivre les performances individuelles et collectives des commerciaux.
🔹Repérer les commerciaux ayant des difficultés et leur proposer des actions correctives.
🔹Optimiser la répartition des ressources et le management des territoires.
🔹Mettre en place des formations ciblées pour renforcer les compétences.
Un support d’autonomie pour chaque commercial
Chaque commercial peut également utiliser le reporting commercial pour améliorer ses performances. En ayant accès à des KPIs en temps réel, chaque membre de l’équipe peut :
🔹Suivre ses objectifs de vente individuels et ajuster ses efforts en conséquence.
🔹Organiser sa prospection en fonction des leads non traités, en cours ou convertis.
🔹Mieux comprendre ses clients, leurs préférences et leur comportement d’achat, afin de proposer des offres plus ciblées.
Comment utiliser le reporting commercial pour adapter sa stratégie de vente ?
L’analyse des données commerciales est un levier stratégique pour ajuster la stratégie de vente en fonction des tendances et des performances observées. Voici quelques exemples de décisions qui peuvent être prises grâce à un reporting commercial performant :
🔹Ajustement des objectifs de vente : En analysant les ventes par période, il est possible de fixer des objectifs réalistes pour les mois ou les trimestres suivants.
🔹Ciblage des clients et segmentation : Les données sur les ventes permettent de mieux comprendre les segments de clients les plus rentables et d’orienter les actions marketing en conséquence.
🔹Optimisation des campagnes promotionnelles : Les rapports permettent d’évaluer les résultats des campagnes promotionnelles et d’ajuster les prochaines offres en fonction des produits ou services les plus performants.
Le reporting commercial permet également d’adopter une approche proactive en identifiant les signaux faibles qui pourraient indiquer des changements de comportement des clients ou des fluctuations de marché.
Pourquoi MyReport est la solution idéale pour le reporting commercial ?
MyReport est un logiciel de reporting complet qui simplifie le processus de création de reporting commercial et permet d’interroger toutes les sources de données de votre entreprise pour générer des rapports personnalisés. Voici les principaux avantages de MyReport :
Automatisation des tâches : MyReport permet d’automatiser la collecte et le traitement des données. Les équipes commerciales peuvent ainsi se concentrer sur l’analyse et la prise de décision plutôt que sur la saisie de données.
Visualisation en temps réel : Avec des tableaux de bord dynamiques, MyReport offre une vue d’ensemble des KPIs, permettant aux décideurs de suivre les performances en temps réel et de réagir rapidement aux évolutions.
Flexibilité et personnalisation : Grâce à une personnalisation poussée, MyReport peut être adapté pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise, offrant ainsi des rapports adaptés aux objectifs et contraintes de chaque équipe.
Centralisation des données : En centralisant les informations dans une interface unique, MyReport simplifie l’accès aux données pour chaque membre de l’équipe, facilitant ainsi l’analyse et la prise de décision à tous les niveaux.
Le reporting commercial : un outil indispensable pour la stratégie d’entreprise
Le reporting commercial est un levier indispensable pour accroître la performance d’une entreprise. En suivant de près les KPIs, il devient possible de prendre des décisions éclairées, d’améliorer l’efficacité des équipes commerciales et de renforcer l’agilité de l’entreprise face aux évolutions du marché. L’intégration de MyReport permet non seulement de centraliser les données, mais aussi de les transformer en insights actionnables qui contribuent à une stratégie de vente plus intelligente.
Le reporting représente l’art de collecter, traiter et présenter des données dans l’objectif d’encadrer la prise de décision d’une entreprise. Or, pour y parvenir, les responsables de l’entreprise qui font du reporting (dirigeant, directeur des ressources humaines, directeur administratif et financier, commercial…) ont besoin de s’appuyer sur des supports concrets, à savoir les tableaux de reporting.
Le tableau de reporting est donc l’interface qui permet de structurer et de visualiser les données extraites à l’issue du processus de reporting. Selon l’outil de reporting utilisé, la manière de travailler de la personne qui conçoit le reporting ou encore son niveau de connaissance en data analyse, les tableaux de reporting peuvent prendre différentes formes.
Les tableaux de reporting bruts sur Microsoft Excel
Un tableau de reporting peut tout d’abord prendre la forme d’un tableau présentant de la data brute sur Microsoft Excel. L’avantage de ce type de tableau de reporting sur Microsoft Excel, c’est qu’une fois que la création du reporting est programmée, il permet d’obtenir une vision extrêmement précise sur un indicateur de performance clé à des périodicités définies.
Par exemple, dès que l’outil de reporting est paramétré pour produire, de manière hebdomadaire, un tableau de reporting Microsoft Excel qui présente la marge brute générée par une entreprise par pôle d’activité, la personne en charge du reporting reçoit automatiquement des données fiables qu’elle n’a plus qu’à interpréter.
Toutefois, les tableaux de reporting sur Microsoft Excel présentent aussi des inconvénients :
Il s’agit de tableaux présentant de la data brute qui peuvent être très denses et difficiles à interpréter pour les personnes qui ne sont pas rodées à la data analyse
Lorsqu’on souhaite surveiller différents indicateurs de performance en même temps, l’analyse des reportings via Microsoft Excel peut se révéler longue, car elle nécessite de naviguer de tableau en tableau
Le tableau de bord pour simplifier le travail d’analyse du reporting
Lorsqu’on souhaite surveiller différents indicateurs de performances (KPI) en même temps et/ou qu’on dispose de connaissances en data analyse limitées, il est possible de simplifier le travail d’interprétation du reporting en optant pour une présentation sous la forme d’un tableau de bord.
Le tableau de bord permet de présenter toutes les données provenant des tableaux de reporting issus de Microsoft Excel sur une même interface. Grâce au tableau de bord, l’utilisateur obtient une vision globale et en temps réel de tous les indicateurs de performances (KPI) utiles au pilotage de l’entreprise.
Encore mieux, si le tableau de bord intègre de la data visualisation qui consiste à présenter les données via des outils visuels simples à interpréter (tableaux, graphiques, courbes…), ce travail d’analyse des données est rendu accessible à tout type d’utilisateur. Le reporting sous forme de tableau de bord permet ainsi aux dirigeants et aux autres responsables de l’entreprise de la piloter plus sereinement en gagnant en réactivité dans leurs prises de décisions stratégiques.
Que le tableau de reporting soit présenté sur Microsoft Excel ou à travers un tableau de bord intégrant des KPI, sa création et son usage impliquent l’utilisation d’un outil de reporting comme MyReport.
L’outil de reporting MyReport vous permet :
De collecter de la data provenant de n’importe quelle source d’informations (réseaux sociaux, ERP, Google Analytics, site web, logiciel de comptabilité…)
D’automatiser la création de reportings qui s’appuient sur cette data et qui illustrent des KPI précis
D’intégrer les données provenant des reportings Excel dans un tableau de bord personnalisé pour chaque utilisateur
De faire évoluer les reportings en parfaite autonomie
L’époque où un dirigeant d’entreprise se fiait à ses intuitions et son instinct pour prendre une décision stratégique est révolue. Désormais, la prise de décisions se base sur des faits concrets : le pilotage d’une entreprise se fait grâce aux données, afin d’optimiser ses résultats et sa rentabilité.
