Comment mieux piloter vos données RH via Lucca ?

Dans un environnement professionnel en constante évolution, les entreprises sont confrontées à de nombreux défis autour de la gestion des ressources humaines. Pour réussir, il est essentiel de développer une approche stratégique et proactive. C’est là que le pilotage RH entre en jeu. L’importance de collecter, analyser et utiliser les données pertinentes afin de prendre des décisions éclairées et d’optimiser la performance organisationnelle n’est plus à prouver. Mais les services de ressources humaines sont confrontés à une problématique : le manque de temps.

Le pilotage RH votre enjeu au quotidien

              Des indicateurs de performances à suivre

Le pilotage des données RH est devenu un enjeu crucial pour les entreprises. En effet, les données sont une ressource précieuse pour prendre des décisions RH stratégiques. Et pour cela de nombreux indicateurs de performance doivent être suivis mensuellement si ce n’est quotidiennement !

Retrouvez notre article article « Top 5 des KPI’S RH importants ». qui regroupe les KPI RH de performance et d’engagement, de recrutement, de gestion de carrière, de QVCT ou de prévision.

              Des bilans sociaux à produire et mettre à jour

Les bilans sociaux jouent un rôle crucial dans la gestion des ressources humaines, offrant une vue d’ensemble des aspects sociaux de l’entreprise. Ils permettent d’évaluer les pratiques RH, de mesurer les performances et de formuler des objectifs stratégiques. Les données occupent une place centrale dans les bilans sociaux, fournissant des informations objectives pour évaluer et améliorer les pratiques RH.

L’importance du pilotage des données RH

Le pilotage des données RH permet de mieux comprendre les besoins des employés, d’optimiser leur gestion et de faciliter la prise de décisions stratégiques. Les données RH peuvent être utilisées pour évaluer la performance de l’entreprise, identifier les besoins en formation et en développement, et améliorer l’efficacité des processus de recrutement et de gestion des talents.

En utilisant des données fiables, les entreprises peuvent prendre des décisions en toute confiance et améliorer leur compétitivité sur le marché. En outre, le pilotage des données RH peut aider les entreprises à identifier les tendances et les opportunités à venir, ce qui leur permet de se préparer à l’avenir.

L’apparition des SIRH, comme Lucca

Pour accompagner et aider les RH, nous voyons fleurir des systèmes d’information RH, dont Lucca qui est l’un des leaders sur le marché. Lucca permet d’automatiser les tâches administratives et RH fastidieuses car répétitives, mais pour autant nécessaires au bon fonctionnement des entreprises.

Le logiciel se décline en 4 gammes :

• Timmi : la gamme de solutions dédiées à la gestion des temps et des activités des collaborateurs.
• Poplee : la gamme de solutions dédiées à la gestion administrative des collaborateurs, de leur performance et de leur bien-être.
• Cleemy : la gamme de solutions dédiées à la gestion des dépenses des collaborateurs.
• Pagga : la gamme de solutions touchant à l’environnement de la paie

4 freins à la création de reporting avec lucca

1. Le manque de temps : c’est l’un des principaux obstacles. Les responsables des RH sont souvent surchargés de travail et manquent de temps pour collecter, analyser et interpréter les données.
2. La fiabilité des données :  ces dernières doivent être collectées de manière cohérente et précise afin de garantir leur fiabilité. Les erreurs dans les données peuvent conduire à des décisions erronées et à des résultats incorrects. Les responsables RH doivent donc s’assurer que la collecte des données est fiable et ainsi garantir une lecture des résultats cohérente.
3. Manque d’autonomie et de compétence : il peut y avoir un manque de compétences dans l’entreprise pour collecter, analyser et interpréter les données RH. Les responsables RH doivent être en mesure de comprendre et d’utiliser les outils de collecte de données, ainsi que d’interpréter les résultats pour prendre des décisions éclairées. De plus, dans certaines entreprises, c’est la directions des systèmes d’informations qui a le monopole de la données et beaucoup de RH n’ont pas la main directement sur la data.
4. Une vue sur l’évolution des indicateurs : dans son logiciel Lucca propose plusieurs tableaux de bord regroupant des indicateurs clés de performance. En revanche, il ne propose pas de vues d’historique d’évolution des effectifs ou de salaires qui sont pourtant des éléments indispensables pour analyser la transformation de l’entreprise dans le temps.

