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Pourquoi vos logiciels métiers ne sont pas conçus pour être interconnectés ?

by Robin Coupet

Aujourd’hui, les données sont plus qu’une simple collection de chiffres et de faits, mais un véritable atout stratégique. Effectivement, elles nourrissent la prise de décision, éclairent les innovations et optimisent les processus. Et pour preuve, l’Observatoire de la Maturité Data des Entreprises (étude réalisée par Datasulting) nous révèle qu’en 2023, 85% des dirigeants estiment que l’exploitation des données peut améliorer la performance de l’entreprise. Les logiciels métiers, en tant que générateurs de KPI clés, semblent être les outils parfaits pour exploiter ce potentiel.

Mais, toujours dans l’OMDE, seulement 24% des entreprises se déclarent capables d’exploiter correctement les données. Effectivement, la majorité n’arrive pas à connecter leurs différents logiciels métiers. Et nous le savons, cette difficulté peut bloquer les collaborateurs à exploiter pleinement les données.

Et nous le savons, réussir à connecter les différentes sources de données hétérogènes d’une entreprise pour en extraire des indicateurs pertinents est un enjeu majeur pour les DSI. Les utilisateurs métiers ont des attentes grandissantes sur le sujet.

Vous vous reconnaissez dans cette situation ?

Alors découvrez dans cet article pourquoi vos logiciels métiers ne sont pas conçus pour être interconnectés.

Les logiciels métiers sont conçus pour fonctionner en solo

Les logiciels métiers, qu’il s’agisse du CRM, de l’ERP, du SIRH ou de plateformes de communication, sont souvent développés avec un objectif spécifique en tête. Cette spécialisation garantit qu’ils répondent efficacement à un besoin métier particulier. Jusque-là, c’est normal.

Cependant, chaque outil métier constitue une occasion supplémentaire où une même information peut être saisie et interprétée différemment, variant d’un outil à l’autre. Même un détail, comme un point ou une virgule, peut altérer le sens des données.

Et ce n’est pas plus étonnant que ça, car, comme nous venons de l’évoquer, chaque logiciel métier est pensé pour répondre à un besoin précis mais tous les outils ne répondent pas au même besoin.

Résultat ?

  • Des architectures cloisonnées : ces architectures limitent votre capacité à partager des données entre les différents logiciels, se qui créé des barrières invisibles qui empêchent l’intégration des données.
  • Des API incompatibles : ce sont un obstacle à l’échange de données entre les différents logiciels et tous ces éléments limitent la capacité à centraliser les données et à créer un reporting pertinent.
  • Aussi, des données éparpillées et des politiques d’accès restrictives : tel collaborateur à les accès pour l’ERP mais pas ceux pour le CRM. Conséquence ? il ne peut pas avoir une information complète sur un client.

D’ailleurs, saviez-vous que le coût de la fragmentation des logiciels métiers est estimé à 20% de la perte de productivité ? (source : “The Cost of Application Integration” de Gartner Group)

Imaginez tout de même une entreprise dans laquelle chaque outil dialogue et partage ses informations et où toutes les données sont centralisées dans un entrepôt de données unique. Les données sont non seulement interconnectées mais aussi cohérentes et fiables, ce qui permet aux métiers d’avoir une vision claire de leur activité. Le rêve non ?

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Le Data Warehouse : la solution pour croiser les données des outils métiers de votre société

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Les conséquences d’un paysage logiciel fragmenté

Un paysage logiciel fragmenté est un frein à la prise de décisions et à la croissance et c’est un cauchemar pour tous les métiers. Il engendre de nombreuses frustrations chez tous car aujourd’hui un logiciel cloisonné est synonyme de perte à différents niveaux :

Inefficacité et perte de temps

Les logiciels cloisonnés font perdre en efficacité : tâches répétitives de copier/coller les informations d’un logiciel à l’autre, centraliser à la main des données provenant de différents logiciels dans un fichier Excel, perte de temps à savoir quelle donnée est la bonne.

Erreurs de données et manque de fiabilité

Le manque d’interconnexion conduit aussi à des erreurs liées aux données. Effectivement, si les logiciels ne sont pas interconnectés, il y a de la saisie et modification manuelle du même champs sur les différents logiciels.

Vue incomplète sur son activité

Un paysage logiciel fragmenté est un frein à la prise de décision et à la croissance. Pourquoi ? Car il est difficile d’avoir une vue d’ensemble de l’activité et de prendre des décisions stratégiques éclairées.

Effectivement, si votre commerciale veut avoir une vue globale sur son activité par exemple, il doit chercher les informations dans son CRM, mais aussi chercher dans d’autres logiciels si les commandes ont bien été payées ou pas, etc. Bref le parcours du combattant qui demande beaucoup de temps et d’incertitude.

Prenons un exemple : pour suivre un client tout au long de son parcours, il faut avoir accès aux données du CRM, du logiciel marketing, du logiciel de facturation, etc.

