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Comment réaliser le suivi de l’index égalité H/F ?

by Robin Coupet

Les entreprises de plus de 50 salariés devront publier les résultats de l’index égalité homme-femme. Son objectif est de mettre fin aux inégalités de salaires entre les femmes et les hommes. Cet index mesure les écarts de rémunération et de taux d’augmentation entre les femmes et les hommes au sein de l’entreprise. Ainsi, il met en lumière les axes d’amélioration face à ces disparités.

Alors, comment calculer l’index égalité homme femme ? Quelle est l’utilité de la BI pour y arriver ? Réponse dans cet article.

Calcul de l’index égalité homme femme : les indicateurs clés

L’index égalité hommes femme 2023 est noté sur 100 points. Il intègre cinq indicateurs RH pour les entreprises de plus de 250 salariés et quatre pour celles de moins de 250 employés.

  • L’écart de rémunération existant,
  • L’écart de répartition des augmentations individuelles,
  • L’écart de répartition des promotions (uniquement dans les entreprises de plus de 250 salariés),
  • Le nombre de salariées augmentées à leur retour de congé de maternité (s’il y a eu un congé maternité dans l’année),
  • La parité parmi les 10 plus hautes rémunérations.

La publication de l’index égalité homme-femme doit être lisible et visible. Les données se situent normalement au niveau de la BDESE, de l’ERP, du logiciel comptable, de paie, du logiciel RH, SIRH… Dans le cas où l’entreprise n’est pas dotée d’un logiciel RH, ces informations peuvent se trouver au sein de plusieurs fichiers Excel à exploiter.
Le calcul de l’index égalité homme femme nécessite que les professionnels RH effectuent un croisement de données provenant de sources différentes. Ce qui peut représenter un temps considérable et un degré de difficulté élevé si elles ne sont ni mises à jour, ni fiables, ni simples à retrouver.

Pour rappel : depuis le 1er mars 2020, toutes les entreprises d’au moins 50 salariés sont concernées par l’obligation de publier l’index égalité homme femme. Une fois calculé, l’index doit être publié au plus tard le 1er mars suivant la période de référence.

Replay webinaire : Index égalité hommes-femmes, opportunité ou contrainte ?

Egalité salariale : une nouvelle obligation pour les PME Programme Depuis le 1er mars 2020, les entreprises comptant entre 5…

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Optimisez la gestion de vos données grâce à la Business Intelligence

La Business Intelligence (BI) vous permet de répondre à vos obligations légales et de rester en conformité avec l’index égalité Femmes-Hommes. Comment ? En collectant et triant vos données au sein d’un datawarehouse (entrepôt de données) lié à l’ensemble de votre data. Ainsi, les équipes RH ne perdent plus de temps avec des tâches chronophages de recherche et d’exploitation de la donnée pour calculer l’index égalité homme femme.
Grâce au data management, vous êtes en mesure de collecter, centraliser, structurer, qualifier et sécuriser vos données RH. En plus de représenter un gain de temps, ce type de gestion automatisée vous prémunit contre toute erreur humaine.

De plus, vous pouvez consulter les données constituant votre score lorsque vous le souhaitez et visualiser vos données grâce à la data visualisation. Ce qui vous permet, en tant que professionnel RH, de vous appuyer sur des données centralisées, fiables, sécurisées et facilement interprétables. En effet, les tableaux de bord RH et reporting cartographient la situation de l’entreprise et vous permettent de compléter les indicateurs RH requis pour l’index égalité homme-femme.

Exemple de tableau de bord réalisé avec MyReport

Et après ? Selon le Ministère de l’Economie “ Une fois l’index égalité homme femme calculé, vous devez le publier sur votre site internet, le déclarer à l’inspection du travail et le communiquer au comité social et économique (CSE) via la base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE)”. Par ailleurs, si la note obtenue est inférieure à 75 points, vous avez l’obligation de publier vos mesures correctives. Enfin, vous devez fixer et publier des objectifs de progression pour les critères où le maximum de points n’a pas été atteint lorsque la note obtenue est inférieure à 85 points.

La Business Intelligence vous permet donc d’établir un plan d’action en faveur de l’égalité homme femme en fixant vos objectifs de progression et vos mesures correctives, si cela est nécessaire. Ainsi, en consultant votre score et grâce au reporting RH, vous êtes capable d’améliorer votre note et d’être en conformité avec la législation. Tout en identifiant rapidement les aspects sur lesquels vous pouvez vous améliorer et axer vos efforts. Ce qui est bénéfique à la fois pour la QVCT de l’entreprise et pour votre marque employeur.

➡️ MyReport vous accompagne dans votre projet de BI afin de faciliter le calcul des indicateurs à publier pour l’index égalité homme-femme. Notre outil de Business Intelligence source vos données et fiabilise vos calculs pour vous faire gagner du temps. Vous souhaitez en savoir plus ? Demandez une démo de la solution dès maintenant 👇

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Top 5 des KPI’S RH importants pour un DG

by Arthur Wolgust

Les KPI RH (indicateurs clés de performance en ressources humaines) jouent un rôle crucial dans la gestion stratégique d’une entreprise. En tant que Directeur Général (DG), vous êtes confronté à des défis complexes qui requièrent une vision globale et précise de vos ressources humaines. Les KPI RH vous permettent de suivre la performance, l’engagement, et l’efficacité des équipes pour prendre des décisions éclairées.

Mais quels KPI sont réellement pertinents pour votre rôle ? Quels outils pouvez-vous utiliser pour simplifier leur suivi et leur analyse ? Cet article répond à ces questions et vous présente les 5 KPI RH incontournables, leur utilité stratégique, et la manière de les intégrer efficacement à vos processus grâce à la Business Intelligence (BI).

Pourquoi les KPI RH sont-ils essentiels pour un DG ?

La gestion des ressources humaines ne se limite plus à la seule administration du personnel. Elle est devenue un levier stratégique pour atteindre les objectifs de performance globale. Les KPI RH jouent un rôle fondamental à plusieurs niveaux :

  1. Alignement stratégique : les KPI permettent de relier la performance des ressources humaines aux objectifs généraux de l’entreprise.
  2. Suivi de la performance organisationnelle : grâce à des données objectives, les KPI offrent une vue d’ensemble des forces et faiblesses de vos équipes.
  3. Prédiction et prévention : ils aident à anticiper les problèmes, comme les pénuries de compétences ou les hausses de turnover, avant qu’ils ne deviennent critiques.
  4. Amélioration continue : en identifiant rapidement les axes d’amélioration, vous pouvez adapter vos politiques RH en temps réel.

La Business Intelligence transforme cette masse de données en insights actionnables. Des outils comme MyReport centralisent vos données RH, automatisent leur traitement et facilitent leur visualisation via des tableaux de bord clairs et personnalisés.

1. KPI de performance et d’engagement RH

Pourquoi ces indicateurs sont cruciaux ?

Les KPI de performance et d’engagement RH fournissent une analyse précise de la productivité et du moral des équipes. Ces données sont essentielles pour identifier les leviers d’amélioration continue et éviter les pertes de compétitivité dues à un désengagement ou à une faible productivité.

Les indicateurs clés

  • Taux de turnover : ce KPI mesure le pourcentage de collaborateurs quittant l’entreprise sur une période donnée. Un turnover élevé peut indiquer des problèmes de management ou d’engagement.
  • Coût d’un poste vacant : calculer le coût des postes vacants, incluant la perte de productivité et les frais de recrutement, permet d’optimiser les délais de remplacement.
  • Satisfaction des salariés : les sondages réguliers permettent de mesurer le niveau d’engagement des équipes.
  • Ancienneté moyenne : cet indicateur révèle la fidélité des collaborateurs et peut être croisé avec les données de turnover.
  • Primes versées : l’analyse de la politique de rémunération variable met en évidence les efforts faits pour stimuler la performance.
  • Réalisation des entretiens individuels annuels : une faible couverture de ces entretiens peut indiquer un manque d’accompagnement des équipes.
  • Évolution de la masse salariale : un suivi précis de la masse salariale permet de relier l’investissement RH à la croissance de l’entreprise.

Comment améliorer le suivi de ces KPI ?

Les outils de reporting RH et de data management permettent une analyse détaillée de ces indicateurs. Par exemple, avec MyReport, vous pouvez automatiser leur suivi, générer des tableaux de bord dynamiques, et ainsi faciliter l’identification des axes de progrès.

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2. KPI RH de recrutement

L’importance stratégique du recrutement

Dans un contexte de guerre des talents et de quiet quitting, le recrutement est un enjeu stratégique. Les KPI de recrutement mesurent l’attractivité de votre entreprise, l’efficacité de vos processus d’embauche, et la fidélisation des nouvelles recrues.

Les KPI incontournables

  • Taux de réussite des recrutements : proportion de collaborateurs intégrés ayant atteint leurs objectifs dans les 6 à 12 mois.
  • Temps moyen de recrutement : mesure la durée entre la publication de l’offre et l’arrivée du candidat.
  • Diversité des équipes : analyse des ratios liés au genre, à l’âge ou aux parcours professionnels.
  • Coût moyen de recrutement : évalue l’efficacité des canaux et des processus utilisés.
  • Satisfaction des nouveaux collaborateurs : une intégration réussie est un indicateur fort de la qualité du recrutement.
  • Rétention post-onboarding : ce KPI suit la fidélisation des talents après leurs premiers mois dans l’entreprise.