Comment utiliser les données dereporting pour prendre les bonnes décisions ? Report One vous explique la stratégie de business data driven.
Prise de décision basée sur les données : une méthode efficace
Les chiffres sont factuels : personne ne peut les remettre en cause. Pour une entreprise, se baser sur l’analyse des données est donc la manière la plus objective et efficace de prendre des décisions.
Le pilotage d’une entreprise par les données (Business data driven) consiste à recueillir toutes les données nécessaires (sources internes et externes), à sélectionner les plus pertinentes et à les retranscrire de la manière la plus claire et intelligible possible afin de rendre ces données accessibles à tous les collaborateurs, quel que soit leur niveau de connaissances techniques.
Suffit-il d’avoir le bon outil de Business intelligence pour piloter son entreprise par les données ? Certainement pas. Pour réussir à devenir une entreprise « data driven », il est indispensable de définir les bons indicateurs de performance (KPI), d’intégrer les données et leur analyse dans le processus décisionnel en temps réel et d’instaurer cette culture de la donnée auprès de l’ensemble des collaborateurs.
Comment une entreprise peut-elle tirer le meilleur parti de ses données ?
Si la masse de données à gérer est très importante, et si la data provient à la fois de sources internes (tableurs Excel, ERP, CRM…) et externes (Google Analytics, open data…), une analyse visuelle et manuelle des données n’est pas envisageable. L’entreprise doit alors recourir à l’utilisation d’un logiciel de Business intelligence : un outil de reporting qui collecte, traite et analyse les données, et qui les retranscrit dans des tableaux de bord de manière intelligibles, notamment grâce à la data visualisation.
Pour tirer le meilleur parti de ses données, l’entreprise doit :
Garantir la fiabilité des données collectées et analysées.
S’assurer d’avoir à sa disposition une masse de données pertinentes et suffisantes
Identifier ses objectifs afin de définir les meilleurs indicateurs de performance (KPI)
Rendre l’analyse de données intelligible et accessible à tous (utilisation de la data visualisation afin de transformer ces données en graphiques, cartes, nuages de points…)
Partager les reportings en communiquant les tableaux de bord aux collaborateurs concernés afin de faciliter les décisions et orienter les actions.
S’appuyer sur un logiciel de Business intelligence permet de répondre à toutes ces exigences. L’entreprise peut alors facilement dégager des tendances, des points d’améliorations, mais aussi détecter des signaux de futures opportunités potentielles. La prise de décision basée sur l’analyse de données permet ainsi à l’entreprise de saisir ces opportunités et de se démarquer de ses concurrents.
MyReport : le logiciel de reporting pour analyser ses données et prendre des décisions éclairées
Vous êtes à la recherche d’une solution de Business intelligence vous permettant de devenir une entreprise data driven ? Découvrez le logiciel de Business intelligence MyReport : une solution complète pour le reporting, l’analyse et le pilotage de votre activité.
Quels sont les outils de reporting financier ? Et ceux pour un reporting RH ? Choisissez une solution unique qui s’adapte aux métiers du marketing, des RH, de la Finance, de la DSI, de la Direction générale… MyReport est un logiciel de business intelligence et de reporting qui s’adresse à toutes les activités de votre entreprise.
De la collecte à l’analyse des données, en passant par leur traitement, leur sécurisation, la création de reportings et de tableaux de bord basés sur la data visualisation, MyReport vous aide à maitriser vos données et à prendre de meilleures décisions.
Les décisions stratégiques d’une entreprise reposent sur une compréhension précise de son activité. Un reporting construit à partir de données inexactes, partielles ou obsolètes expose à des arbitrages risqués. La qualité et la fiabilité des informations doivent donc être considérées comme un pilier de la gestion de la performance. Avec l’augmentation des volumes de data, la multiplicité des sources (ERP, CRM, fichiers Excel, DSN, données sociales, etc.) et la pression croissante sur les processus de declération ou de conformité (URSSAF, réglementations, employeur/employeurs), les entreprises doivent être capables de détecter les anomalies, renforcer les contrôles et structurer une véritable démarche de fiabilisation.
Cet article présente les fondamentaux de la fiabilisation des données, les principaux risques, ainsi que le rôle des outils de Business Intelligence dans la collecte, le traitement et la transmission d’informations fiables.
Fiabiliser les données exige une démarche collective : règles communes, formation des équipes, gouvernance structurée, automatisation des contrôles et amélioration continue. Cela réduit les anomalies, renforce la cohérence entre systèmes (paie, CRM, DSN, URSSAF) et garantit un reporting fiable. MyReport soutient cette dynamique en consolidant, contrôlant et diffusant la data de manière homogène.
1. Qu’est-ce qu’une donnée fiable ?
Une donnée est considérée comme fiable lorsqu’elle répond simultanément à plusieurs exigences :
Exactitude et absence d’erreurs de saisie.
Exhaustivité, afin d’éviter les trous dans les séries d’informations.
Actualisation régulière, surtout dans des domaines sensibles comme la paie, la DSN, ou les contributions URSSAF.
Cohérence, pour éviter les contradictions entre plusieurs systèmes.
Traçabilité, permettant de documenter le processus de production.
Disponibilité, pour que les utilisateurs accèdent facilement aux bons référentiels.
Sécurité, puisqu’une donnée modifiée sans contrôle compromet l’ensemble du système.
Pour une entreprise, garantir ces critères permet d’obtenir une couverture complète de son activité, d’améliorer la mesure de la performance, et d’éviter les signalements ou anomalies de déclaration (notamment via la DSN).
2. Pourquoi les risques augmentent avec la croissance de la Data ?
Aujourd’hui, aucune entreprise ne pilote son activité sans data. Mais la multiplication des sources – logiciels RH et paie, ERP, CRM, outils métiers, fichiers Excel, plateformes externes – complique la gestion et accroît mécatiquement les anomalies possibles :
divergences entre données RH et données sociales,
écarts dans les données de paie transmis en DSN,
variations de taux, doublons, redondances, formats incompatibles,
erreurs de consolidation entre fichiers hétérogènes,
difficultés de contrôle dans des réseaux d’outils dispersés.
Cette fragmentation réduit la fiabilité, affaiblit la qualité, et crée des problèmes lors de la transmission réglementaire ou du pilotage interne. Dans certaines organisations, la seule réconciliation manuelle peut représenter un volume important de travail, mobilisant les équipes au détriment de l’analyse.
3. Mettre en place un processus structuré de contrôle et de nettoyage des données
La fiabilisation passe d’abord par une harmonisation des pratiques de collecte, de saisie et de controle entre les services. Mais cette étape, nécessaire, reste insuffisante sans un véritable processus de nettoyage automatisé.