Les conséquences à tout cela ? Entre autres :

  • Vos données sont souvent incohérentes d’un logiciel à l’autre
  • Les rapports sont inexacts
  • Les décisions sont ralenties
  • Le manque de fiabilité des données et/ou la complexité à trouver les bonnes informations peut nuire à la réputation de votre entreprise

Autant d’obstacles qui pourraient être surpassés…

L’interconnexion des logiciels métiers n’est plus une option, c’est une nécessité pour les sociétés qui souhaitent rester compétitives. Les logiciels métiers cloisonnés sont un frein important à la croissance et à la performance. Ils sont synonymes de perte de temps, erreurs de données et vision incomplète de l’activité.

Osez le changement et adoptez des solutions ouvertes et flexibles pour propulser votre PME vers de nouveaux horizons.

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Questions/Réponses

Pourquoi est-il important d’avoir des logiciels métiers interconnectés ?

Pour une analyse et prise de décision rapides et éclairées, basées sur des données consolidées de différentes sources.

Quels sont les principaux défis à l’interconnectivité ?

Incompatibilités de formats de données, restrictions d’accès aux API, et architectures logicielles fermées

Existe-t-il des solutions pour connecter les logiciels métiers ?

Oui, plusieurs solutions existent, comme les plateformes d’intégration et les API ouvertes. MyReport, par exemple, propose une solution BI innovante qui s’adapte à votre écosystème logiciel et vous permet de centraliser vos données pour un reporting efficace.

L’interconnexion des logiciels métiers est-elle un investissement rentable ?

Absolument ! En réduisant les inefficacités et en améliorant la prise de décision, l’interconnexion peut générer des économies et des gains de productivité importants.

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Découvrez les modules MyReport !

by Arthur Wolgust

Dans l’environnement actuel, axé sur les données, la capacité à collecter, analyser et utiliser efficacement les données est primordiale pour prendre des décisions éclairées et stimuler la croissance. MyReport se présente comme une solution puissante conçue pour les PME et les ETI, destinée à améliorer la maitrise des données et les processus de prise de décision.

Vous souhaitez en savoir plus sur cette solution tout-en-un ? Découvrez notre infographie

Vous pouvez afficher l’infographie en cliquant ici Télécharger

Modules principaux et caractéristiques de MyReport

MyReport est structuré autour d’une suite de modules interconnectés. Ces modules permettent aux entreprises de débloquer le plein potentiel de leurs données.

Module Data : collecte et centralisation des données

Le module Data offre une gamme étendue de connecteurs facilitant la collecte de données en temps réel directement depuis diverses sources, y compris les systèmes ERP, les logiciels de comptabilité, les CRM et des sources de données externes comme Google Analytics et Open Data. Cette possibilité garantit que les entreprises ont accès à toutes les données pertinentes nécessaires pour une analyse et une prise de décision précises.

Au cœur de l’efficacité de MyReport se trouve son logiciel de gestion des données, qui automatise le traitement des données. Cela comprend le nettoyage, la structuration et la modélisation des données pour assurer leur fiabilité et leur utilité aux fins de reporting.

MyReport Administrator : gérez les droits d’accès à vos données

Le module Administrator de la solution MyReport offre une gestion complète des droits utilisateurs, permettant ainsi aux administrateurs de définir et de gérer avec précision les permissions des individus ou des groupes d’utilisateurs. Grâce à cette fonctionnalité, les entreprises peuvent garantir un accès sécurisé et pertinent à leurs données et leurs rapports. De plus, le module permet d’attribuer efficacement les licences en fonction des besoins spécifiques et des rôles de chaque utilisateur, assurant ainsi une utilisation optimale des ressources. Une autre caractéristique clé est la capacité de programmer l’exécution des tâches essentielles telles que la mise à jour de l’entrepôt de données, la diffusion de rapports, le chargement des données, etc. Cette automatisation permet d’optimiser les processus et d’assurer une gestion efficace des flux de travail, contribuant ainsi à la productivité globale de l’entreprise.

MyReport Builder : reporting et tableaux de bord

MyReport excelle dans sa fonctionnalité de reporting, offrant des outils pour créer, analyser et partager des rapports et des tableaux de bord. Les utilisateurs peuvent facilement générer des rapports dans Excel, sur un portail Web, Office 365 ou des plateformes mobiles, transformant ainsi les données brutes en informations exploitables.

Mettant l’accent sur l’autonomie des utilisateurs, le module Builder permet de générer simplement des rapports grâce à des opérations de glisser-déposer intuitives. Cette approche en libre-service permet aux utilisateurs de personnaliser leur reporting et leur analyse sans nécessiter de compétences techniques approfondies.

MyReport s’intègre de manière transparente avec la suite Microsoft Office, y compris Excel et PowerPoint. Cette intégration facilite l’aspect narration des analyses de données, permettant la création de narrations de données convaincantes et de présentations​​. De plus, le module Messenger permet de programmer des envois de reportings de façon hebdomadaire ou mensuelle par emails à des collaborateurs.

MyReport Page & Center : visualisation avancée des données

Avec un fort accent sur la visualisation des données, le module Page permet la création de rapports et de tableaux de bord visuellement engageants. Via le Center, les utilisateurs ont accès à des tableaux de bord visuels, dynamiques et impactants pour suivre leurs indicateurs clés. Cette fonctionnalité aide à mieux comprendre et communiquer les tendances et modèles complexes des données.