Comment optimiser ces indicateurs ?

Un outil de BI performant comme MyReport peut collecter, structurer et analyser vos données de recrutement. Vous obtenez des rapports clairs et exploitables, qui permettent d’ajuster rapidement vos stratégies.

3. KPI RH de gestion de carrière et de formation

L’impact des opportunités de carrière sur la fidélisation

Les KPI de gestion de carrière et de formation sont essentiels pour suivre l’évolution des compétences et garantir la satisfaction des collaborateurs. À une époque où les talents recherchent des opportunités de développement, ces indicateurs sont des leviers puissants de fidélisation.

Les principaux indicateurs

  • Taux de formation : proportion de collaborateurs ayant suivi une formation sur une période donnée.
  • Coût par heure de formation : permet d’évaluer l’investissement réalisé.
  • Taux de réussite des formations : mesure l’impact réel des actions de formation sur les compétences.
  • Mobilité interne : un indicateur clé pour mesurer les opportunités de carrière offertes.
  • Satisfaction des formations : donnée qualitative recueillie via des sondages.

En quoi ces KPI sont stratégiques ?

Investir dans la formation et la gestion de carrière contribue directement à la rétention des talents et à la performance organisationnelle. Les tableaux de bord visuels simplifient leur suivi et leur interprétation.

4. KPI RH sociodémographiques (QVCT)

Le lien entre QVCT et performance globale

La qualité de vie et des conditions de travail (QVCT) influence directement la productivité et l’engagement des équipes. Les KPI sociodémographiques permettent de mesurer ces facteurs de manière objective.

Indicateurs clés à suivre

  • Taux d’absentéisme : un indicateur révélateur du climat social.
  • Accidents du travail : donnée essentielle pour évaluer la sécurité.
  • Satisfaction générale des collaborateurs : permet de détecter les signaux faibles de désengagement.
  • Conflits internes : un taux élevé peut signaler un management défaillant.

Apport de la BI

Grâce à des outils comme MyReport, ces indicateurs peuvent être centralisés et analysés facilement, permettant de prendre des mesures correctives rapidement.

10 idées reçues sur la Business intelligence (BI)

Démystifiez dans cette checklist 10 idées reçues sur la Business Intelligence.

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5. KPI RH de prévision

Anticiper pour mieux gérer

Les KPI de prévision RH permettent d’anticiper les évolutions futures de vos équipes et d’ajuster votre stratégie en conséquence.

Indicateurs à privilégier

  • Pyramide des âges : pour planifier les départs à la retraite.
  • Promotions internes : révèle l’évolution des talents dans l’entreprise.
  • Prévision des successeurs : un indicateur stratégique pour la gestion des postes clés.

Optimisation grâce à la BI

Avec un outil comme MyReport, vous pouvez automatiser les analyses prédictives pour anticiper les besoins RH avec précision.

MyReport, un allié pour les DG

En tant que Directeur général, vous devez disposer d’une vision claire et complète de votre entreprise pour piloter efficacement sa performance. Avec MyReport, vous bénéficiez d’un outil performant pour centraliser vos données, automatiser vos reportings et suivre précisément vos KPI stratégiques.

MyReport vous offre une vue globale et personnalisée de vos indicateurs clés grâce à des tableaux de bord interactifs et faciles à interpréter. Vous pouvez ainsi prendre rapidement des décisions éclairées, optimiser la gestion de votre activité et atteindre durablement vos objectifs. Demandez une démo dès maintenant !

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10 éléments indispensables pour un tableau de bord utile

by Robin Coupet

Construire un tableau de bord peut vite devenir un véritable casse-tête. Et si celui-ci n’est pas utile, il ne sera pas utilisé par les collaborateurs pour analyser leur performance et prendre de meilleures décisions. C’est pourquoi, nous avons décidé d’écrire cet article pour vous aider à construire des tableaux de bords utiles pour tous. Découvrez les 10 indispensables que votre tableau de bord doit réunir pour être utile.

Définir l’objectif du tableau de bord

Un tableau de bord doit répondre à un objectif précis. Pourquoi vous le créez ? Pour qui ? A quel(s) besoin(s) est-ce qu’il va répondre ? Toutes ces questions doivent obtenir des réponses dans votre tableau de bord et elles doivent être réfléchies en amont pour vous aider à le construire.

Effectivement, vous n’allez pas construire un tableau de bord de la même façon si son objectif est de suivre la performance commerciale ou bien de piloter la masse salariale par exemple.

De même, une équipe marketing ne va pas lire les informations de la même manière que l’équipe finance : premièrement, les deux équipes n’ont pas les mêmes objectifs ni même le besoin d’avoir le même type d’information pour prendre leurs décisions. Deuxièmement, la représentation visuelle peut être différente d’une équipe à l’autre pour une lisibilité plus simple des indicateurs.

Enfin, vous devez prendre en compte le besoin de vos collaborateurs derrière la construction de ce tableau de bord. Ont-ils besoin d’une meilleure visibilité sur un point précis ? Ont-ils besoin d’identifier des actions qui ne fonctionnent pas ? Ont-ils besoin de voir l’évolution d’un ou plusieurs éléments d’une année à l’autre ? Ont-ils besoin de comparer plusieurs éléments ?

Identifier les données à intégrer

Identifier les données à intégrer est indispensable à la création d’un tableau de bord. Vous n’allez pas prendre tout votre SI et en restituer toutes les informations. Ça va vous demander un temps énorme mais ça va surtout rendre votre tableau de bord inutile car les collaborateurs vont être noyés dans le dashboard et ne comprendront aucun élément de celui-ci. Et nous le savons, ce n’est pas votre but.

Notre conseil : identifier les données nécessaires à votre tableau de bord qui a un objectif précis. Ces indicateurs doivent permettre aux collaborateurs qui utilisent ce dashboard de déclencher des actions ciblées.

Enfin, si votre outil le permet, votre tableau de bord doit présenter en premier lieu l’essentiel et ensuite aller dans le détail. Par exemple, MyReport vous permet de voir en un clin d’œil les indicateurs clés comme le chiffre d’affaires réalisé. Puis si vous cliquez sur ce nombre, vous apercevez les différentes affaires qui ont été signées avec leur montant.

MyReport - Hero - Qualité de la donnée

Sélectionner la période sur laquelle le dashboard se concentre

Pour que votre tableau de bord soit utile, tous les indicateurs qui le composent doivent porter sur la même période. Effectivement, si vous intégrez le chiffre d’affaires de 2017 et que vous intégrez à côté le nombre d’affaires gagnées en 2018 ou encore la répartition des ventes de 2019, les collaborateurs auront du mal à comprendre votre tableau de bord et seront même confus suite à la lecture de ce dashboard. Conséquence ? Vous aurez travaillé pour rien car le tableau de bord ne sera pas utilisé.

Utiliser les bons visuels

Le choix du visuel utilisé pour restituer une information est très important. Attention, nous ne parlons pas de question de vie ou de mort, rassurez-vous. Mais, certains visuels sont plus faciles à lire pour certaines informations. Par exemple, utiliser une courbe pour représenter une évolution est plus judicieux que d’utiliser un camembert. Une jauge peut être une bonne idée pour représenter une comparaison entre un chiffre d’affaires réalisé vs les objectifs.

Notre conseil : 1 graphique = 1 information

Pour en savoir plus, nous avons écrit l’article Comment bien visualiser ses données ?

Jouer avec les couleurs

Utiliser des couleurs peut aider les collaborateurs à identifier et interpréter un indicateur en un clin d’œil. Par exemple, un chiffre d’affaires atteint en vert va permettre au collaborateur de savoir que l’objectif a été atteint. A l’inverse, un KPI en rouge a une connotation négative et cela se voit immédiatement.

Attention tout de même à ne pas abuser de la couleur. Votre tableau de bord risque de vite devenir illisible et par conséquent, pas utilisé par les personnes qui en ont besoin.

D’autre part, si vous utilisez d’autres couleurs que le vert et le rouge, pensez à utiliser les couleurs qui font partie de votre charte graphique. Ce sont des couleurs que tous les collaborateurs de votre société connaissent, peu importe le service dans lequel ils travaillent.

Data visualisation : guide et bonnes pratiques

Découvrez dans ce livre blanc les bénéfices de la Data visualisation pour votre société.

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Être concis

Il ne sert à rien d’avoir tout l’historique de l’entreprise sur votre dashboard. Ce n’est d’ailleurs probablement pas son objectif ou le besoin des collaborateurs.

D’autre part, nous en avons parlé un petit peu plus haut, un tableau de bord ne doit pas entrer dans un niveau de détail très profond. Effectivement, le rôle d’un dashboard est de présenter de façon succincte les KPI’s dont les collaborateurs ont besoin pour prendre de meilleures décisions.

Notre conseil : un tableau de bord doit tenir sur une feuille A4 ou sur un écran d’ordinateur. Vous ne devriez pas avoir à scroller pour avoir une vue globale.

Évoluer en fonction des besoins

Votre tableau de bord ne doit pas rester figé. Il doit, au contraire, pouvoir être modifié rapidement et simplement pour correspondre aux besoins des collaborateurs qui l’utilisent. En effet, un bon tableau de bord est un tableau de bord qui évolue en fonction des besoins. Ces besoins peuvent évoluer selon la période dans laquelle nous nous trouvons ou encore en fonction du contexte qui touche votre société ou de nouvelles techniques qui apparaissent, etc. Bref les raisons sont multiples et si vous voulez que votre tableau de bord soit utile, celui-ci doit évoluer et s’adapter.