Un dispositif efficace repose sur trois éléments :
a. Consolidation des sources
Regrouper les données issues du CRM, de la paie, des systèmes comptables, de la DSN ou d’autres services permet d’éviter les incohérences structurelles et de centraliser les informations essentielles.
b. Contrôles automatisés et détection des anomalies
Les organisations doivent être capables d’identifier :
incohérences inter-systèmes,
anomalies de structure (formats, valeurs aberrantes, doublons),
erreurs de transmission,
écarts entre données RH et données sociales (cas fréquent dans les DSN).
Des mesures correctives rapides garantissent la solidité des tableaux de bord et des analyses.
c. Nettoyage et documentation du processus
La fiabilisation implique également une documentation claire des règles : définitions, sources, règles de gestion, périmètres, droits d’accès, données sensibles, etc. Un service formé et impliqué réduit le risque d’erreurs et améliore la continuité du processus.
4. Le rôle des outils de Business Intelligence : automatiser pour fiabiliser
Face à des volumes croissants et à des obligations de transmission de plus en plus exigeantes, les entreprises disposent désormais de solutions capables d’automatiser la collecte, le controle et la production du reporting.
Un outil comme MyReport permet notamment de :
Collecter automatiquement des données issues d’une multitude de sources (ERP, CRM, paie, DSN, bases métiers, fichiers Excel…).
Identifier les anomalies, incohérences et valeurs manquantes grâce à des règles de controle paramétrables.
Nettoyer la donnée en continu, pour garantir un niveau optimal de fiabilite.
Structurer la donnée dans un modèle unifié, facilitant l’integration et la comparaison dans le temps.
Créer des tableaux de bord et rapports automatisés, avec une logique de diffusion interne ou externe.
Aider les équipes — RH, finance, direction générale — à prendre des décisions basées sur des informations fiables et consolidées.
Ce type de solution réduit fortement les tâches manuelles et améliore la couverture globale du processus de pilotage.
5. Fiabilisation des données : une démarche collective
La fiabilisation des donnees ne peut reposer uniquement sur un outil ou sur un service isolé. Elle implique un effort transversal, structuré et continu. Dans une entreprise, la donnée circule entre plusieurs services — RH, finance, commerce, opérations — chacun contribuant, volontairement ou non, à son enrichissement, à sa modification ou à la création d’anomalies. Formaliser une démarche collective permet d’augmenter la qualite, la fiabilite et la cohérence globale du processus.
5.1 Alignement des équipes sur des règles communes
La première étape consiste à définir un référentiel partagé :
règles d’écriture et de formatage,
définitions communes des indicateurs et des champs (ex. données sociales, taux, bases de paie, identifiants uniques clients),
processus de controle documentés,
responsabilités clairement attribuées pour chaque source de data.
Cet alignement limite les divergences entre outils (ERP, CRM, paie) et réduit les anomalies lors de la collecte, de la consolidation ou de la transmission réglementaire (ex. DSN, obligations URSSAF).
5.2 Sensibilisation et montée en compétence des collaborateurs
La fiabilisation dépend de la capacité des équipes à comprendre l’importance de la donnée dans leur propre travail. Trois leviers sont déterminants :
Formation aux bonnes pratiques de saisie et de contrôle.
Sensibilisation au rôle stratégique de la donnée dans la prise de décision.
Accompagnement régulier lors des changements d’outils, de processus ou d’organisation.
Plus les collaborateurs comprennent l’impact d’une erreur — un mauvais taux de cotisation, un champ mal renseigné, une incohérence dans un fichier de paie, un doublon dans le CRM — plus ils deviennent proactifs dans le maintien de la qualité.
5.3 Mise en place d’une gouvernance data structurée
Une gouvernance efficace repose sur :
un responsable identifié (Data Owner / Data Steward) pour chaque domaine ;
des procédures de validation et de controle documentées ;
un suivi régulier des écarts, anomalies et corrections ;
un comité transverses impliquant RH, finance, SI, paie et direction.
Cette organisation permet de garantir la cohérence des données entre les différents systèmes et d’éviter les corrections tardives qui génèrent du travail supplémentaire et des problèmes lors des déclarations.
5.4 Automatisation au service de la collaboration
L’automatisation joue un rôle central dans l’efficacité collective. Elle :
limite les manipulations manuelles sources d’erreurs,
normalise les formats,
applique de manière homogène les règles de controle,
réduit les écarts entre versions de fichiers,
améliore la circulation fiable de l’information dans tout le reseau interne.
Un outil comme MyReport soutient cette démarche en offrant une vision unifiée des donnees, en détectant les incohérences en amont et en diffusant des tableaux de bord cohérents pour tous les utilisateurs.
5.5 Responsabilisation continue et amélioration permanente
La fiabilisation est un cycle continu, non un projet ponctuel. Les équipes doivent régulièrement :
analyser les anomalies détectées,
comprendre l’origine des erreurs,
ajuster les règles de gestion,
améliorer les pratiques de collecte,
renforcer les contrôles automatisés.
Cette logique d’amélioration permanente évite les dérives dans le temps et crée une culture interne de la qualité.
Élément clé
Objectif
Règles communes
Harmoniser la saisie et les définitions pour réduire les anomalies
Formation des équipes
Développer la culture data et limiter les erreurs humaines
Gouvernance data
Assurer la cohérence, la traçabilité et le contrôle des données
Automatisation
Normaliser les processus et fiabiliser la collecte
Amélioration continue
Corriger, analyser et renforcer la qualité dans le temps
Fiabiliser la donnée pour fiabiliser la décision
Une entreprise ne peut piloter efficacement son activité sans données fiables. La croissance des donnees, l’importance des déclarations comme la DSN, les exigences de l’URSSAF ou des instances réglementaires, et la multiplication des sources rendent indispensable l’adoption d’un outil de Business Intelligence robuste.
MyReportcentralise, contrôle, nettoie et valorise la data pour offrir un reporting précis, structuré et immédiatement exploitable.
Parce que les données circulent entre la paie, la finance, le CRM, la DSN ou encore les équipes opérationnelles. Sans règles communes et contrôles partagés, chaque service peut créer des écarts ou des anomalies qui fragilisent le reporting.
Il réduit les erreurs de saisie, détecte les incohérences plus tôt, normalise les formats entre systèmes et limite les manipulations manuelles. Les équipes consacrent moins de temps au retraitement et plus à l’analyse.
MyReport centralise les sources, automatise la collecte, applique des contrôles de cohérence et diffuse des tableaux de bord fiables. Il structure l’information pour offrir une vision unique, précise et exploitable par toutes les équipes.