Renforcer la prise de décision à travers l’entreprise

En centralisant les données et en offrant des outils d’analyse robustes, MyReport améliore non seulement la fiabilité et l’accessibilité de l’intelligence d’affaires, mais démocratise également les données à travers l’organisation. Il permet à un large éventail d’utilisateurs, de la finance au marketing, de générer et d’utiliser des insights adaptés à leurs besoins et objectifs spécifiques.

MyReport se distingue comme un outil stratégique qui comble le fossé entre les données brutes et la prise de décision stratégique. Sa suite complète de modules et de fonctionnalités soutient les entreprises dans leur devenir véritablement guidées par les données, leur permettant d’exploiter le pouvoir de leurs données pour améliorer les performances et l’avantage concurrentiel. Grâce à MyReport, les entreprises peuvent atteindre une approche plus intuitive, efficace et efficace de l’intelligence d’affaires, stimulant la croissance et l’innovation à l’ère numérique. Vous pouvez demander une démonstration personnalisée de notre solution ici.

MyReport VS Power BI : Quelle solution de business intelligence pour les PME ?

by Arthur Wolgust

La Business Intelligence est devenue cruciale pour les entreprises cherchant à tirer parti de leurs données. MyReport et Power BI sont deux solutions majeures sur le marché. Si Power BI est aujourd’hui la solution de Business Intelligence la plus connue, elle est cependant jugée complexe et difficile à mettre en place pour les entreprises. Et c’est justement pour rendre accessible la Business Intelligence aux PME que MyReport a été créé. 

Laquelle est la plus adaptée pour votre entreprise ? Téléchargez notre comparatif qui explore les deux options en profondeur.

Voir le comparatif complet (PDF)

MyReport vs Power BI : quel outil choisir ?

MyReport et Microsoft Power BI sont deux solutions de business intelligence pour les entreprises. Voici un comparatif de ces deux logiciels.

Droit d’usage

  • Power BI : Sa politique tarifaire est complexe. Les offres varient entre Power BI Pro et Power BI Premium pour les grandes entreprises et/ou les fonctionnalités avancées.
  • MyReport : L’offre est simple et transparente, le coût d’acquisition est fixe, avec une maintenance mensuelle claire. Il n’y a pas de coût caché.

Hébergement

Les deux solutions proposent un hébergement On Premise et SaaS (la version SaaS de MyReport sera disponible en 2024).

Administration

  • Power BI : Son administration est complexe en raison des nombreuses fonctionnalités et options.
  • MyReport : L’outil offre une administration ergonomique et intuitive, facilitant la gestion des utilisateurs et des droits.

Sécurité des données

  • Power BI : Stocke les données dans des centres Azure, soulevant des préoccupations relatives au Cloud Act américain.
  • MyReport : Stocke les données localement, offrant une sécurité renforcée et une confidentialité accrue.

Connectivité

Les deux plateformes offrent une connexion à plus de 100 sources de données.

Interface

  • Power BI : Malgré sa richesse fonctionnelle, l’interface peut être intimidante pour les nouveaux utilisateurs.
  • MyReport : Propose une interface intuitive, rendant la production de rapports et l’analyse de données accessibles.

Transformation des données

  • Power BI : Exige des compétences techniques pour l’édition et la transformation des données (maîtrise de l’outil Power Query, voire du code avec le langage DAX).
  • MyReport : Intègre un ETL, simplifiant l’extraction des données sans compétences techniques.

Modélisation des données

  • Power BI : Demande une compréhension approfondie des concepts de modélisation pour des résultats précis.
  • MyReport : Solution “No Code” avec des assistants intégrés pour optimiser la modélisation.

Fonctionnalités

Avec MyReport, la modélisation et l’analyse des données ainsi que la création de reportings  sont effectuées dans l’environnement familier de Microsoft Excel. Contrairement à Power BI qui a sa propre interface, qui nécessite un apprentissage pour débuter.

Si vous souhaitez accéder à l’ensemble du comparatif, cliquez iciTélécharger
Voir le comparatif

Les bénéfices concrets de MyReport pour les PME

Examinons de plus près les avantages tangibles que MyReport offre aux PME.

Pilotage en temps réel des performances financières

MyReport facilite le suivi en temps réel du chiffre d’affaires et de la marge. Dans un environnement économique où les coûts tels que les matières premières et le transport peuvent fluctuer rapidement, disposer d’informations mises à jour en continu est crucial pour la réactivité de l’entreprise.

« On est passés de tableaux Excel à des courbes de tendance, des KPI uniques compréhensibles. On est passés du QUANTITATIF au QUALITATIF. »

A. Jounay, Supply Manager chez Gedeon Richter France

Réduction des coûts superflus

Grâce à des analyses détaillées, les PME peuvent identifier les dépenses inutiles, améliorer leur trésorerie et réaliser des économies substantielles. La visibilité et l’ergonomie apportées par la datavisualisation de MyReport jouent un rôle clé à cet égard.

MyReport aide les entreprises à prendre des décisions commerciales éclairées, à anticiper les tendances du marché et à adapter leur stratégie en conséquence. Cette approche data driven permet d’élaborer des stratégies innovantes.