Être disponible à tout moment et partout

Chaque collaborateur doit pouvoir visionner le tableau de bord n’importe quand et n’importe où. Cela signifie que celui-ci doit pouvoir être accessible depuis n’importe quel support : ordinateur, tablette, téléphone, etc.

Au-delà de l’accessibilité, la lisibilité sur tous ces supports est aussi un sujet à prendre en compte. Effectivement, peu importe la taille de l’écran, votre tableau de bord doit rester lisible par les utilisateurs. On parle ici de responsive design.

Enfin, le moment de la mise à jour des données est un élément primordial. Ça peut vous paraître logique, il ne faut pas que les mises à jour aient lieu lorsque les collaborateurs ont besoin de visionner le dashboard. D’ailleurs, un tableau de bord peut vous aider à savoir quels sont les moments de la journée où le dashboard est le plus utilisé pour identifier les moments adéquats pour faire les mises à jour 😉.

Automatiser au maximum

Automatiser le maximum d’éléments va vous permettre de gagner du temps mais aussi à vos collaborateurs de travailler avec des KPI’s fiables et à jour.

Nous vous conseillons d’automatiser entre autres :

  • La collecte des données
  • Le traitement
  • La normalisation
  • Les mises à jour
  • Le partage du tableau de bord

S’équiper des bons outils

Disposer de bons outils pour créer vos tableaux de bord va grandement vous faciliter la vie. Pourquoi ? Parce que le tableau de bord construit est la dernière étape. Effectivement, avant de pouvoir visualiser les KPI’s, il faut collecter, normaliser, traiter et enfin restituer les données. Or, réaliser toutes ces actions manuellement demande un temps fou. Ce qui n’est pas votre but, nous le savons.

Notre conseil : équipez-vous d’un outil tout en un et facile d’utilisation qui vous permette de gérer toute la chaine de construction, consultation et partage des tableaux de bord.

Vous l’avez compris, un tableau de bord doit permettre aux collaborateurs de lire simplement et rapidement les KPI’s afin d’identifier les performances et risques pour anticiper, réagir et prendre les bonnes décisions. Le tableau de bord permet donc de comprendre rapidement des analyses qui peuvent être complexes.

Découvrez comment MyReport vous permet très simplement de maîtriser la construction de vos tableaux de bord (de la collecte des informations à la restitution visuelle) Demandez une démo de la solution dès maintenant 👇

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Optimisez le suivi de vos entretiens annuels grâce à la BI

by Robin Coupet

Comment les professionnels RH peuvent-ils effectuer un suivi des entretiens individuels annuels ? Comment la Business Intelligence (BI) permet-elle d’anticiper et d’organiser efficacement cette étape clé de la vie des collaborateurs ?

Qu’est-ce qu’un entretien individuel annuel ?

Entretien individuel annuel, définition

Un entretien individuel annuel désigne le rendez-vous annuel entre le collaborateur et son manager, N+1 ou N+2. L’objectif est double : faire le point sur les objectifs atteints ou non cette année, ainsi que sur les compétences récemment acquises.
Un entretien individuel annuel est aussi le moment propice pour définir les objectifs à venir tout en prenant en compte les attentes et besoins des collaborateurs (formation professionnelle, mobilités, évolutions…). Une grille d’appréciation peut être utilisée en tant que support pour faciliter la discussion.

Bon à savoir : Selon le Code du travail (articles L1222-1 à L1222-5), l’employeur doit utiliser des méthodes d’évaluation objectives, non-discriminatoires et transparentes. Les salariés doivent être tenus informés préalablement des modalités, des méthodes et techniques d’évaluation professionnelle lors de leur entretien individuel annuel. Enfin, les résultats obtenus sont confidentiels. Les données personnelles peuvent être collectées et enregistrées dans un fichier informatique seulement si elles sont en conformité avec le RGPD (Règlement Général de Protection des Données).

Un entretien individuel annuel est-il obligatoire ?

Est-ce qu’un entretien individuel annuel est obligatoire ? Contrairement à l’entretien professionnel obligatoire tous les deux ans, les entretiens individuels ne le sont pas. Néanmoins, l’évaluation peut être imposée à l’employeur par la convention collective. Il a alors l’obligation de respecter les dispositions prévues à cet effet. Au risque sinon de s’exposer à une condamnation du conseil des prud’hommes. De plus, la convention peut prévoir l’obligation de remettre aux collaborateurs un rendu écrit au salarié, que ce dernier n’est pas dans l’obligation de signer.

De son côté, un collaborateur ne peut pas refuser de participer à un entretien individuel annuel s’il a été prévenu en amont par l’employeur. En effet, un refus peut être assimilé à une insubordination.

Enfin, si l’entreprise décide de mettre en place un entretien individuel annuel, celui-ci doit s’adresser à l’ensemble des effectifs.

La Business Intelligence, un allier de taille pour les RH

Appuyez-vous sur des données fiables et précises

La gestion de vos entretiens est facilitée de manière globale grâce à la BI. Vous pouvez ainsi répertorier combien d’entretiens ont été réalisés, combien vous devez encore organiser, quand ou encore par qui au sein de l’entreprise.

La BI vous permet, en tant que professionnels RH, de gagner du temps en pilotant de façon optimale chaque entretien individuel annuel. Comment ? Le data management vous permet de collecter, centraliser, structurer et sécuriser les données de vos collaborateurs. Cette gestion automatisée vous protège d’éventuelles erreurs humaines, en vous faisant gagner un temps considérable.

Les données RH récoltées sont précises et fiables. La data vous permet d’évaluer de façon juste et égale tous vos collaborateurs. Véritable aide à la prise de décision, la BI vous donne l’opportunité de vous appuyer sur des éléments tangibles tels que des KPI’s lors des entretiens annuels individuels. Quels sont les résultats obtenus cette année ? Les objectifs atteints ? Le nombre de formations suivies ? Y a t-il eu une augmentation du CA du service ? Et, en comparaison avec l’année précédente (KPI financier, commerce…) ?

La Business Intelligence pour les RH

La direction RH, le business Partner de la direction d’entreprise grâce à la BI

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Visualisez la data pour mieux l’exploiter

Ces données RH peuvent être rapidement analysées, exploitées et mises en forme grâce à des illustrations visuelles (graphiques, diagrammes, tableaux, courbes…). La data visualisation vous permet de réaliser un suivi simple et compréhensible de l’évolution de vos données RH et de vos indicateurs clés. Les reportings ou tableaux de bord RH cartographient la situation de l’entreprise ou d’un département sur une période donnée ou en temps réel. L’objectif : vous guider lors de chaque entretien individuel annuel grâce à des données précises et lisibles.

Ce qui vous permet notamment de :

  • Identifier la progression des collaborateurs sur une année (objectifs atteints, KPI performance, points forts et difficultés…)
  • Anticiper les évolutions d’effectifs et de poste (souhaits de mobilités, départs à la retraite, congés maternité et paternité…)
  • Mesurer la satisfaction liée aux entretiens individuels annuels (taux de satisfaction, de complétion…)

Par ailleurs, vous pouvez accéder aux résultats des années précédentes. Ainsi, vous êtes en mesure d’observer l’évolution et la progression de vos collaborateurs. Et d’alimenter un échange constructif autour de leurs points forts et de leurs axes d’amélioration.
Pour conclure, la BI est au service de votre stratégie RH. Les données précises et lisibles vous aident à anticiper et organiser au mieux chaque entretien annuel individuel.

Le saviez-vous ? MyReport vous accompagne dans votre projet de BI pour optimiser le pilotage de vos entretiens individuels annuels. Transformez vos données en indicateurs RH pertinents pour prendre les meilleures décisions !

 

Pourquoi les ETL font gagner du temps à tous les services de l’entreprise ?

by Robin Coupet

Les ETL sont souvent perçus comme étant des éléments uniquement techniques qui ne sont utiles qu’à vous, les DSI. En réalité, comme tout ce que vous faites, les ETL sont destinés à faciliter la vie de tous les collaborateurs, vous compris mais aussi le directeur commercial, la direction RH ou encore le service client par exemple.

Alors (re)découvrons ensemble ce qu’est un ETL, les étapes ou encore l’utilité de ce processus dans un premier temps puis sur quels éléments joue l’ETL dans le quotidien de tous les collaborateurs. Vous verrez bien que ces ETL ont beaucoup plus d’importance que ce qu’on pourrait imaginer.
C’est parti pour un tour d’horizon sur les ETL !

Définition de l’ETL, étapes et utilité

Définition

L’ETL (Extract Transform Load ou Extraction Transformation Chargement en français) correspond à un processus automatisé qui collecte les données provenant de différentes sources, extrait les informations nécessaires à l’analyse et les transforme dans le format adéquat afin de répondre aux besoins opérationnels pour enfin les charger dans un entrepôt de données. Bref, l’ETL consiste à collecter, transformer et centraliser les données nécessaires aux analyses.