Vous êtes dirigeant, responsable des commerciaux, responsable des ressources humaines ou encore directeur administratif et financier d’une entreprise ? Vous souhaitez suivre les performances de votre entreprise en vous appuyant sur un reporting fiable et régulier. Pour éviter d’avoir à réaliser manuellement votre reporting tous les jours, les semaines ou les mois, vous allez devoir automatiser son processus de création en utilisant un outil approprié. Report One, spécialiste en business intelligence, vous explique comment automatiser votre reporting via sa solution MyReport.
Pourquoi automatiser la création et la gestion des reportings en entreprise ?
Créer un reporting est un travail qui peut se révéler complexe, surtout lorsqu’on décide de ne pas utiliser un logiciel spécialisé. En effet, s’il est possible de créer manuellement un reporting via un simple logiciel de tableur comme Microsoft Excel ou Google Sheets, cette méthode de travail requiert de solides compétences en data analyse.
En effet, cela implique d’extraire des données pertinentes pour illustrer des indicateurs de performance (KPI) utiles au pilotage de l’entreprise depuis diverses sources de data (ERP, CRM, logiciel de comptabilité, réseaux sociaux…) puis de les transformer en informations interprétables pour les utilisateurs : les tableaux de reporting.
En outre, la construction manuelle d’un reporting est un travail extrêmement chronophage et qui expose à de nombreuses erreurs humaines.
En effet, pour chaque reporting, il est nécessaire :
De collecter les données depuis des sources de data diverses identifiées en amont
De préparer cette data à l’analyse en la traitant, en la nettoyer et en la consolidant
D’intégrer les données préparées dans les tableaux de reporting
À noter que ce travail manuel permet d’obtenir des tableaux de reporting illustrant de la data brute. Or, l’analyse de ces tableaux de reporting nécessite aussi des compétences en data analytics.
Un logiciel pour automatiser le processus de reporting
Heureusement, toutes ces tâches peuvent être automatisées grâce à l’utilisation d’un logiciel de reporting comme MyReport.
MyReport est un logiciel capable de créer des tableaux de reporting parfaitement adaptés aux besoins des utilisateurs, de façon périodique et automatisée. Après avoir identifié les KPIs que vous souhaitez voir apparaître dans le reporting et les sources de data utiles pour les illustrer, MyReport est en mesure de créer des rapports automatiquement livrés sous la forme de tableaux Microsoft Excel selon la périodicité de votre choix.
De plus, MyReport vous donne accès à un tableau de bord personnalisé. Cette interface vous permet de consulter à tout moment les performances de l’entreprise via des KPIs simples à interpréter grâce à l’intégration d’outils de data visualisation (graphique, courbe, diagramme…).
Enfin, grâce à une prise en main simplifiée, MyReport vous permet de créer et de modifier vos reportings en quelques clics. Une fois l’outil paramétré, vous êtes ainsi libre de faire évoluer vos reportings en fonction de vos besoins et d’automatiser vous-même leur production.
Grâce à l’automatisation du processus de reporting via MyReport, les responsables d’entreprise optimisent la fiabilité de la data et gagnent énormément de temps dans l’analyse des performances de leur société. Cela leur permet de se concentrer pleinement sur le pilotage et la prise de décisions stratégiques pour l’entreprise.
Vous êtes dirigeant, directeur administratif et financier, responsable des équipes commerciales d’une entreprise ? Vous souhaitez avoir accès à un reporting stratégique, financier ou projet qui vous fournit, en temps réel, des données fiables et utiles au pilotage de votre entreprise ? Report One et sa solution de data management MyReport vous permet d’intégrer toute source de données à votre reporting et d’y avoir accès en temps réel via un tableau de bord personnalisé.
Comment les données sont intégrées dans un reporting ?
Pour profiter d’un reporting proposant des données en temps réel, il faut au préalable organiser la gestion de toute la data en réalisant un travail de data analyse. Ce travail de data analytics se déroule sous différentes étapes indispensables à la création d’un reporting.
La collecte de données
La première étape consiste à identifier les sources de données utiles au pilotage de l’entreprise afin de les collecter. Ces données peuvent provenir de n’importe quel outil ou application en lien avec l’entreprise (réseaux sociaux, ERP, CRM, logiciel de comptabilité…). Une fois identifiées, ces données doivent être extraites puis stockées au moyen d’un logiciel ou d’une application spécifique comme MyReport.
Notre outil de reporting est capable de se connecter à une multitude de logiciels et d’outils afin d’y collecter la data, puis de la stocker au sein d’un unique entrepôt de données.
La préparation de données
Cette quantité énorme de données, captées sous la forme de tableaux Microsoft Excel, doit ensuite être nettoyée et consolidée dans le but d’être rendue disponible pour l’analyse. Avec MyReport cette préparation de données est effectuée automatiquement et en temps réel par la solution de reporting.
Reporting et tableau de bord : une visualisation de données en temps réel
Une fois que ce travail de collecte et de traitement de données est effectué, il est possible d’obtenir des reportings présentant de la data brute dans des tableaux Excel. Ces données brutes peuvent être difficiles à interpréter pour les personnes qui ne sont pas rodées à la data analytics. C’est pourquoi l’outil de reporting MyReport est aussi en mesure de présenter les données en temps réel via un tableau de bord personnalisé.
L’avantage de ce tableau de bord, c’est qu’il utilise la data visualisation pour présenter de façon simple des indicateurs de performance (KPI) sélectionnés pour l’utilisateur qui illustrent les données collectées et traitées en temps réel.
Grâce à ces tableaux de bord personnalisés et mis à jour en temps réel, les dirigeants, les DAF, les responsables commerciaux peuvent s’appuyer sur ces KPIs présentés sous la forme de graphiques, de courbes ou de tableaux pour piloter leur activité.
Grâce à l’outil de reporting MyReport, vous simplifiez le pilotage de votre entreprise en appuyant vos prises de décisions sur des indicateurs de performances (KPI) :
Provenant de toutes les sources de data de l’entreprise (API, Google Analytics, ERP, logiciel de comptabilité…)
Construits à partir d’une data nettoyée et consolidée
Simple à interpréter, car illustrés dans le tableau de bord par des outils de data visualisation (graphique, camembert, courbe…)
Mis à jour en temps réel au sein de votre tableau de bord personnalisé
Vous êtes responsable des ressources humaines d’une entreprise ? Savez-vous que le reporting RH peut se révéler très utile pour améliorer les performances de l’entreprise ? En effet, le reporting RH permet de transformer toute la data qui concerne la masse salariale de l’entreprise en indicateurs de performance (KPI) utiles pour mieux la gérer.
Vous voulez en savoir plus sur le reporting RH ? Report One, spécialiste en business intelligence, vous explique en détail ce qu’est un reporting RH et quels en sont les bénéfices pour les responsables des ressources humaines.
Le reporting : définition
Mais avant toute chose, il convient de comprendre ce qu’on entend dans la notion de reporting. Le reporting représente l’art d’exploiter les données d’une entreprise, provenant de n’importe quelle source (CRM, logiciel de comptabilité, de gestion, de ressources humaines, ERP, réseaux sociaux, Google Analytics…), en les transformant en informations utiles pour son pilotage.