Prenons l’exemple d’une entreprise disposant d’un stock conséquent et envisageant une campagne de déstockage. Elle se penchera sur diverses informations : quels produits sont en surplus ? Quel est leur coût ? Quelle clientèle a manifesté un intérêt pour ces articles ? De cette manière, des stratégies inédites émergent, façonnées entièrement par l’analyse des données et des besoins.

Prévision et maîtrise budgétaire

Avec MyReport, les entreprises peuvent anticiper les dépassements de budget et les risques financiers en générant différents scénarios basés sur des données actualisées. Cette vision prospective permet aux entreprises d’être mieux préparées et de prendre des décisions stratégiques avisées.

Collaboration et communication améliorées

En disposant d’un reporting unique et de KPIs mis à jour en temps réel, toutes les équipes parlent le même langage. Cette uniformité élimine les confusions et facilite une meilleure prise de décision collective.

Gestion optimisée des stocks

La maîtrise des stocks est essentielle pour toute entreprise. MyReport offre une solution de BI qui permet aux entreprises de suivre avec précision leurs produits, d’éviter les ruptures de stocks et d’optimiser les coûts. Aussi, l’alerte intégrée au logiciel est un outil précieux pour anticiper les besoins en produits.

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FAQ.

Un logiciel de Business Intelligence (BI) est un ensemble d’outils conçus pour récupérer, analyser, transformer et présenter les données d’une entreprise afin d’aider à la prise de décision. Ces logiciels permettent de créer des reportings, visualiser des indicateurs clés de performance, ou encore détecter des tendances.

Pour les PME, l’utilisation d’une solution de BI peut être un levier de croissance. Elle permet d’obtenir des insights pertinents sur la performance de l’entreprise, d’identifier des opportunités, d’optimiser les ressources, et d’anticiper les évolutions du marché. De plus, elle offre une meilleure réactivité en cas de changement, et une vision plus claire de la santé financière et opérationnelle de l’entreprise.

Comment suivre sa trésorerie en PME de façon optimale et avec les bons outils ?

by Arthur Wolgust

S’il est un sujet qui mérite toujours autant d’attention dans les PME, c’est bien celui de l’argent disponible. Les années se succèdent et le suivi de trésorerie reste une des préoccupations majeures des directions financières. Les DAF cherchent en permanence à améliorer la position de cash et à disposer de prévisions fiables, automatisées et simples à actualiser.

Alors, comment s’organiser ? Quels conseils pratiques appliquer ? Quels outils utiliser ? Cet article vise à répondre à ces interrogations. Il vous explique aussi comment la solution BI MyReport apporte sa pierre à l’édifice.

Importance du suivi de trésorerie et de son anticipation

Piloter sa trésorerie ne se résume pas à saisir la position du solde bancaire chaque jour dans un tableau. C’est une tâche administrative qui exige d’anticiper au maximum afin de disposer des données pertinentes à temps pour prendre des décisions et mesures correctrices si nécessaire.

Sans maîtrise du cash runway (piste de trésorerie), l’entreprise met sa pérennité en péril

Le cash runway consiste à mesurer le nombre de mois que l’entreprise peut tenir avec l’argent dont elle dispose en fonction de ses flux moyens par période (décaissements et encaissements). À la fin de cette durée, sans action pour redresser la situation, c’est la mort de l’activité. C’est une définition un peu brutale. Elle reflète toutefois parfaitement ce qui peut se produire en l’absence de suivi de trésorerie digne de ce nom. 

Le suivi de trésorerie, une action qui se réalise selon plusieurs horizons

Ce pilotage s’effectue idéalement avec différentes mailles. La direction financière souhaite anticiper, par exemple, pour fixer ses financements court terme à 6 mois ou 1 an. Dans ce cas, elle bâtit un tableau prévisionnel de trésorerie sur cet horizon. C’est un document relativement macro. Il projette les entrées et sorties d’argent, sans détailler les rubriques par semaine. En revanche, pour gérer la trésorerie immédiate, la PME recourt à un suivi précis et détaillé, sur le mois à venir, jour par jour.

Suivre sa trésorerie, une démarche permanente comme pour du rolling forecast

Le besoin de suivre la trésorerie est permanent. C’est une démarche qui exige de réactualiser régulièrement le plan de trésorerie à moyen terme ainsi que les tableaux à court terme. En outre, les réalisations effectives des encaissements et des décaissements diffèrent des données prévisionnelles. Leur mise à jour s’impose pour rester en phase avec la position de cash à la banque.

C’est aussi le cas des échéanciers de dettes fournisseurs et de créances clients. Ils évoluent en fonction des encaissements et des décaissements réels ainsi que de la facturation des ventes et des achats. En ce sens, le suivi de trésorerie correspond à un travail roulant, tout comme pour du rolling forecast.

Fiche pratique : transformer sa gestion du cash

Fiche pratique : transformer sa gestion du cash. La gestion de trésorerie est un enjeu majeur, pour la direction financière…

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Conseils pour un suivi efficace de la trésorerie en entreprise

Dans une PME, la gestion de la trésorerie ne peut se résumer à un tableau Excel mis à jour manuellement par une personne du service comptabilité. La quantité de flux tant en dépenses qu’en recettes oblige à structurer et à automatiser le processus, étape par étape. 