Étapes clés

Le processus de l’ETL se déroule en 3(+1) étapes :

  • Extraction des données : identifier les données nécessaires et collecte de celles-ci depuis plusieurs sources
  • Transport (étape bonus) : la data collectée est acheminée vers le système final ou intermédiaire pour un traitement ultérieur
  • Transformation : les données sont converties dans le format adéquat pour ensuite pouvoir les exploiter. Cette étape inclut bien souvent le nettoyage, la normalisation et le trie de vos données
  • Chargement : intégrer les données dans le système final. Il peut s’agir d’une base de données spécifique, d’un outil ou d’un data warehouse.

À quoi ça sert ?

Les ETL sont utilisés par les différents métiers de votre entreprise. Effectivement, les collaborateurs lancent des requêtes sur ces données qui sont ensuite présentées aux bonnes personnes pour prendre des décisions. Globalement, utiliser un ETL permet d’avoir une vue consolidée des données pour prendre de meilleures décisions.

Ok mais en quoi l’ETL permet de faire gagner du temps aux collaborateurs ? 🤔

10 idées reçues sur la Business intelligence (BI)

Démystifiez dans cette checklist 10 idées reçues sur la Business Intelligence.

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Les ETL : un gain de temps à tous les niveaux pour tous les services

Des données faciles d’accès

Grâce aux ETL, toutes les données dont les collaborateurs ont besoin sont facile d’accès. Pourquoi ? Parce qu’elles sont toutes centralisées au même endroit : entrepôt de données ou logiciel spécifique.

Les collaborateurs gagnent donc un temps énorme car ils n’ont plus besoin d’aller chercher les informations qu’ils ont besoin d’analyser dans une multitude de sources.

Des données fiables

Avec les ETL, les données sont fiables pour différentes raisons :

  • La standardisation des données limite les erreurs
  • La mise à jour des informations à la fréquence souhaitée
  • Les processus sont automatiques

Ces éléments ont un effet positif sur le temps gagné par les collaborateurs. En effet, pour créer un ETL, vous n’avez pas besoin de faire appel à un codeur qui devra lancer les mêmes processus mais de façon manuelle. Gain de temps, gain d’argent et réduction des erreurs assurés !

De plus, les collaborateurs peuvent bénéficier des données dont ils ont besoin en temps réel. Ce qui signifie que leurs analyses sont basées sur les bonnes informations. Ils n’ont pas de temps à perdre à savoir s’ils ont la dernière version des données.

Enfin, en obtenant facilement des données fiables, ils peuvent consacrer plus de temps sur des tâches à forte valeur ajoutée.

Une meilleure communication

Cette facilité d’accès et la fiabilité des données, merci aux ETL, permet aux collaborateurs de mieux communiquer. Effectivement, avec la standardisation des données, chaque collaborateur connaît la signification d’un KPI. Par exemple, lorsque l’on parle de chiffre d’affaires, tout le monde sait ce que cela signifie (CA facturé, CA prévisionnel ou encore CA réalisé).

Les informations sont également mieux partagées d’un service à l’autre car les données se retrouvent au même endroit. Par exemple, l’équipe commerciale a à sa disposition l’historique marketing d’un prospect. Elle peut donc savoir quels ont été les sujets les plus abordés avec ce potentiel client et rebondir avec un discours commercial adapté.

Cette vue unifiée à 360° permet donc à chacun d’être plus réactif et ainsi d’améliorer l’efficacité globale de la société.

Le guide des meilleures pratiques de communication financière

Découvrez dans ce guide les meilleures pratiques de communication financière.

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Une connaissance accrue

L’accès facilité aux données, leur fiabilité et une meilleure communication autour des informations permettent aux collaborateurs d’avoir une connaissance client nettement améliorée : parcours d’achat, délai de closing, personae, etc.

Tout cela permet non seulement, de mieux cibler les futurs prospects, mais aussi de le faire à travers des actions pertinentes pour eux : contenu, canal de communication…

Cette connaissance permet aux collaborateurs de gagner du temps et de l’énergie sur beaucoup d’éléments, notamment la prospection.

Détecter des opportunités d’affaires

Avec autant de données à disposition, les équipes peuvent désormais détecter des signaux d’affaires : moment propice à la prise de décision, événement chez votre prospect qui implique l’achat d’un nouvel outil/service que vous pouvez fournir, etc.

Le fait de faire parler ces informations permet aux équipes une meilleure réactivité car elles contactent le prospect au moment où il en a le plus besoin, un fort potentiel de signature de contrat et une évolution du nombre d’affaires signées.

Et cerise sur le gâteau, les équipes n’ont pas besoin de passer des heures à essayer de trouver l’information qui démarquera votre entreprise de vos concurrents 😉.

Les ETL sont évolutifs

L’avantage des ETL est que vous pouvez y ajouter des données à collecter à tout moment. Vous avez besoin d’une nouvelle information ? Faites-le savoir à vos ETL et le tour est joué !

Les ETL s’adaptent donc aux besoins de tous les collaborateurs, ce qui leur permet de toujours avoir les informations dont ils ont besoin à disposition.

Pour conclure, les ETL ne sont pas simplement des outils techniques réservés aux DSI, mais bien des leviers stratégiques pour toute l’entreprise. Ils offrent à tous les collaborateurs – qu’ils soient au service commercial, aux ressources humaines ou encore à la direction générale – un accès simplifié et fiable aux données, permettant ainsi de travailler plus efficacement et de prendre des décisions éclairées.

Avec MyReport, découvrez une solution intuitive qui simplifie la gestion et l’analyse de vos données. Centralisez, transformez et exploitez vos informations pour optimiser la prise de décision et améliorer la performance de votre entreprise.

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Réussir la mise en place de la BDESE grâce à la BI

by Robin Coupet

La BDESE (Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales) est obligatoire au sein des entreprises d’au moins 50 salariés. Ce recueil d’informations œuvre en faveur de la transparence et du dialogue entre la direction et les instances de représentation du personnel. Cette base de données constitue également une aide à la prise de décision.

Alors, comment réussir sa mise en place et son actualisation ? Découvrez la solution dans cet article !

Qu’est ce que la BDESE ?

BDESE, définition

La Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE) centralise les informations concernant les principales orientations économiques et sociales des entreprises de plus de 50 collaborateurs. Depuis la loi n° 2021-1104 du 24 août 2021, elle inclut les enjeux de la transition écologique. Notamment en prenant en compte les conséquences des activités de l’entreprise sur l’environnement. Elle comporte certaines mentions obligatoires variant selon l’effectif de l’organisation (plus de 300 salariés ou moins). Les données concernent l’année en cours, les deux années précédentes ainsi que les perspectives à venir pour les trois prochaines années.

Votre BDESE vous permet de préparer la consultation annuelle du CSE. Grâce aux données récoltées, vous pouvez faire le point sur les orientations stratégiques de l’entreprise, sa politique sociale (notamment pour les conditions de travail, de santé et la QVCT) et les évolutions de sa situation économique et financière.

Votre BDESE doit être accessible en permanence aux représentants du personnel désignés ainsi qu’aux instances représentatives du personnel (CSE, délégués syndicaux, délégation unique du personnel, comité d’établissement). Elle peut se présenter sous forme de reporting mais aussi de tableaux bord afin qu’elle soit plus facilement lisible et analysée.

Une obligation légale

Tous les employeurs d’au moins 50 salariés ont l’obligation de concevoir et mettre à disposition des représentants du personnel ou du Comité Économique et Social (CSE) une BDESE. Les effectifs de la société sont calculés au niveau global et non par établissement, dans le cas d’une entreprise à établissements multiples.

Une entreprise qui refuse de mettre en place une BDESE peut être reconnue coupable de délit d’entrave. Ce délit est passible d’une amende de 7 500 €.

Pour rappel, les données devant figurer dans votre BDESE concernent les thématiques liées à :

  • l’investissement social de l’entreprise
  • l’investissement matériel et immatériel
  • la situation d’égalité entre les hommes et les femmes
  • les fonds propres, votre endettement et vos impôts
  • la rémunération des salariés, des dirigeants et de l’épargne salariale
  • la contribution pour les activités sociales et culturelles
  • la rémunération des financeurs (actionnaires et actionnariat salarié)
  • les flux financiers à destination de votre société
  • les partenariats
  • les transferts commerciaux et financiers
  • la politique environnementale et votre engagement sur ce sujet

Le format numérique est fortement recommandé pour faciliter la gestion des données RH, la conception et l’actualisation de votre BDESE (dashboards, reportings…).

La Business Intelligence pour les RH

La direction RH, le business Partner de la direction d’entreprise grâce à la BI

Je découvre

Comment mettre en place la BDESE grâce à la BI ?

La Business Intelligence au service d’une stratégie RH pertinente

La Business Intelligence (BI) est votre alliée pour concevoir et mettre à jour facilement votre BDESE ! Comment ? En collectant, centralisant, triant, mettant en forme et restituant l’ensemble de vos datas sur un support adapté.
Le tableau de bord, outil phare de la BI, vous offre une vision globale de votre business modèle, votre stratégie et votre organisation. Ce type de solution intègre les données de gouvernance, économiques, sociales, éthiques et environnementales propres à votre entreprise. Elle englobe également toute la data dont les professionnels RH ont besoin pour piloter leur activité : pilotage de la masse salariale, BDESE, index égalité, taux d’absentéisme, de turn over, suivi des effectifs….