Pour cela, la data est collectée, stockée, traitée puis intégrée dans des tableaux de reporting sur Microsoft Excel livrés périodiquement ou dans un tableau de bord accessible en temps réel via un logiciel de reporting comme MyReport.
Ces reportings permettent d’obtenir une vision claire des performances de l’entreprise à un instant précis, ou sur une période donnée, en présentant des indicateurs définis en amont de la création du reporting. Le reporting facilite ainsi l’analyse et la prise de décisions stratégiques aux responsables de l’entreprise.
Le reporting peut donc permettre d’analyser l’état financier d’une entreprise, ses performances économiques et commerciales, mais aussi ses ressources humaines. Dans ce dernier cas, on parle alors de reporting RH.
Le reporting RH a pour but de mettre en lumière des indicateurs de performance liés à la masse salariale d’une entreprise. Ainsi, on retrouve le plus souvent, dans un tableau de reporting RH, des KPIs permettant de visualiser la fidélisation des salariés, la répartition des salaires, la satisfaction des collaborateurs, le turn-over, la durée moyenne d’embauche…
Le reporting RH est donc, en premier lieu, un outil d’analyse. Il aide les responsables des ressources humaines à mieux comprendre comment fonctionne leur masse salariale en révélant :
Les points forts et les points de correction de l’entreprise concernant la gestion de ses salariés actuels
L’image que dégage l’entreprise auprès des futures recrues
Les axes d’amélioration qui peuvent être mis en place dans une démarche RSE : favoriser le bien-être au travail, développer l’égalité hommes/femmes…
Les besoins en recrutement
La répartition sociodémographique des collaborateurs de l’entreprise
…
Exemple : le reporting RH permet de détecter un taux de turn-over important des salariés ou encore un taux d’absentéisme élevé, dans le but d’agir rapidement sur ces problématiques qui peuvent nuire à l’entreprise.
Le reporting RH est aussi un outil de management. En effet, il permet de suivre l’évolution individuelle des salariés en mettant en avant leur productivité, les objectifs qu’ils ont atteints, leur longévité dans l’entreprise, les formations qu’ils ont suivies…
Vous souhaitez mettre en place un reporting RH au sein de votre entreprise ? Nous vous proposons de tester sa solution MyReport. Grâce à MyReport, vous serez en mesure de créer des reportings RH sur mesure, capables d’interroger toutes vos sources de données. Ces reportings vous garantissent une plus grande efficacité dans le pilotage de votre masse salariale.
Report One vous explique tout ce qu’il y a à savoir sur le reporting financier et vous présente sa solution MyReport qui permet de créer des reportings et des tableaux de bord sur mesure.
Le reporting : définition et utilité
Avant toute chose, il se révèle important de bien comprendre ce qu’est le reporting. Le reporting représente l’art de collecter, traiter et analyser toute la data produite par une entreprise et son marché, dans le but de la transformer en informations pertinentes et utiles pour encadrer la prise de décisions stratégiques.
Pour atteindre cet objectif, les personnes en charge du reporting doivent :
Définir les indicateurs de performance (KPI) qu’elles souhaitent suivre pour piloter l’entreprise
Identifier les sources de data qui permettent de les illustrer : logiciel de comptabilité, de gestion, de ressources humaines, ERP, CRM, Google Analytics…
Collecter les données depuis les sources de data identifiées
Traiter la data en la nettoyant et en la consolidant
Intégrer cette data sur des supports permettant son analyse qu’on appelle les tableaux de reporting
Automatiser la création et la livraison des reportings de façon quotidienne, hebdomadaire, mensuelle…
Toutes ces étapes peuvent être réalisées manuellement via un outil de tableur comme Microsoft Excel ou Google Sheets. Elles peuvent aussi s’effectuer via un outil de reporting comme MyReport. L’avantage d’un tel outil de reporting, c’est qu’il permet de créer plus simplement les tableaux de reporting, d’automatiser leur production et d’avoir accès à un tableau de bord financier personnalisé présentant de la data en temps réel.
Selon les objectifs, le reporting permet de contrôler les performances commerciales d’une entreprise, ses ressources humaines, mais aussi sa stabilité financière. Dans ce dernier cas, on parle de reporting financier.
Le reporting financier se révèle indispensable pour le responsable de comptabilité et de la gestion d’une entreprise ou pour son directeur administratif et financier (DAF), car il lui permet de suivre des indicateurs de performance financiers comme :
L’évolution du chiffre d’affaires
La marge brute bénéficiaire
Le fonds de roulement net
Les comptes débiteurs
Le chiffre d’affaires des immobilisations
La croissance des ventes
Le ratio d’endettement
…
Grâce à l’analyse de ces KPIs via le reporting financier, les responsables de l’entreprise s’appuient sur de la data concrète pour prendre des décisions stratégiques et opérationnelles dans un objectif de croissance et de développement de l’activité. En outre, le reporting financier se révèle aussi utile pour définir des objectifs budgétaires pertinents pour l’entreprise et pour contrôler qu’ils ont bien été atteints.
Enfin, le reporting financier permet aussi de présenter simplement les résultats financiers de l’entreprise au comité de direction ainsi qu’à toutes les équipes.
À noter que sur ce dernier point, MyReport se révèle extrêmement utile en donnant la possibilité d’intégrer de la data visualisation dans les reportings. La data visualisation rend les KPIs du reporting plus simples à analyser en les transformant en illustrations visuelles (courbe, tableau, diagramme…) plus parlantes qu’une succession de chiffres dans un tableau Microsoft Excel.
Vous souhaitez baser vos prises de décisions en entreprise sur de la data fiable ?
Véritable outil d’aide à la prise de décisions stratégiques, le reporting est une solution essentielle pour suivre et optimiser les performances d’une entreprise. Si Excel est le logiciel le plus plébiscité pour la conception de rapports, il peut aussi présenter certaines limites, notamment lorsqu’il faut traiter de gros volumes de données.
Comment faire un reporting sur Excel ? Quels outils utiliser lorsque les limites d’Excel ont été atteintes pour la création d’un reporting ? MyReport vous donne les principales étapes pour créer vos reportings sur Excel et vous présente sa solution de Business Intelligence et dereporting.
Création de reportings sur Excel : les étapes clés
Voici les différentes étapes à suivre pour créer votre reporting sur Excel :
Collecte et traitement des données
La première étape consiste à définir les indicateurs de performance (KPI) nécessaires à l’élaboration de votre reporting. Ces indicateurs vont dépendre dutype de reporting que vous souhaitez réaliser. Quel est l’objectif de votre rapport ? De quelles informations avez-vous besoin ? À quel service de votre entreprise est-il destiné ? Vous devez répondre à ces questions pour déterminer vos KPI.
La deuxième étape concerne la collecte des données. Elles peuvent être issues de sources internes ou externes, mais, dans tous les cas, doivent rester disponibles à tout moment.