Organisation du pilotage du cash : les ressources

Nous recommandons de déléguer le suivi de trésorerie à une personne des services financiers. En l’absence d’équipe trésorerie ou de cash manager, le responsable comptable prend ce travail en charge. Il s’agit de manipuler des données issues de la comptabilité ou des comptes bancaires. C’est important de confier la tâche à des collaborateurs compétents et autorisés.

Automatisation des processus de suivi de trésorerie en PME : les bons outils

Le choix des outils importe. C’est inutile de s’équiper de solutions de pilotage de trésorerie trop complexes ou surdimensionnées par rapport aux besoins de l’entreprise. Une PME qui fonctionne en toute autonomie sans appartenir à un groupe avec un cash pooling retient plutôt un outil facile à prendre en main. En effet, dans ce cas, le suivi de trésorerie entre dans les fonctions d’un collaborateur de la finance, mais ne constitue pas son activité principale.

Des solutions comme MyReport, un outil de business intelligence, sont accessibles aisément à partir d’Excel. Aussi, utiliser un template de suivi de trésorerie Excel gratuit, va vite avoir ses limites. 

Les étapes classiques pour structurer la gestion de trésorerie en entreprise

Quel que soit l’outil retenu pour le suivi du cash, voici les trois étapes à respecter :

  • Construire les catégories de décaissements et d’encaissements à mettre sous contrôle.
  • Définir les horizons de chaque prévisionnel de trésorerie et déterminer pour chacun les modes d’élaboration de chaque poste.
  • Organiser l’import des données réelles d’entrées et de sorties d’argent à partir des comptes bancaires ou de la comptabilité.

Les étapes classiques pour structurer la gestion de trésorerie en entreprise

Quel que soit l’outil retenu pour le suivi du cash, voici les trois étapes à respecter :

Étape Description
1. Catégoriser les flux financiers Construire les catégories de décaissements et d’encaissements à mettre sous contrôle.
2. Définir les horizons de prévision Définir les horizons de chaque prévisionnel de trésorerie et déterminer pour chacun les modes d’élaboration de chaque poste.
3. Organiser l’import automatique des données Organiser l’import des données réelles d’entrées et de sorties d’argent à partir des comptes bancaires ou de la comptabilité.

Les préalables administratifs et comptables à un bon suivi de trésorerie

Rien ne sert de mettre en place un plan de trésorerie et de l’actualiser périodiquement s’il manque de fiabilité. Voici quelques éléments à surveiller en comptabilité notamment, afin de rendre le suivi du cash pertinent :

  • Rigueur et fréquence du rapprochement bancaire pour chaque compte bancaire ;
  • Données de facturation correctes en matière d’échéance des factures (pour disposer d’échéanciers fiables dans le but d’alimenter le prévisionnel) ;
  • Pertinence et sérieux des prévisions de ventes établies par la direction commerciale, un élément essentiel pour anticiper les encaissements comme les décaissements ;
  • Bien gérer les aspects TVA.

MyReport, un outil BI qui facilite le pilotage et la prévision du cash en entreprise

Nous accompagnons les PME pour l’ensemble de leur pilotage financier grâce à MyReport. Solution complète et particulièrement adaptée aux besoins des collaborateurs de ce type d’entreprises, elle permet aussi de gérer la trésorerie en toute autonomie, sans formation lourde.

Un outil BI qui s’insère directement dans Excel avec une modélisation financière facilitée

En PME, Excel reste souvent le tableur préféré des équipes. Un des atouts majeurs de MyReport c’est son accessibilité directe à partir d’Excel. Tout en disposant des fonctionnalités classiques de la business intelligence, l’utilisateur conserve son environnement de travail. Nul besoin avec notre solution de réaliser une formation intensive pour prendre en main l’outil !

Contrairement à un suivi traditionnel de la trésorerie sur Excel, l’utilisateur bénéficie d’une modélisation financière construite en amont par l’administrateur système. Il se sert donc d’un modèle pour concevoir chaque tableau, automatiser son alimentation et son actualisation. Avec MyReport Builder, il ne se soucie pas de récupérer les données et flux financiers dans divers logiciels comptables et de les ressaisir.

Un outil de reporting à la datavisualisation pertinente qui simplifie le partage de l’information dans l’entreprise

Le fait d’utiliser la Business intelligence pour son suivi de trésorerie facilite aussi l’émission et la diffusion du tableau de bord et des indicateurs clés. MyReport propose des outils de datavisualisation pour intéresser le lecteur. Plusieurs solutions s’offrent à vous pour la gestion et la diffusion des reportings : 

  • MyReport Messenger réalise les diffusions et émet des notifications ainsi que des rapports sur alertes ou selon l’atteinte de seuils ;
  • MyReport Page est un outil pour concevoir des rapports accessibles par le lecteur avec un simple navigateur ;
  • MyReport Center centralise tous les reportings et tableaux de bord à un seul endroit et ses accès s’administrent selon des droits propres à chaque utilisateur.