Grâce à la BI, vous définissez une liste d’indicateurs RH spécifiques pour réussir la mise en place de votre BDESE : KPI sur la formation professionnelle, l’évolution des effectifs par type de contrat, par âge, par ancienneté …
À l’aide de la data visualisation, vous choisissez un support de restitution sur-mesure et lisible par tous (dashboard RH…). Choisir la restitution visuelle ou le graphique adéquat est indispensable pour visualiser vos données RH le plus simplement et clairement possible.

Le saviez-vous ? MyReport vous accompagne dans votre projet de BI, pour identifier les données à collecter et analyser afin de les transformer en indicateurs RH pertinents.

Gagnez un temps considérable grâce à la BI

Professionnels RH et DRH, vous pouvez dire adieu à la collecte, au croisement et à la restitution manuelle des données !

La BI optimise votre pilotage RH et la mise en place de la BDESE en assurant un suivi simple de l’évolution de vos données RH. De plus, elle vous permet d’analyser les résultats obtenus sur une période donnée, en fonction d’objectifs précis à atteindre.

Comment ? Les reportings ou tableaux de bord RH vous permettent de cartographier la situation sociale et économique de l’entreprise à l’instant T ou sur une période donnée. Tout en incluant les conséquences environnementales de vos activités.

De plus, vous pouvez par exemple anticiper la variabilité des effectifs, identifier vos axes d’amélioration, les orientations stratégiques à venir, effectuer vos prévisions budgétaires ou encore connaître la part et les types de contrats dans votre masse salariale.

Véritable outil d’aide à la prise de décision, le tableau de bord RH vous offre donc une photographie fiable et précise de votre écosystème. L’objectif est simple : collecter, analyser et mettre en forme vos données afin de concevoir et mettre à jour une BDESE compréhensible par tous les acteurs impliqués. Tout en gagnant du temps pour vous consacrer à des tâches à forte valeur ajoutée !

Alors, prêt à vous lancer dans les tableaux de bord RH ? Découvrez comment MyReport vous permet très simplement de maîtriser les données, les analyser et ainsi prendre de meilleures décisions au quotidien notamment grâce à la centralisation des données ! Je veux parler avec un expert !

 

Top 5 des KPI’S financiers importants pour un DG

by Arthur Wolgust

Qu’est-ce qu’un KPI financier ?

L’acronyme “Key Performance Indicator” signifie indicateur clé de performance. Ces indicateurs permettent de mesurer, de suivre et d’évaluer la performance des processus essentiels pour atteindre des objectifs stratégiques. Dans le contexte financier, les KPI sont des outils indispensables pour un Directeur Général (DG) qui cherche à comprendre la santé de son entreprise, identifier les opportunités d’amélioration et prendre des décisions éclairées.

Pourquoi les KPI financiers sont-ils essentiels pour un DG ?

Le rôle du Directeur Général est avant tout de piloter l’entreprise en fonction d’objectifs financiers, stratégiques et opérationnels. Sans une vision claire des performances financières, il devient difficile, voire impossible, d’évaluer la pérennité d’une activité ou de prioriser les investissements.

Voici 3 raisons clés pour lesquelles un DG doit maîtriser les KPI financiers :

  1. Anticiper les risques : des indicateurs bien suivis permettent de détecter les signes de difficultés financières avant qu’ils ne deviennent critiques.
  2. Optimiser les performances : en identifiant les leviers d’amélioration, le DG peut allouer les ressources aux activités les plus rentables.
  3. Communiquer avec les parties prenantes : que ce soit pour les actionnaires, les investisseurs ou les équipes internes, les KPI financiers offrent des données concrètes pour justifier des décisions.

1. Le seuil de rentabilité, un indicateur clé de risque

Le seuil de rentabilité est un KPI stratégique pour mesurer la viabilité d’un modèle économique. Il détermine le niveau de chiffre d’affaires à atteindre pour couvrir l’ensemble des charges fixes et variables. En d’autres termes, c’est le moment où l’entreprise commence à générer des profits.

Comment le calculer ?

Le seuil de rentabilité se calcule comme suit :

Seuil de rentabilité = Charges fixes / Marge sur coûts variables

Exemple :

Charges fixes annuelles : 100 000 €
Marge sur coûts variables : 40 %

Calcul :

Seuil de rentabilité = Charges fixes / Marge sur coûts variables
Seuil de rentabilité = 100 000 € / 0,4 = 250 000 €

L’entreprise devra donc générer un chiffre d’affaires annuel d’au moins 250 000 € pour être rentable.

Pourquoi ce KPI est-il crucial pour un DG ?

  1. Mesurer la rentabilité minimale : Le DG peut évaluer si l’activité actuelle est soutenable.
  2. Comparer les performances prévues et réelles : L’analyse des écarts permet de corriger rapidement les dérives.
  3. Tester des scénarios : Le seuil de rentabilité est aussi utilisé dans les simulations financières pour prévoir l’impact de variations (hausse des coûts, nouvelles charges).

Les outils pour optimiser :

Avec un logiciel de Business Intelligence, vous pouvez automatiser le calcul de ce KPI et identifier rapidement les écarts par rapport aux prévisions.

2. La marge bénéficiaire, une métrique stratégique

Les marges bénéficiaires, qu’elles soient brutes ou nettes, figurent parmi les indicateurs les plus suivis dans les tableaux de bord financiers. Elles donnent une idée précise de la rentabilité d’une entreprise.

La marge brute

La marge brute est un KPI essentiel pour analyser la rentabilité des produits ou services.

Elle se calcule ainsi :

Marge brute = Chiffre d’affaires – Coût de revient / Chiffre d’affaires

Exemple pratique :

Chiffre d’affaires : 500 000 €
Coût de revient : 300 000 €

Calcul :

Marge brute = (Chiffre d’affaires – Coût de revient) / Chiffre d’affaires
Marge brute = (500 000 € – 300 000 €) / 500 000 € = 40 %

Cela signifie que 40 % du chiffre d’affaires reste disponible pour couvrir les charges fixes et générer des bénéfices.

La marge nette

La marge nette, quant à elle, prend en compte toutes les charges (frais d’exploitation, impôts, intérêts…).

Elle se calcule comme suit :

Marge nette = Résultat net / Chiffre d’affaires

Exemple de marge nette :

Résultat net : 50 000 €
Chiffre d’affaires : 500 000 €

Calcul :

Marge nette = Résultat net / Chiffre d’affaires
Marge nette = 50 000 € / 500 000 € = 10 %

Pourquoi ces marges sont-elles essentielles ?

  • Elles permettent au DG de comparer les performances financières avec celles des concurrents.
  • Une marge nette élevée garantit une meilleure capacité d’autofinancement et une sécurité accrue pour faire face aux imprévus.

Optimiser avec des solutions BI

La data visualisation permet de suivre ces KPI en temps réel. Grâce à des graphiques interactifs, un DG peut analyser l’évolution des marges et ajuster rapidement les stratégies commerciales.

3. La valeur ajoutée, pour évaluer la contribution économique

La valeur ajoutée est un indicateur clé pour mesurer la contribution de l’entreprise à l’économie. Elle représente la richesse créée par l’entreprise grâce à son activité.

Comment la calculer ?

La valeur ajoutée est un indicateur clé pour mesurer la richesse créée par une entreprise grâce à son activité.

Elle se calcule comme suit :

Valeur ajoutée = Chiffre d’affaires – Consommations intermédiaires

Exemple :

Chiffre d’affaires : 1 000 000 €
Consommations intermédiaires : 600 000 €

Calcul :

Valeur ajoutée = Chiffre d’affaires – Consommations intermédiaires
Valeur ajoutée = 1 000 000 € – 600 000 € = 400 000 €

Utilisations stratégiques de la valeur ajoutée :

  1. Rémunération des salariés et actionnaires : Elle montre si l’entreprise peut honorer ses obligations sociales.
  2. Attractivité pour les investisseurs : Une valeur ajoutée élevée démontre une performance solide et un potentiel de croissance.
  3. Optimisation des processus internes : En identifiant les postes de consommation les plus coûteux, le DG peut rationaliser les dépenses.

Les apports d’un tableau de bord BI

Grâce à la data analyse, vous pouvez non seulement suivre la valeur ajoutée, mais aussi identifier les facteurs qui influencent sa variation.

Fiche pratique : data visualisation et communication financière

Fiche pratique : data visualisation et communication financière. L’un des enjeux des services financiers aujourd&#8217…

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4. Le fonds de roulement, KPI financier pour se préparer à l’avenir

Le fonds de roulement est une mesure cruciale pour évaluer la capacité de l’entreprise à financer son activité courante et ses projets à long terme. Il est étroitement lié au besoin en fonds de roulement (BFR), qui mesure les besoins financiers liés aux décalages entre les entrées et sorties d’argent.

Le calcul du fonds de roulement :

Le fonds de roulement est un indicateur essentiel pour évaluer la capacité de l’entreprise à financer son activité à long terme.

Il se calcule comme suit :

Fonds de roulement = Ressources stables – Emplois stables

Exemple pratique :

Ressources stables : 800 000 €
Emplois stables : 600 000 €

Calcul :

Fonds de roulement = Ressources stables – Emplois stables
Fonds de roulement = 800 000 € – 600 000 € = 200 000 €

Pourquoi ce KPI est-il important ?

Un fonds de roulement positif indique que l’entreprise dispose de ressources suffisantes pour couvrir ses besoins à long terme. En revanche, un fonds négatif peut être le signe d’une gestion financière déséquilibrée.