Une solution : l’extension MyReport X Lucca

Chez Report One, nous avons voulu aider les entreprises à optimiser leur gestion des ressources humaines grâce à une offre spécifique : les extensions MyReport.

Notre objectif ? Vous offrir la possibilité de piloter vos données RH : facilement, rapidement et sereinement.

• Les avantages de l’extension

Reliée directement au logiciel Lucca, l’extension MyReport x Lucca offre plusieurs avantages.

Tout d’abord, cette extension permet de générer facilement des rapports personnalisés en utilisant les données RH de Lucca. Les utilisateurs ont à leur disposition des tableaux de bord prêt à l’emploi et pré-paramétré. Un avantage considérable en termes de temps et d’efficacité. En utilisant cette extension, les services RH peuvent générer rapidement des rapports en quelques clics, sans avoir besoin d’être expert en traitement de données. Ainsi les utilisateurs gagnent du temps et peuvent se concentrer sur l’analyse plus approfondie de leurs données comme analyser la performance des collaborateurs, améliorer la rétention des talents ou améliorer l’expérience et le bien être des employés.

D’autant plus, que cette extension offre également une grande flexibilité dans la création de rapports, car elle permet de personnaliser les modèles de rapport en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise.

Pour finir, l’extension permet une meilleure communication et collaboration entre les différents services de l’entreprise. Les rapports générés peuvent être partagés facilement avec les membres de l’équipe, permettant ainsi une meilleure visibilité des données RH et une prise de décision plus éclairée de la part de la direction.

• Les différents tableaux de bord de l’extension

Nous mettons à votre disposition plusieurs types de tableaux de bord reliés à 4 modules de Lucca (Timmi, Poplee, Cleemy et Pagga) :  

• Des dashboards RH (données Poplee)
  • Bilans sociaux simplifiés : avec des éléments clé comme l’effectif, l’âge, le turnover, la répartition H/F, le salaire, la répartition par site, …
  • Formations : suivi des formations réalisées ou non au sein de l’entreprise

• Des dashboards sur les absences (données Timmi)
  • Des tableaux de bord individuels par collaborateur pour suivre les congés
  • Des alertes sur les congés périmés, hors période ou hors consommation
  • Analyses sur les congés posés et les absences anormales

• Des dashboards sur les notes de frais en fonction des besoins (données Cleemy)
  • Pour les collaborateurs : une synthèse des dépenses à déclarer et valider
  • Pour les managers : une synthèse des dépenses de son équipe avec la liste des dépenses à approuver (et le lien vers Lucca pour le faire) ; l’analyse des dépenses passées et hors seuil
  • Pour le directeur financier : une synthèse des alertes sur les notes de frais et du reste à déclarer en cours ; une analyse des dépenses par types, services, sites, …

• Des dashboards sur les salaires et la rémunération (données Pagga)
  • Une analyse sur les CSP
  • Une analyse sur les ETP
  • Une analyse sur les salaires

Vous pouvez les découvrir en vidéo ici :

Aujourd’hui, la gestion des données RH est au centre des enjeux des entreprises. Cependant, on se rend compte que la mise en place d’un pilotage des données RH via Lucca peut être freinée par différents facteurs tels que le manque de temps ou la fiabilité des données. Pour répondre à ses problématiques, nous avons lancé l’extension MyReport X Lucca qui permet aux RH d’avoir une vision complète de leurs indicateurs RH au même endroit, à jour et sans difficulté.