Divers outils facilitent aujourd’hui un suivi rigoureux du cash et visent l’anticipation maximale au travers du budget de trésorerie. Pour les PME, choisir la business intelligence de MyReport apporte du confort aux utilisateurs, en plus de l’automatisation et de la datavisualisation. En outre, ce type de logiciel répond à l’ensemble des besoins de pilotage dans les services financiers, ce qui évite de multiplier les applications. Pour entrer dans le vif du sujet, nous vous proposons de réserver votre démonstration personnalisée en ligne avec un de nos experts.

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Questions fréquentes sur le suivi de trésorerie

La trésorerie représente l’argent disponible à court terme, assurant la pérennité de l’activité de l’entreprise. Un suivi précis du solde bancaire permet d’anticiper les difficultés financières potentielles et de sécuriser la gestion quotidienne des flux de liquidités.

Un tableau prévisionnel est un outil de gestion qui liste les encaissements et décaissements prévus sur une période donnée. Il facilite l’analyse et l’anticipation des flux financiers, aide à déterminer les besoins éventuels de financement, et contribue à la prise de décisions stratégiques dans l’entreprise.

Si Excel est très utilisé en entreprise, se limiter à ce tableur présente rapidement des limites. Un modèle Excel simple à télécharger peut suffire au départ, mais la création manuelle des tableaux et l’intégration des données comptables peuvent devenir fastidieuses et sujettes à erreurs. Un outil comme MyReport permet de simplifier cette gestion tout en conservant Excel comme environnement de travail.

Pour construire un plan fiable, il convient d’abord d’identifier clairement les catégories d’encaissements et de décaissements, puis de fixer les horizons temporels pertinents à chaque activité de l’entreprise. Enfin, il est nécessaire d’organiser un processus automatique d’importation des flux réels, issus notamment de la comptabilité et des comptes bancaires.

Anticiper les besoins financiers implique de mettre en place un suivi régulier du prévisionnel de trésorerie, de surveiller les variations du BFR (besoin en fonds de roulement) et de prévoir suffisamment tôt les éventuelles tensions financières. Une analyse rigoureuse des entrées et sorties d’argent permet une meilleure réactivité.

Quelques conseils clés : assurez-vous de la rigueur du rapprochement bancaire, surveillez attentivement les échéances de vos créances clients et dettes fournisseurs, réalisez un budget cohérent basé sur des prévisions de ventes réalistes, et vérifiez la bonne prise en compte de la TVA dans vos calculs prévisionnels.

Idéalement, la gestion du tableau de trésorerie doit être une démarche permanente, avec des mises à jour quotidiennes ou hebdomadaires pour la trésorerie immédiate et mensuelles ou trimestrielles pour le plan prévisionnel à moyen terme. Cette fréquence permet de détecter rapidement les écarts par rapport au budget initial et d’agir en conséquence.

MyReport simplifie considérablement le suivi en automatisant la récupération des données financières directement depuis la comptabilité et en permettant une visualisation intuitive des résultats. Ce modèle intégré dans Excel évite les erreurs liées aux manipulations manuelles, fluidifie le partage de l’information au sein de l’entreprise et apporte une vision claire et actualisée du solde de trésorerie à tout moment.

Les 5 raisons pour lesquelles vous n’arrivez pas à créer votre reporting…

by Arthur Wolgust

Aujourd’hui, pour les entreprises, les données représentent le nouveau pétrole. Cependant, extraire des insights précieux de ces données peut s’avérer être une tâche bien compliquée pour les petites et moyennes entreprises (PME). La création d’un reporting performant est essentielle, mais elle est loin d’être simple.

Notre infographie vous dévoile : les cinq difficultés principales que rencontrent les PME lors de la création d’un reporting. Pour enfin comprendre pourquoi vous n’arrivez pas à sortir votre reporting rapidement et facilement.

Découvrez notre infographie:

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1. La fiabilité des données

La qualité de votre reporting dépend intrinsèquement de la fiabilité des données que vous utilisez. Souvent, les données sont dispersées dans différents fichiers et logiciels (ERP, CRM, logiciel compta, …) rendant leur consolidation compliquée et sujette à erreur.

Pour garantir la fiabilité des données, il est crucial de mettre en place des processus de collecte et de validation rigoureux, en s’assurant que toutes les informations sont à jour et exactes.

2. La multiplication des sources de données

Vous avez combien de logiciels au sein de votre entreprise ? La réponse n’est surement pas un ou deux !

Le nombre de solutions informatiques au sein des entreprises ne cessent de croitre, et par extension de nombre de données aussi. Mais surtout, ces données deviennent de plus en plus éparpillées.

Ce phénomène crée un défi de taille : comment rassembler toutes ces informations hétérogènes en un ensemble cohérent et exploitable ? Les PME doivent adopter des outils de centralisation des données pour transformer ce défi en opportunité.

3. Les limites d’Excel

Excel a longtemps été le pilier de la gestion des données en entreprise. Cependant, ses limites deviennent apparentes à mesure que les volumes de données croissent. Les PME peuvent rencontrer des difficultés avec les formules complexes, la gestion des grands tableaux et les erreurs humaines. Qui ne s’est jamais perdu dans son fichier Excel aux centaines de lignes et de formules ?