3 leviers pour optimiser le fonds de roulement

  1. Réduire les stocks inutiles.
  2. Raccourcir les délais de paiement des clients.
  3. Allonger les délais de règlement des fournisseurs.

5. La trésorerie nette, pour garantir l’équilibre financier

La trésorerie nette reflète donc les liquidités disponibles pour faire face aux besoins immédiats de l’entreprise. Elle joue un rôle crucial dans la gestion quotidienne des finances.

Comment la calculer ?

La trésorerie nette est un indicateur clé pour mesurer les liquidités disponibles d’une entreprise à court terme.

Elle se calcule comme suit :

Trésorerie nette = Fonds de roulement – BFR

Exemple :

Fonds de roulement : 200 000 €
Besoin en fonds de roulement (BFR) : 150 000 €

Calcul :

Trésorerie nette = Fonds de roulement – BFR
Trésorerie nette = 200 000 € – 150 000 € = 50 000 €

Pourquoi la trésorerie est-elle stratégique ?
Une trésorerie bien gérée permet de répondre aux imprévus, d’assurer les paiements courants et d’investir dans des projets stratégiques. De plus, elle rassure les partenaires financiers, notamment les banques, sur la solvabilité de l’entreprise.

Optimiser la trésorerie avec le reporting BI

Un reporting intégré offre une vue d’ensemble des flux de trésorerie. Vous pouvez ainsi anticiper les besoins et ajuster les stratégies de financement.

Dans un contexte où le pilotage de la performance financière devient un levier stratégique, disposer d’un tableau de bord clair et actualisé est essentiel pour suivre ses objectifs. Grâce à un reporting précis et automatisé, les entreprises renforcent leur capacité d’analyse, qu’il s’agisse de la mesure de la rentabilité, du suivi des encours clients ou de la gestion des fournisseurs. Un bon tableau de bord ne se contente pas d’afficher des données : il structure l’information pour offrir une vision fiable, proactive et directement exploitable par les décideurs, au service d’une performance financière durable.

Pilotez vos KPI financiers avec précision

Les KPI financiers ne sont pas uniquement des chiffres : ils représentent la santé, la performance et la viabilité de votre entreprise. En tant que Directeur Général, votre rôle est de maîtriser ces indicateurs pour prendre des décisions stratégiques et garantir la croissance de votre activité.

Grâce à des solutions comme MyReport, vous centralisez, analysez et visualisez vos KPI en temps réel, vous offrant ainsi une vue précise et complète de vos performances financières. Intéressé ? Demandez une démo dès maintenant ! 👇

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Découvrez les nouveautés de MyReport Business Evolution 5.1

by Juliette Domingos

Quelques éléments de rappel sur MyReport BE

MyReport BE est la solution de business intelligence et d’aide à la décision qui permet de centraliser, d’analyser et de partager toutes les données. Son objectif ? Accompagner les entreprises dans la maîtrise de leurs données.

Vous êtes client Essential ? Cliquez ici pour en savoir plus sur MyReport Business Evolution.

Zoom sur les nouveautés de MyReport BE 5.1

MyReport Updater : déployez automatiquement tous les postes de travail

Administrateurs, ne vous cachez pas. On vous a entendu penser très fort « Encore une nouvelle version à installer ?! C’est parti pour quelques heures de boulot ».

Si l’installation du serveur ou d’un poste de travail restent simples, ce n’est plus forcément le cas dès lors qu’il y a 10, 30 voire même 100 postes à mettre à jour. Cela prend du temps (TROP de temps), ce n’est clairement pas une tâche à valeur ajoutée pour vous, et de surcroît cela dérange les utilisateurs dans leur quotidien.

On ne va pas vous contredire, c’est actuellement très fastidieux, et vous êtes donc nombreux à nous avoir fait part de vos difficultés à mettre à jour MyReport.

On vous a donc écouté car il y avait bien là quelque chose à faire de notre côté !

Nous sommes donc ravis de vous présenter le nouvel installer : MyReport Updater. Comment fonctionne-t-il ?

Dès que nous publierons une nouvelle version, nous allons la mettre sur nos serveurs Azure à votre disposition, non plus au format exe mais au format msi.

Chaque serveur en 5.1 écoutera en permanence s’il y a une nouvelle version (vous trépignez déjà non ?). Et c’est désormais chaque administrateur qui pourra facilement décider de son téléchargement et de la mise à jour de son serveur MyReport. Mais ce n’est pas tout !

Cet administrateur pourra distribuer automatiquement cette nouvelle version sur tous les postes de travail avec GPO de façon totalement silencieuse pour ses utilisateurs.

Et même s’il n’utilise pas ce système de distribution automatisée, l’Updater, installé sur tous les postes de travail, permettra à tous les utilisateurs de l’entreprise de mettre à jour leur poste d’un simple clic directement depuis le serveur MyReport.

L’installation d’une nouvelle version sera donc plus simple, plus rapide et plus transparente, pour vous comme pour vos utilisateurs ! Fini le message d’erreur qui s’affiche dans le Builder de votre DAF en pleine période critique de clôture de compte alors qu’il n’a pas une seule minute à perdre ! L’Updater fait désormais rimer installation avec bonheur 😉

MyReport, la solution de BI adaptée pour les PME

Découvrez en vidéo, comment la solution MyReport peut changer votre entreprise

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Le volet dataviz s’enrichit avec le waterfall

Ce que le commun des mortels imagine :Ce que le DAF imagine :

On va bien évidemment vous parler graphique ici ! La 5.1 voit arriver le waterfall dans Builder et Page. À quoi sert-il ?

À mettre en évidence et de façon très visuelle, ce qui justifie une variation entre deux situations.

Prenons par exemple notre DAF, qui est face à son EBE 2020 et son EBE 2021. L’un est beaucoup plus élevé que l’autre, mais d’où provient cette différence ? Y a-t-il eu une production beaucoup plus importante ? Ou bien une diminution des impôts et des charges de personnel ?

La réponse se trouve dans le waterfall 😉

D’ailleurs, ce graphique n’est pas l’apanage des DAF ! Tous les métiers peuvent en voir l’utilité : ce peut être le cas du Directeur Commercial qui souhaite expliquer une baisse de sa performance commerciale sur deux années, ou bien le DG d’une entreprise de transport qui cherche à comprendre d’où provient sa baisse du nombre de clients livrés sur 2 semestres.

Avec le waterfall, on ne constate donc plus simplement une variation : on peut très facilement l’expliquer et la comprendre.

🎥 Pour voir plus concrètement à quoi ressemble le waterfall dans Center, rendez-vous sur notre vidéo de présentation de la 5.1.

Des conditions Center plus pratiques et performantes

Nous avons choisi dans cette 5.1 de revoir l’ergonomie des conditions afin de vous offrir une meilleure expérience utilisateur.

Pour cela, plusieurs fonctionnalités ont été ajoutées :
– Vous pouvez mettre une formule de type « Année de aujourd’hui » pour proposer à vos collaborateurs l’année en cours
– Jusqu’ici bloquée à 50, la liste des valeurs est désormais illimitée. Vous pouvez donc afficher et visualiser l’intégralité de vos valeurs, dans l’ordre ascendant ou descendant,
– Vous disposez d’une recherche sur chaîne de valeur. Recherche que vous pouvez ensuite sélectionner en un seul clic ou afficher dans un onglet « Sélection »
– Et LA fonctionnalité qui va vous faire gagner du temps : vous pouvez à présent sélectionner toutes les conditions que vous souhaitez et ne déclencher la mise à jour de votre tableau qu’en une seule fois grâce au bouton « Appliquer » (terminée la mise à jour à chaque clic sur une condition !!)

Les nouvelles conditions sont donc plus lisibles, plus pratiques, et il est beaucoup plus agréable de naviguer dans son tableau bord !

🎥 Notre vidéo de présentation de la 5.1 vous en montre davantage sur ces nouvelles conditions.

Pour obtenir cette nouvelle version 5.1, rien de plus simple : rendez-vous sur votre portail PRO dans la rubrique Documents et cherchez “Setup MyReport Business Evolution 5”.

Bonne installation 😉

La checklist de votre clôture comptable… avec et sans la digitalisation !

by Arthur Wolgust

7 étapes pour comprendre l’apport d’une solution de Business Intelligence lors de la clôture comptable.

Découvrez cette checklist au format PDF 🚀

Définir un calendrier de clôture comptable

Sans solution de BI

Étape incontournable : un bon rétroplanning pour approcher la fin de l’exercice avec sérénité. Le problème ? On a beau définir un calendrier, le timing est serré et tout sujet problématique risque de dérégler le planning.

Avec une solution de BI

Vous pouvez facilement intégrer un pré-closing dans votre planning déjà serré. Cette simulation, un mois avant la clôture, vous permet d’anticiper les sujets problématiques. Ça pourrait prendre du temps et de l’énergie en plus, mais comme tout est automatisé, ce n’est que du bonus !

Enregistrer les opérations courantes

Sans BI

Traditionnellement, ça se passe en 3 temps :

  • Collecter les données et les pièces justificatives auprès des services concernés ;
  • Saisir les informations relatives à chaque opération ;
  • Stocker les justificatifs de manière à assurer la traçabilité des opérations.

Une méthode qui prend du temps, car on est tributaire des délais de retours de chaque service.