Le traitement des données intervient lors de la troisième étape. Il s’agit notamment d’identifier les données incohérentes ou manquantes et de corriger les éventuelles erreurs de saisie. Cette étape, qui s’effectue manuellement, peut prendre plus ou moins de temps, selon le volume de données à traiter.
Enfin, vous pouvez analyser ces données pour rechercher des tendances ou des modèles, et créer votre reporting. Pour en savoir plus, découvrezcomment analyser un reporting.
Création du reporting sur Excel
Un reporting doit être facile à lire et attrayant par son aspect visuel. Pour faciliter la lecture des indicateurs clés de performance, il est important de traduire vos données en graphiques, diagrammes et visuels via des tableaux de bord.
Pour y parvenir, vous devez créer des tableaux croisés dynamiques. À partir de ceux-là, vous pourrez créer des graphiques croisés dynamiques. Ces visuels rendront ainsi vos données exploitables par les dirigeants de votre entreprise.
Il restera probablement quelques ajustements à faire, notamment pour filtrer vos tableaux et graphiques croisés dynamiques, afin de pouvoir visualiser uniquement les données pertinentes pour vous ou vos collaborateurs.
Vous l’avez compris, la création de rapports et de tableaux de bord sur Excel demande une bonne maîtrise de l’outil, ainsi que du temps pour traiter les données. Si cette solution est envisageable pour une petite structure, elle l’est beaucoup moins lorsqu’il s’agit d’une PME. Mais alors, quels outils permettent d’automatiser la création de rapports ?
Automatisez la création de vos reportings avec un outil de Business Intelligence
Lorsque les sources de données sont à la fois internes et externes, et/ou lorsque la masse de données à collecter, à traiter et à analyser devient très importante, la création de rapports sur Excel se transforme rapidement en parcours du combattant. Pour les collaborateurs chargés de les réaliser manuellement, les sources d’erreurs se multiplient et le suivi de l’activité devient un vrai casse-tête.
Pour accompagner la croissance de votre PME, le recours à un outil de Business Intelligence, tel que le logiciel MyReport, s’avère alors indispensable. Cette solution vous permet d’automatiser la création de vos reportings et tableaux de bord à partir de grands volumes de données et de sources variées.
MyReport : votre solution de reporting performante, dédiée aux PME
Après avoir défini les indicateurs de performance clés (KPI) de votre activité, votre logiciel de BI MyReport collecte, traite, analyse vos données en temps réel, et présente les résultats de votre société à travers des rapports synthétiques et lisibles. Véritable outil de data visualisation, MyReport structure vos données avec des illustrations visuelles, telles que des graphiques, diagrammes, courbes…
Organisées, plus lisibles, compréhensibles par tous les collaborateurs quel que soit leur niveau de connaissance sur le sujet… les données essentielles de l’entreprise sont restituées de la manière la plus simple et la plus claire possible dans un tableau de bord mis à jour en temps réel.
Un atout qui permet aux dirigeants de les interpréter plus efficacement et de prendre des décisions stratégiques plus rapidement afin de corriger d’éventuels problèmes, d’accroître les performances de l’entreprise ou encore de dégager des tendances.
Les fonctionnalités avancées vous permettent d’automatiser la collecte, le traitement, et l’analyse de vos données, garantissant ainsi des rapports précis et à jour. Que vous soyez dans le secteur du marketing, de la gestion ou tout autre secteur, MyReport s’adapte à vos besoins spécifiques.
Non seulement MyReport assure l’utilisation efficace des informations de votre entreprise, mais il intègre également des outils performants pour une visualisation claire et concise. Les logiciels de BI sont conçus pour rendre vos analyses plus pertinentes et facilement interprétables.
Avec la mise en place de MyReport, vos tableaux de bord sont actualisés automatiquement, vous offrant des informations en temps réel. Cette fonction est cruciale pour toute entreprise souhaitant améliorer son processus de pilotage et éviter les erreurs humaines liées aux manipulations manuelles de fichiers Excel.
Gagnez du temps, fiabilisez vos reportings, accélérez votre prise de décision : optez pour la solution de Business Intelligence MyReport !
La solution MyReport permet à l’utilisateur de faire ses reportings en toute autonomie et d’analyser les performances de son entreprise grâce au module Builder. Il vous permet de créer des rapports directement dans Microsoft Excel à l’aide d’une interface totalement intégrée. L’outil va chercher l’information directement dans les sources de données existantes de l’entreprise pour avoir toujours des données à jour et éviter tout risque de ressaisie.MyReport Builder est un module de la suite MyReport qui propose une chaîne complète de business intelligence allant du data management à la datavisualisation en passant par la data analyse.
A qui s’adresse MyReport Builder ?
1. Vous avez des difficultés à mettre la main sur vos données ?
Vous n’arrivez pas à accéder aux données dont vous avez besoin pour faire vos reportings sans devoir faire des exports fastidieux ? Vous n’avez pas accès à ces données et devez solliciter votre DSI pour chaque extraction ?
En effet, les entreprises ont de plus en plus de difficultés à rendre les données accessibles à ceux qui en ont besoin. Souvent, l’essentiel des données de l’entreprise sont gérées par un service en interne comme le DSI. Cela rend les directeurs de services dépendants de l’IT pour pouvoir obtenir les informations dont ils ont besoin. A titre d’exemple, si la personne en charge de ces données part en congés, il n’y a pas d’autre choix que d’attendre son retour… avouez que c’est contraignant ! En tant que directeur ou directrice de service, vous devez avoir vos données accessibles partout dès que vous en avez besoin.
2. Vous êtes dépendant d’un collaborateur qui maîtrise Excel ?
Excel est un outil très complet mais aussi très complexe. Souvent, l’aide d’un collègue expert en Excel est nécessaire pour construire un rapport de qualité. De plus, sur Excel, on perd beaucoup de temps à refaire le même travail d’un mois sur l’autre ou d’une semaine sur l’autre. Lorsque l’on veut mettre à jour un reporting, il faut réexporter les données, refaire les mêmes tableaux, et soigner à nouveau la forme et la présentation… C’est donc beaucoup de temps perdu sur des taches à peu de valeur ajoutée au détriment de l’analyse que l’on souhaiterait privilégier. Toutes ces étapes successives rendent le dispositif de construction du reporting très fragile, et difficile à fiabiliser.
MyReport Builder, qu’est-ce que c’est ?
C’est un outil d’élaboration des tableaux de bord, accessible depuis la barre d’outils d’Excel.
Il est directement connecté au datawarehouse de l’entreprise, qui concentre toutes les sources de données (fichiers plats, entrepôts de données…) dont elle dispose. MyReport Builder cherche les données dans différentes sources, puis les agrège et restitue le résultat dans Excel. Il institutionnalise la donnée mais donne un espace d’expression de travail dans l’analyse et la compréhension pour l’utilisateur.