4. Identifier les bons KPI

Un reporting n’est pas une fin en soi. Il doit éclairer des décisions stratégiques et opérationnelles. C’est pourquoi, la sélection des bons indicateurs de performance clés (KPI) est essentielle. Les PME doivent se poser les bonnes questions : quels KPI reflètent réellement la performance et la santé de l’entreprise ? Quels insights sont cruciaux pour les décideurs ? La clarté dans les objectifs est capitale pour choisir les KPI les plus pertinents.

5. La mise à jour des données

Réaliser un reporting à l’instant T c’est bien, mais réussir à le garder à jour c’est mieux !

La pertinence d’un reporting est directement liée à la fraîcheur de ses données. Un reporting basé sur des données obsolètes est inutile. Les PME doivent donc instaurer une routine de mise à jour régulière des données pour maintenir leur reporting pertinent et utile. La question de l’automatisation peut alors se poser : comment mettre à jour ses reportings en quelques clics sans devoir tout refaire ?

Pour les PME soucieuses de leur croissance et de leur efficacité opérationnelle, s’attaquer à ces cinq défis est un pas vers une gestion data-driven plus mature. Les outils modernes de reporting, comme MyReport, sont les alliés indispensables pour transformer les données en décisions stratégiques et en actions concrètes.

N’attendez plus pour faire de vos données un levier de croissance !  Si vous souhaitez aller plus loin, découvre notre livre blanc sur comment améliorer la performance de votre entreprise.

Gestion de données en entreprise : 5 erreurs facilement évitables grâce à MyReport

by Arthur Wolgust

La data ne cesse de croître en volume et en sources d’information. Toutes les entreprises se soucient de la gestion de données alors que le temps pour les traiter et pour prendre des décisions n’est pas extensible. De nombreuses PME font appel à notre solution de Business Intelligence, MyReport, pour résoudre leurs difficultés de data management. Voici les principales erreurs que ce logiciel permet d’éviter chez nos clients.

Data management ou gestion de données : un enjeu fort en PME

Le data management constitue désormais un enjeu fort dans les PME : 

  • Comment concilier l’exploitation de la data issue de multiples sources d’information avec la gestion de délais courts pour décider ? 
  • Comment sécuriser ces données, tant en interne qu’en externe, alors que les systèmes informatiques et le cloud font l’objet de cyberattaques croissantes ?
  • Comment autonomiser les utilisateurs de l’entreprise qui ont des besoins grandissants d’exploiter la data, sans formation lourde ou compétences spécifiques ? 

Voilà autant d’équations auxquelles les outils de Business Intelligence comme MyReport répondent.

Des délais de traitement et de diffusion trop longs pour un bon processus de décision

La première erreur que MyReport résout aisément, c’est le temps excessif de traitement ou d’actualisation des données. Nous pouvons y ajouter celui de la diffusion des informations et analyses.

Un temps de traitement qui décourage les utilisateurs de la data

C’est typiquement ce qui décourage rapidement les utilisateurs. Lorsque les systèmes informatiques demandent des heures pour extraire les données avant de les analyser, les collaborateurs arrêtent de s’en servir. MyReport fait gagner du temps à ses clients sur ce point. L’architecture 64 bits permet d’améliorer les ressources hardwares du logiciel et donc de réduire les temps de réponse de la machine.

Des tableaux de bord et indicateurs clés qui paraissent trop tard

En outre, lorsque les reportings et indicateurs clés se diffusent hors délai, ils perdent toute efficacité. Les managers ne peuvent pas attendre et sont contraints de décider parfois, sans support documenté. En adoptant la solution BI MyReport, les PME gagnent en productivité dans leurs processus administratifs. Ils réduisent le temps global d’exploitation et d’analyse. Les mises à jour des tableaux bâtis sur la base de modèles s’automatisent. C’est le cas aussi pour la diffusion des reportings.

Une qualité des données qui laisse à désirer

Si la qualité de la donnée s’avère insuffisante, son exploitation manque de pertinence et d’efficacité. Elle est parfois responsable de mauvaises décisions, basées sur des informations erronées ou partielles.

Manque d’unicité de la data ou multiplication des reportings sur le même sujet

Nous rencontrons parfois des prospects qui vivent des situations complexes : 

  • divers services ou collaborateurs réalisent des reportings sur les mêmes thématiques et obtiennent différents résultats ; 
  • une perte de temps en réunion pour savoir qui a le bon chiffre, au lieu de prendre des actions sur les analyses de KPI.

Avec MyReport, ces pratiques sont tout simplement impossibles. La collecte et le stockage des données dans l’entrepôt garantissent l’unicité de chaque donnée. Tous les utilisateurs de l’application BI exploitent la même data.

Des informations qui manquent de pertinence pour l’activité de l’entreprise

Une autre erreur classique en matière de gestion de données consiste à omettre d’analyser les besoins des utilisateurs avant d’envisager l’exploitation de la data. Or, la qualité d’une donnée suppose avant tout de répondre à ce besoin. Lors de la mise en œuvre de MyReport, nous intégrons systématiquement ce travail d’analyse préalable conjointement avec l’entreprise. Nous identifions ensuite où trouver la data pour ces différents besoins. Nous concevons des modèles de tableaux et d’analyse qui répondent à ces problématiques du client.