Avec la BI

La collecte et les contrôles sont automatisés. Votre solution est directement connectée à tous vos outils internes (ERP, logiciel comptable, outils métiers, fichiers plats, CRM, etc.) ou externes (Google Analytics, Open Data, etc.).

Les données remontent automatiquement, les contrôles de cohérence sont réalisés via des dashboards et alertes automatisées. Ainsi, les équipes n’ont qu’à gérer les exceptions et les irrégularités.

Effectuer les rapprochements bancaires

Sans BI

Pour cette étape, les équipes vont recenser chaque mouvement bancaire et lui affecter l’opération comptable qui correspond. A la main, c’est la prise de tête assurée pour vos collaborateurs.

Avec la BI

Là aussi, c’est automatisé ! Votre solution rapproche chaque mouvement avec l’opération liée. Le justificatif correspondant est joint et la piste d’audit est traçable.

Contrôler les évolutions au bilan

Sans BI

Le contrôle du bilan, c’est stressant. Il s’agit d’opérations conséquentes à fort impact stratégique, sur lesquelles on peine à avoir de la visibilité.

Avec la BI

Grâce à la Data Visualisation, vous avez facilement accès aux grandes évolutions qui apparaissent au bilan. Vous pouvez tracer la donnée et documenter les variations d’actifs directement sur la plateforme.

Votre suivi de trésorerie complet

Modèle Excel de suivi de trésorerie Le suivi de trésorerie est un élément indispensable pour une ent…

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Réaliser un inventaire des stocks

Sans BI

Mieux vaut anticiper et réaliser un inventaire mensuel pour tenir ses comptes à jour. Une nouvelle tâche récurrente à assumer pour les équipes…

Avec la BI

Encore une fois, c’est automatisé… à condition d’avoir bien installé un connecteur sur votre solution d’inventaire.

Constituer les rapports (reportings, comptes de résultats, bilan, liasses fiscales)

Sans BI

La donnée est collectée, elle est fiable. Il faut désormais constituer les reportings et les documents légaux, à partir d’Excel. Long, fastidieux, et parfois source d’erreurs.

Avec la BI

La solution va automatiquement générer votre documentation légale à partir des données collectées. En plus, vous pouvez même paramétrer les reportings et les dashboards qui vous sont utiles, pour qu’eux aussi soient générés automatiquement !

Publier les résultats de la clôture comptable

Sans BI

Ça y est tout est prêt, il faut maintenant faire circuler en interne les reportings produits, et transmettre vos documents légaux aux autorités compétentes. Avec des envois manuels, il y a toujours un risque opérationnel.

Avec la BI

L’outil agit comme une source de vérité unique. Tous les reportings et les forecasts sont disponibles. Idéal pour assurer la bonne circulation de l’information en interne.

Et à l’externe ? Vous avez là aussi à disposition une documentation légale conforme avec toutes les pistes d’audit nécessaires. Plus de sérénité dans les échanges avec l’administration !

Réussissez votre clôture financière avec MyReport

La clôture comptable est un moment clé pour toute entreprise, souvent perçu comme une période intense et stressante. Cet article montre comment une solution de Business Intelligence comme MyReport peut transformer ces processus complexes en une expérience plus fluide, rapide et sécurisée. De la planification initiale à la diffusion des résultats, chaque étape est optimisée grâce à l’automatisation, la centralisation des données et des outils performants.

Pourquoi continuer à perdre du temps avec des tâches chronophages et sujettes aux erreurs ? Découvrez comment MyReport peut simplifier votre clôture comptable et libérer du temps pour vos équipes.

Découvrez MyReport !

Ne perdez plus de temps à sortir vos chiffres.

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DAF-DSI : le duo gagnant pour un projet de BI réussi

by Robin Coupet

Halala le projet de BI… C’est un sujet important dans les entreprises et bien souvent c’est même LE projet de l’année. En revanche, c’est un projet qui peut vite devenir le plus gros flop de votre année. Alors pour qu’un projet de Business Intelligence soit réussi dans votre société, nous vous conseillons de faire appel au duo gagnant ! Eh oui, nous parlons du duo DAF-DSI.

Vous vous demandez pourquoi ce duo ? On vous dévoile tout dans cet article : le DAF, le DSI, la Business Intelligence, les caractéristiques d’un projet de BI réussi et ses bénéfices.

C’est parti !

Le DAF et le DSI

Le DAF

Le DAF a une position stratégique au sein de l’entreprise. En effet, il est le garant de la santé financière mais aussi de la rentabilité de la société.

De plus, c’est un acteur transverse qui a besoin d’avoir une vision à 360° des différents métiers et de leur performance. Pour cela, il lui faut s’appuyer sur des données fiables et mises à jour afin d’analyser ses KPI’s en temps réel.

Pour y arriver, quoi de mieux que de travailler main dans la main avec le DSI ?

Le DSI

Le DSI, quant à lui, est le garant des données. Effectivement, le DSI est au cœur de tous les sujets liés à la data dans une entreprise :

  • Fiabilité
  • Sécurité
  • Collecte
  • Traitement
  • Mise à jour
  • Partage des données
  • Etc

Bref, vous l’avez compris, la gestion des données est un enjeu important pour le DSI mais également pour l’ensemble de l’entreprise.

La BI : à quoi ça sert et pour quels bénéfices ?

La Business Intelligence, BI, permet de collecter des données provenant d’une multitude de sources, de les stocker dans un entrepôt de données (aussi appelé datawarehouse), de les sécuriser mais aussi de les mettre à jour automatiquement.
Par ailleurs, la BI, pour être complètement efficace, doit s’appuyer sur une base avec des données centralisées, nettoyées, à jour et accessibles.
Utiliser la Business Intelligence vous permet, entre autres, de créer des reportings et tableaux de bord facilement et de partager les informations sur votre société simplement avec tous les collaborateurs. Ainsi, tout le monde a un accès à des données fiables et centralisées pour piloter efficacement son activité.
Venons-en maintenant aux principaux bénéfices de la BI :

  • Gain de temps
  • Gain en performance
  • Suppression des tâches à faible valeur ajoutée et chronophages
  • Maîtrise des données

Alors, convaincus par la BI ? 😉

Cahier des charges pour bien exprimer vos besoins en BI

Vous devez choisir un outil de BI ? Mais vous ne savez pas par où commencer pour choisir le bon ? Et si bien exprimer ses b…

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Le duo DAF-DSI pour un projet de BI réussi

Vous allez nous dire que vous avez compris l’importance d’un projet de BI pour une société mais une question vous trotte encore dans la tête ? Pourquoi le duo DAF-DSI permet la réussite d’un tel projet ? 🤔

La réponse est simple : c’est une évidence pour le DSI de mener ce projet, cela relève de son domaine. Concernant le DAF, de manière générale, c’est lui le plus mature concernant la culture de la donnée dans la société. C’est donc lui le premier à être équipé pour faciliter ses analyses comptables et financières. Ces deux acteurs sont donc nécessaires pour mener à bien un projet de BI.

Mais au-delà de ces deux acteurs, voici quelques conseils pour réussir à 100% votre projet de Business Intelligence :

  • Avancer étape par étape
  • Cibler les besoins les plus urgents
  • Elargir progressivement le projet aux autres métiers
  • Faire adhérer les différentes équipes au projet
  • Communiquer auprès des équipes pour les impliquer et les responsabiliser
  • Accompagner les équipes

Enfin, gardez en tête qu’un projet de BI réussi vous permet de gagner en temps et en performance, harmoniser les processus métiers, rendre tous les collaborateurs autonomes et devenir petit à petit une entreprise data driven. Avouez-le, ça fait rêver !

Vous l’avez compris, ce duo permet de mettre en place un projet de BI mais surtout c’est LE duo moteur pour que celui-ci réussisse.

Alors, prêt à vous lancer dans un projet de BI ? Découvrez comment MyReport vous permet très simplement de maîtriser les données, les analyser et ainsi prendre de meilleures décisions au quotidien ! Je veux parler avec un expert !

 

Reporting intégré : les avantages

by Arthur Wolgust

Le reporting intégré, à quoi ça sert ?

Bien qu’il ne soit pas obligatoire, le reporting intégré se généralise auprès de nombreuses entreprises en France et à l’international. Dans un contexte où le big data se conjugue avec des attentes fortes liées aux enjeux sociaux et environnementaux, les entreprises se doivent de favoriser la transparence dans leur mode de communication. Alors, qu’est-ce-que le reporting intégré ? Quels sont ses avantages pour l’entreprise ?

Le reporting intégré, c’est quoi ?

À quoi sert un reporting intégré ?

Le reporting intégré synthétise la façon dont l’entreprise crée et partage de la valeur à court, moyen et long terme. Comment ? En vous donnant une vision globale de votre business modèle, de votre stratégie et de votre organisation. Cet outil phare de la BI (Business Intelligence) répertorie les performances, les opportunités et les risques liés à un service particulier ou à l’entreprise au sein d’un contexte précis. Il traduit l’intégration des données de gouvernance, économiques, sociales, éthiques et environnementales de votre entreprise.

Le reporting intégré considère non seulement les indicateurs financiers, mais également les indicateurs sociaux, organisationnels, environnementaux et vos KPI’s.

Grâce au reporting intégré, vous créez de la valeur ajoutée à l’entreprise, que ce soit aux yeux des collaborateurs, des investisseurs, des actionnaires, des partenaires, des fournisseurs ou des consommateurs.