Zoom sur 3 fonctionnalités clés de MyReport :
🔹La rupturepermet de décliner un tableau en fonction d’un champ. Le tableau peut être découpé en colonne, en ligne ou en feuille. Cette fonctionnalité permet de compartimenter l’information en fonction des critères que vous souhaitez mais aussi de rendre plus visible une donnée complexe.
🔹La création de graphique combiné offre la possibilité de faire un graphique en comparant des données, l’une en histogramme et l’autre en courbe. C’est une fonctionnalité qui existe sous Excel mais très compliquée à réaliser, car elle nécessite de préparer les tableaux en amont, d’aller chercher les séries de données, d’y associer la courbe, et de superposer les graphiques. Avec le Builder, le graphique se fait en quelques clics seulement.
🔹Le Multi-Reportpermet de croiser des sources de données multiples qui proviennent par exemple de l’outil de comptabilité et du logiciel de gestion commerciale. MyReport Builder offre la possibilité de croiser des sources différentes dans un même report afin d’enrichir ses analyses tout en assurant la fiabilité des données.
Le choix d’Excel
MyReport Builder s’appuie sur Excel en tant qu’outil de restitution car c’est un support universel et présent sur tous les postes de travail. Tout le monde connaît Excel, et même s’il est parfois décrié par les services informatiques car il ne permet pas d’institutionnaliser les informations qui y sont stockées, il reste utilisé partout. Ainsi MyReport Builder s’adosse à Excel comme support de présentation et de restitution de la donnée. MyReport Builder est l’intermédiaire entre l’ensemble des sources de données et la représentation visuelle de ces données sur Excel. En outre, le module Builder simplifie l’emploi d’Excel en y intégrant toutes ses fonctionnalités avancées accessibles sans la nécessité d’utiliser des formules complexes.
Pour aller plus loin les utilisateurs peuvent ensuite envisager un partage des analyses dans le web, avec notre outil de data visualisation MyReport Page.
Les bénéfices du Builder
🔹L’autonomie : l’utilisateur devient autonome dans le traitement, la compréhension et l’analyse de ses données. Cette autonomie confère de la satisfaction pour l’utilisateur car il n’est plus dépendant de l’IT, et construit ses rapports plus rapidement. Le Builder réconcilie l’IT et les métiers, car il apporte à l’utilisateur l’autonomie dont il a besoin sans solliciter continuellement les services informatiques.
« Après quelques jours de formation, nous étions autonomes dans l’utilisation de MyReport qui nous permet de gagner du temps au quotidien pour nos reportings » Martial Riallin (Directeur Général – Sabre France)
🔹La simplicité : les gens qui utilisent MyReport sont des utilisateurs heureux car le Builder leur simplifie l’emploi d’Excel. Le Builder est un outil intuitif. Il n’est pas nécessaire d’avoir des connaissances en code ou en informatique pour construire ses tableaux. Il se paramètre avec des gestes simples : cliquer, glisser/déposer, cocher.
« Utiliser l’application ne nécessite aucune compétence technique avancée. Le fait de travailler sous Excel en lien direct avec nos données est un vrai plus ! » Ivan Tortet (Directeur Financier de Deezer)
🔹Le gain de temps : les utilisateurs gagnent du temps en utilisant MyReport qui génère ainsi de vrais gains de productivité.
« L’hétérogénéité de nos bases de données rendait impossible la tenue des échéances de diffusion des tableaux de bord. Avec MyReport, nous les produisons en 10 minutes par mois, contre 2 jours auparavant » Isabelle REGNIER (Directeur financier – Cité de l’Espace).
La finalité de ces bénéfices concentre la vraie valeur ajoutée de MyReport qui est la compréhension de la donnée : la collecter, la comprendre, et la partager. Vous souhaitez en savoir plus ? Demandez une démo dès maintenant ! 👇
Vous êtes responsable comptable, DAF ou en charge de la gestion financière d’une entreprise et vous cherchez un outil de reporting comptable et financier pour simplifier l’analyse de vos données ? MyReport, expert en business intelligence, vous accompagne dans la découverte des meilleurs outils pour structurer et automatiser vos reportings financiers. Un bon reporting permet de piloter votre activité en s’appuyant sur des données fiables et actuelles. Il facilite également la prise de décisions stratégiques.
Qu’est-ce qu’un reporting comptable et pourquoi est-il indispensable ?
Avant de sélectionner un outil de reporting comptable, il est crucial de bien comprendre ce qu’est un reporting financier et son rôle dans l’entreprise. En termes simples, le reporting comptable est le processus de collecte, traitement, structuration et analyse des données comptables et financières d’une organisation. Il s’agit d’un élément clé de la stratégie financière, car il offre une vue d’ensemble sur la santé financière de l’organisation et aide à piloter les performances.
Les objectifs d’un reporting comptable efficace
Un reporting comptable bien structuré contribue à plusieurs objectifs cruciaux pour l’entreprise. Les bénéfices d’un bon reporting comptable sont nombreux :
🔹Évaluation de la rentabilité : Un reporting comptable efficace aide à suivre la rentabilité de l’entreprise et des projets en cours, offrant des indicateurs précieux sur les performances financières.
🔹Établissement des objectifs financiers : Il permet de fixer des prévisions en termes de chiffre d’affaires, marges bénéficiaires et autres indicateurs, pour une planification financière optimale.
🔹Appui au lancement de nouveaux projets : Un reporting pertinent constitue un support solide lors du lancement de produits ou services, en fournissant une analyse financière complète et documentée.
🔹Identification des risques : Le reporting permet de détecter des signes de difficultés financières, comme les défauts de paiement ou les tensions de trésorerie, pour anticiper les problèmes.
🔹Optimisation de la prise de décision : Avec des données fiables et actuelles, le reporting offre une aide précieuse aux responsables financiers et aux dirigeants pour prendre des décisions basées sur des informations concrètes.
En mettant en place un reporting comptable structuré, les responsables financiers améliorent la visibilité de l’entreprise et facilitent l’encadrement de la prise de décision.
Comment construire un reporting comptable ?
Étapes clés pour élaborer un reporting comptable
Pour construire un reporting comptable efficace, il est essentiel de suivre des étapes bien définies afin de garantir la pertinence et la qualité des données fournies :
Définir les indicateurs de performance (KPI) : Commencez par déterminer les indicateurs clés de performance (KPIs) financiers que vous souhaitez suivre. Parmi les KPIs couramment utilisés, on trouve le seuil de rentabilité, la marge bénéficiaire, la trésorerie nette, le fonds de roulement, la valeur ajoutée, etc.
Identifier les sources de données : Pour alimenter ces KPIs, il est nécessaire d’identifier les sources de données pertinentes. Cela peut inclure les systèmes comptables, les ERP, les CRM, et autres bases de données internes.
Collecter et structurer les données : La collecte et le traitement des données sont des étapes cruciales. Elles permettent de garantir la fiabilité et la cohérence des informations, en passant notamment par le nettoyage et l’enrichissement des données pour assurer leur pertinence.
