Le rôle crucial du reporting financier dans la prise de décision
Le reporting financier concerne toutes les entreprises et s’applique à chaque unité commerciale, voire à chaque service. Bien qu’il s’adapte à chaque organisation et activité, son objectif principal reste le même : collecter, traiter, analyser et diffuser des données financières à l’aide d’outils appropriés.
En quoi un tableau de reporting financier est-il un levier puissant pour le pilotage de votre entreprise ? MyReport vous explique comment exploiter efficacement un reporting financier et les bons outils à utiliser pour créer des tableaux de bord pertinents.
Le rôle du reporting financier dans l’analyse des performances
Quel est le but d’un reporting financier ? Le reporting financier permet d’évaluer les performances d’une entreprise en fournissant des indicateurs clés de performance (KPI) tels que les revenus, les coûts, les bénéfices, etc.
À titre d’exemple, le reporting financier dédié à l’administration des ventes d’une entreprise s’intéressera au nombre de ventes réalisées, au nombre d’avoirs émis aux clients ainsi qu’au taux de commandes annulées et au coût de fonctionnement de son service, le tout sur une période définie.
Le reporting financier permet d’analyser la rentabilité et la santé financière de l’entreprise, ce qui est essentiel pour prendre des décisions stratégiques éclairées. Ces données, qui regroupent à la fois les indicateurs clés de performance relatifs à l’opérationnel et à la comptabilité, s’adressent aux dirigeants, bien sûr, mais aussi aux DAF, aux managers des services ainsi qu’aux investisseurs et aux établissements financiers partenaires.
L’utilisation du reporting financier pour l’identification des tendances
Grâce au reporting financier, il est possible d’identifier les tendances et les évolutions dans les résultats financiers d’une entreprise. Il suffit pour cela de comparer les chiffres avec la période précédente et de déceler les écarts entre les prévisions budgétaires et les réalisations.
Regroupées dans un tableau de bord unique, les données financières de l’entreprise permettent ainsi de repérer rapidement des opportunités de business, d’identifier des risques financiers potentiels et d’ajuster les stratégies en conséquence. Le reporting financier joue donc un rôle clé dans la prise de décision à long terme.
Le reporting financier comme outil d’aide à la décision
Le reporting financier et les tableaux de bord associés fournissent des informations précises et fiables qui aident les dirigeants et managers à prendre les décisions adéquates.
En analysant les données financières présentées dans le tableau de reporting, il est possible de déterminer la rentabilité des projets, d’évaluer les investissements potentiels, de détecter des points d’amélioration, de corriger d’éventuels problèmes dans les performances et de prendre des décisions stratégiques pour l’avenir de l’entreprise.
Quels outils de reporting utiliser pour réaliser un tableau de bord financier pertinent ?
Si un simple tableau Excel peut convenir pour une TPE, une PME doit se tourner vers une solution de Business Intelligence adaptée à sa structure et à son volume de données, permettant l’automatisation de la conception des tableaux de bord et de reportings financiers.
Parmi les principaux logiciels de BI qui permettent d’établir des suivis financiers et opérationnels pertinents, la solution de reporting et de BI MyReport se démarque par sa performance, la complétude de son offre et sa simplicité d’utilisation.
De la collecte des données jusqu’au partage des reportings et tableaux de bord financiers avec les collaborateurs internes ou externes, en passant par le traitement et l’analyse des données, la restitution des indicateurs clés de performance via des graphiques (data visualisation), et leur mise à jour en temps réel, MyReport est un outil complet et fiable, et, qui plus est, entièrement personnalisable. Avec MyReport, chaque entreprise peut désormais tirer profit de ses données comptables et financières afin d’accélérer la prise de décisions stratégiques. À la clé : une amélioration pérenne de ses performances.