Les étapes clés à suivre

Afin de faire un (bon) reporting, vous devez suivre quelques étapes essentielles. 

  • Définissez les objectifs du reporting intégré. Que souhaitez-vous mettre en lumière, les performances, les résultats ou les marges de progression ? Votre objectif concerne l’évaluation des données d’un secteur, d’un département ou de l’entreprise de façon globale ? Ou bien, souhaitez-vous démontrer vos engagements et donner du sens aux missions de vos collaborateurs ?
  • Identifiez les cibles du reporting intégré. En sachant à qui est destiné le rapport, vous déterminez quels sont les messages à véhiculer et comment le faire ?
  • Pensez data visualisation ! Sélectionnez un support de restitution sur-mesure. Quel format (Excel, PDF, Word) allez-vous utiliser pour visualiser vos données le plus efficacement possible ? Quelle représentation visuelle est la plus adaptée (courbes, graphiques, tableaux, camemberts, textes…) ? 
  • Suivez les indicateurs de performance pour vérifier si vos objectifs sont atteints et évaluer au mieux vos processus de création de valeur.
  • Automatisez puis partagez la création du reporting intégré. Ensuite, il ne vous reste plus qu’à programmer sa fréquence de production afin de gagner du temps.

Les avantages du reporting intégré 

Le reporting intégré, un outil d’aide à la prise de décision

Mettre en forme et analyser un flux de données chiffrées vous permet d’obtenir une meilleure compréhension des résultats et des objectifs de votre entreprise. La qualité, la fiabilité et la mise en forme des informations facilitent sa lecture.

Grâce à la solution BI de pilotage MyReport, créez de manière simple et significative des KPI pertinents et compréhensibles par tous. Vous pouvez définir vos objectifs en fonction d’indicateurs précis, de vos performances, des risques et des opportunités liés à votre secteur. Ce qui vous permet de piloter votre stratégie (globale, business, managériale…) en vous référant à votre valeur ajoutée et pas seulement à des indicateurs financiers.

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Une solution pour fédérer et motiver vos équipes

Le reporting intégré peut s’adresser directement à vos équipes. Pour quelles raisons ? Il offre aux collaborateurs une vision globale et transparente de leurs résultats. Ainsi, ils peuvent mesurer leurs progrès. En apportant des précisions à vos salariés concernant leur avancement et leurs objectifs à atteindre, vous répondez à leurs attentes et participez à maintenir leur motivation.

En effet, le reporting intégré fédère vos équipes en leur donnant toutes les informations nécessaires à la compréhension des projets qui leur sont confiés. En comprenant les raisons et le détail de leurs missions, les chances qu’ils y trouvent un sens et qu’ils adhèrent aux valeurs de l’entreprise sont plus fortes. 

Un outil pour rassurer vos partenaires

Côté investisseurs, cet outil stratégique prouve, grâce à des données factuelles, la rentabilité, l’efficacité et la légitimité de vos plans de développement. Le reporting intégré est donc un outil fiable qui développe la confiance, tant des collaborateurs que des investisseurs. Par exemple, il vous permet de résumer les aspects stratégiques, les avantages concurrentiels, les risques liés à votre activité et le mode d’utilisation des ressources financières de votre organisation.

Pour conclure, peu importe à qui s’adresse le reporting intégré, il vous permettra d’obtenir une photographie précise de votre écosystème à un moment donné. Ainsi, vous serez en capacité d’anticiper les risques et les opportunités à venir, tout en rassurant les investisseurs et en gardant vos équipes motivées.

6 étapes pour déployer un projet de BI

by Robin Coupet

Vous avez un projet de BI ? Bravo 🤩 !

Maintenant, pour que ce projet soit une réussite, il faut passer par différentes étapes importantes et qu’il ne faut surtout pas rater. Mais pas de panique, nous avons recensé dans cet article les 6 étapes primordiales pour déployer un projet de BI.

Exprimer les besoins

Exprimer vos besoins en BI est la première étape. Si celle-ci n’est pas faite minutieusement, vous allez au fiasco total de votre projet 😰. Cette étape oriente ensuite les autres phases pour être certain d’avoir l’outil le plus adapté possible.

Nous vous conseillons donc de programmer plusieurs échanges avec les différentes équipes qui sont destinées à utiliser la future solution au quotidien. Déterminez ensemble quelles sont leurs problématiques, quels sont leurs enjeux ou encore les éléments indispensables dans le nouvel outil par exemple.

Pour vous aider lors de cette étape, nous avons créé un cahier des charges pour bien identifier et exprimer vos besoins en BI. Il vous suffit de suivre et remplir chaque action pour ensuite l’envoyer aux potentiels prestataires.

Au programme de ce cahier des charges :

  • Présentation de votre société et son fonctionnement
  • Vos problématiques, enjeux et objectifs
  • Les besoins pour chaque équipe concernée
  • Vos délais
  • Vos critères de choix

Cahier des charges pour bien exprimer vos besoins en BI

Vous devez choisir un outil de BI ? Mais vous ne savez pas par où commencer pour choisir le bon ? Et si bien exprimer ses b…

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Faire un diagnostique technique

Faire un diagnostic technique vous permet avant tout de cartographier vos données : d’où proviennent-elles ? Comment sont-elles structurées ? Comment sont-elles distribuées ? …

C’est aussi le moment d’identifier si vous avez des contraintes, obligations ou spécificités techniques en interne : serveurs utilisés, connexion à vos autres outils (CRM, Compta, RH, Marketing, etc), processus interne à garder absolument ou autres.

Vous l’avez compris, faire un diagnostic technique correspond au moment où vous pouvez parler de tout ce qui relève de l’aspect technique mis en place et souhaité pour la mise en place de ce nouveau projet de Business Intelligence.

On aurait tendance à se décourager mais finalement, ce n’est pas si compliqué. Notre conseil : faites-vous accompagner par les spécialistes dans votre entreprise, ils sauront vous répondre 😉.

Définir les indicateurs

La réussite d’un projet de BI se joue sur les indicateurs utilisés et mis en avant. Il est essentiel que chaque collaborateur comprenne de quoi vous parlez à travers ces indicateurs. Ceux-ci doivent donc être définis lors d’un groupe de travail rassemblant tous les services de votre entreprise et d’une réflexion approfondie. Par exemple, lorsque vous parlez de chiffre d’affaires, chacun doit avoir en tête la même notion, pas le chiffre d’affaires comptable ou encore le pipe commercial généré.

Nous vous conseillons également de définir des règles de calcul précises (que comprend le chiffre d’affaires mensuel par exemple : le montant TTC + commandes pas encore payées mais sur le point de l’être). Là encore, définir ces règles nécessite une concertation large afin que tout le monde s’y retrouve dans l’utilisation quotidienne de la solution qui sera par la suite déployée.

Déployer la solution

Ahhhh nous y voilà, la concrétisation de votre projet 🎉 ! C’est le temps de mettre en place la solution en interne. Il faut maintenant déployer et paramétrer la solution. Et c’est une bonne nouvelle car cela signifie que toutes les équipes vont bientôt pouvoir l’intégrer dans leur quotidien.

Pour mettre en place un tel projet, nous vous conseillons de privilégier un déploiement itératif qui repose sur des cycles courts. Cela vous permettra de faciliter la collaboration entre votre prestataire et votre société. Vous bénéficierez ainsi d’une relation rapprochée avec les interlocuteurs qui seront à même de répondre et anticiper vos besoins.

Lancez-vous !

Former les utilisateurs

Passer par la case formation des collaborateurs est indispensable dans un projet de Business Intelligence ! Deux raisons à cela : premièrement, la formation permet de démocratiser l’usage de la BI. Ensuite, et c’est la raison la plus importante : former les collaborateurs leur permet de se familiariser avec cette nouvelle solution mais aussi et surtout de s’approprier les nouveaux processus.

Peu importe si la solution déployée est intuitive ou non, la formation est un effort pédagogique nécessaire à l’acceptation et par conséquent à la réussite de votre projet de Business Intelligence !

Et on connaît tous la musique, la formation est la clé de la réussite d’un nouveau projet.

Être accompagné

Après la formation, chaque collaborateur doit se familiariser avec ce nouvel outil. Lors de cette période, ils peuvent être confrontés à des problématiques liées à leur métier, leur utilisation propre. Il est donc important qu’ils soient tous accompagnés pour avoir une réponse claire et précise à leurs questions. Cela leur permettra de continuer à utiliser la solution dans leur quotidien et de constater que celle-ci s’adapte aux besoins.

Le but de cet accompagnement est non seulement de ne pas lâcher vos collaborateurs dans la jungle en leur disant « débrouille-toi pour survivre » mais surtout de leur donner tous les éléments pour les rendre complétement autonomes dans leur utilisation et qu’ils intègrent la Business Intelligence dans leurs habitudes quotidiennes.

Vous l’avez compris, déployer un projet de BI nécessite de passer par ces étapes si vous voulez que celui-ci soit réussi. L’expression des besoins, la définition des indicateurs ou encore la formation des collaborateurs sont autant d’éléments à intégrer dans la mise en place de votre projet.

Alors, prêt à vous lancer dans un projet de Business Intelligence ? Découvrez comment MyReport vous permet de collecter, analyser et partager vos données pour prendre de meilleures décisions au quotidien tout en étant accompagné dans la mise en place de ce projet ! Je veux parler avec un expert !