Analyser les données : L’analyse permet de donner du sens aux chiffres et d’en tirer des enseignements. Il s’agit de comprendre les variations, les tendances et les corrélations afin de déterminer les actions à mettre en place.
Utiliser un outil de reporting : Selon le volume et la fréquence des reportings, un outil de reporting automatisé peut être préférable. Il facilite la collecte, l’analyse et la restitution des données.
Les outils pour faire du reporting comptable
Pour faciliter et automatiser la création de reportings comptables, divers outils peuvent être utilisés. Ces outils sont conçus pour simplifier la consolidation des données, la création de rapports détaillés et l’analyse des résultats financiers.
Les limites de Microsoft Excel pour le reporting comptable
Historiquement, Microsoft Excel est l’un des outils les plus répandus pour réaliser des reportings financiers. Bien qu’il offre une grande flexibilité et permette de construire des tableaux personnalisés, Excel présente certaines limites. Celles-ci deviennent particulièrement contraignantes lorsqu’il s’agit de reporting comptable à grande échelle :
🔹Complexité et risques d’erreurs : La création de reportings complexes sur Excel requiert des compétences avancées en data analyse et une connaissance approfondie des formules et fonctions d’Excel, ce qui peut entraîner des erreurs manuelles.
🔹Lenteur dans la mise à jour : Les mises à jour manuelles des données peuvent être chronophages, notamment pour les reportings récurrents, et comportent un risque élevé d’incohérence dans les données.
🔹Automatisation limitée : Pour des reportings automatisés à fréquence définie, Excel manque d’options natives et nécessite souvent des macros ou des add-ins externes.
Face aux limites d’Excel, de nombreux professionnels se tournent vers des solutions logicielles plus spécialisées. Certains logiciels populaires comme Power BI, Emasphere, et Pentaho, offrent des fonctionnalités avancées pour l’automatisation des reportings financiers. Cependant, l’outil qui se distingue particulièrement par son efficacité et sa simplicité d’utilisation est MyReport.
MyReport : la solution idéale pour le reporting comptable
Parmi les solutions de reporting comptable, MyReport s’impose comme un outil accessible et intuitif. Il est conçu pour répondre aux besoins des équipes comptables et financières. MyReport est conçue pour simplifier la gestion des reportings comptables. Cette solution performante permet d’automatiser les reportings sans avoir à manipuler des outils complexes.
Pourquoi choisir MyReport pour automatiser vos reportings comptables ?
Avec MyReport, les responsables financiers et comptables disposent d’un outil alliant puissance, flexibilité et simplicité. Voici les principales raisons pour lesquelles MyReport est l’outil idéal pour votre reporting comptable :
Facilité d’utilisation : L’interface de MyReport est conçue pour être intuitive, même pour les utilisateurs qui n’ont pas d’expertise technique. Les fonctionnalités permettent de paramétrer les reportings rapidement, avec des options de glisser-déposer pour un paramétrage intuitif.
Automatisation des reportings : Grâce à MyReport, vous pouvez automatiser vos reportings comptables en définissant une fréquence de production. Cela permet de recevoir des rapports périodiques (quotidiens, hebdomadaires, mensuels) sans intervention manuelle. Le risque d’erreurs est ainsi réduit, tout comme le temps consacré à ces tâches.
Intégration Excel : MyReport est totalement intégré avec Microsoft Excel, ce qui facilite la prise en main pour les utilisateurs déjà familiers avec cet outil. Les données sont présentées sous forme de tableaux et de graphiques Excel. Cette approche permet une visualisation simple et familière pour les équipes comptables.
Accès aux KPIs consolidés en temps réel : MyReport vous offre un tableau de bord qui centralise les principaux indicateurs de performance de l’entreprise. Grâce à ses capacités de data visualisation, il fournit des informations en temps réel qui permettent d’identifier rapidement les tendances et anomalies.
Adaptabilité et autonomie : MyReport permet aux utilisateurs de personnaliser les reportings en fonction des besoins de l’entreprise et des changements dans les objectifs financiers. L’outil rend les équipes comptables autonomes, capables de construire ou modifier des reportings en quelques clics sans intervention technique.
Avantages concrets de MyReport pour le reporting comptable
Les fonctionnalités de MyReport apportent des avantages pratiques pour le suivi comptable et financier au quotidien :
🔹Gain de temps : En automatisant la collecte et le traitement des données, MyReport permet aux équipes comptables de se concentrer sur l’analyse plutôt que sur la préparation des données.
🔹Réduction des erreurs : Les reportings automatisés sont fiables et évitent les erreurs humaines associées aux manipulations manuelles.
🔹Uniformisation des données : En centralisant les données, MyReport garantit une cohérence dans les reportings produits par différents services.
🔹Meilleure visualisation : Avec les options de data visualisation, les KPIs sont faciles à interpréter, ce qui améliore la compréhension des données par toutes les parties prenantes.
🔹Prise de décisions éclairée : Un accès rapide et fiable aux données permet aux dirigeants de prendre des décisions basées sur des indicateurs financiers actualisés.
Cas d’usage : comment MyReport aide les entreprises dans la création de leur tableau de bord
De nombreuses entreprises, quels que soient leur secteur d’activité ou leur taille, ont choisi MyReport. Elles l’utilisent pour optimiser leurs processus de reporting comptable. Parmi les cas d’usage fréquents, on peut citer :
🔹Le suivi des dépenses et des recettes : Grâce aux reportings automatiques, les responsables financiers peuvent suivre les flux financiers avec une fréquence régulière, ce qui facilite la gestion de la trésorerie.
🔹La consolidation des données multi-sites : Pour les entreprises multi-sites ou avec plusieurs filiales, MyReport simplifie la consolidation des données comptables, en centralisant les informations et en assurant la cohérence des reportings.
🔹L’automatisation des reportings de gestion : MyReport permet de créer des tableaux de bord financiers interactifs pour suivre les KPIs, les prévisions et les objectifs.
Boostez votre reporting comptable avec MyReport
Une gestion efficace des données comptables est aujourd’hui cruciale. Pour garantir croissance et rentabilité, un outil de reporting fiable est indispensable. Excel reste un choix adapté pour des analyses ponctuelles ou des reportings simples. Cependant, un logiciel spécialisé comme MyReport transforme la gestion comptable au quotidien. MyReport propose des fonctionnalités avancées d’automatisation, une intégration fluide avec Excel et un accès simplifié aux KPIs. Cet outil est conçu pour répondre aux attentes des professionnels de la comptabilité.
En adoptant MyReport, votre entreprise gagne du temps et réduit les erreurs. Vous obtenez aussi une meilleure visibilité sur vos performances. Simplifiez, centralisez et optimisez votre reporting comptable avec MyReport. Prenez des décisions éclairées et pilotez votre entreprise en toute sérénité. Intéressé ? Demandez une démo dès maintenant ! 👇