Des données non structurées qui restent inexploitées par l’entreprise

D’autres entreprises nous contactent parce qu’elles ne disposent pas de solutions pour exploiter toute la data. Notamment, elles omettent d’analyser de multiples données non structurées par manque d’outil. Elles passent ainsi à côté de la richesse d’informations commerciales, par exemple, saisies dans leur CRM. C’est également le cas parfois pour des volumétries conséquentes de données extérieures à la société, pourtant utilisables désormais grâce au big data. Ces erreurs s’avèrent préjudiciables pour la stratégie de l’entreprise. 

Une sécurité des accès insuffisante avec un risque pour la confidentialité des données

Plus que jamais, la sécurité des données est un enjeu à prendre au sérieux. Avec MyReport :

  • le système collecte, réalise le traitement et le stockage de l’ensemble des données définies dans un seul entrepôt sécurisé hébergé sur le cloud (datawarehouse), ce qui supprime les silos dans l’entreprise ;
  • l’accès aux données et le partage de rapports font l’objet d’une gestion en toute sécurité dans la console d’administration, avec l’attribution de droits par utilisateur ou groupe d’utilisateurs ;
  • les alertes permettent de connaître à tout moment la disponibilité et la qualité des données ainsi que les délais de traitement, afin d’optimiser les ressources face aux besoins.

Des rapports peu lisibles et pas intéressants

Nous rencontrons aussi des entreprises qui disposent de reportings et de tableaux de bord que personne n’exploite réellement. Nous avons déjà évoqué l’absence de pertinence de certaines données par rapport au besoin. Concentrons-nous ici sur le manque d’attrait des rapports diffusés. Ces erreurs de communication financière se résolvent avec MyReport. Nous offrons des fonctionnalités de :

  • datavisualisation afin de concevoir des tableaux de bord par de simples glisser-déposer, avec des multiples présentations (camembert, histogramme, radar, pyramide, etc.) ;
  • datastorytelling, dans l’objectif de faire parler les chiffres et de raconter l’histoire qu’ils révèlent, afin d’améliorer la compréhension des lecteurs.

Un manque d’autonomie des équipes et une dépendance vis-à-vis de la DSI

L’une des grandes difficultés rencontrées également par les PME, c’est la forte dépendance des utilisateurs des systèmes d’information par rapport à la direction informatique et ses outils. Dans de nombreuses entreprises où nous avons réalisé la mise en place de MyReport, nous avons résolu ce problème. Les utilisateurs devaient attendre l’intervention de la DSI pour disposer de la data avant de lancer la moindre analyse dans le système. Parfois, le temps de collecte et d’actualisation devenait bloquant, voire des goulots d’étranglement se créaient.

Avec le logiciel MyReport, l’utilisateur exploite les données en toute autonomie. Il accède directement dans Excel à l’application BI avec le module MyReport Builder. Même sans formation intensive, il conçoit lui-même ses tableaux à partir de modèles. Il peut obtenir le détail des données d’un indicateur ou d’une ligne du tableau, grâce à la traçabilité complète.

Avec MyReport, les PME résolvent aisément les erreurs courantes relatives à la gestion des données. Particulièrement adaptée pour ce type d’entreprises, notre application apporte de nombreuses fonctionnalités pour le pilotage au quotidien. Pour mieux visualiser comment nos modules s’imbriquent, nous vous suggérons de réaliser une démonstration personnalisée avec nos experts.

Ne vous questionnez plus sur vos données de paie : obtenez vos réponses immédiatement avec MyReport DSN

by Robin Coupet

Vous devez fournir des indicateurs RH liés aux effectifs, aux absences ou arrêts de travail, aux salaires ?

Mais voilà, votre logiciel de paie ne fournit pas ces indicateurs RH clés et bien souvent, le délai pour fournir ces informations est assez court. C’est ici que les tracas commencent : vous passez beaucoup trop de temps à sortir les KPI à la main dans excel, ce qui est très chronophage et source d’erreurs. Résultat, vous partagez des chiffres sans savoir s’ils sont fiables, ce qui vous stresse.

Et vous avez raison ! Si les KPI que vous partagez à votre DG ne sont pas bons, il risque de prendre une mauvaise décision qui pourrait avoir des conséquences lourdes s’agissant des relations sociales.

Mais, la DSN comporte toutes les données RH dont vous avez besoin. Effectivement, elle n’est pas qu’une formalité, c’est une véritable source de KPI RH ! Grâce à la DSN, vous pouvez non seulement répondre aux demandes de KPI mais également obtenir les données dont vous avez besoin pour vos obligations déclaratives , comme l’index Egalité Femmes/Hommes.

La DSN : Quesaco ?

La Déclaration Sociale Nominative (DSN) est un fichier normé par le Ministère du Travail. C’est le dispositif de déclaration unique destiné à simplifier les démarches administratives des entreprises en matière de gestion de leurs salariés. Elle regroupe l’ensemble des données nécessaires à la fois pour les organismes sociaux et pour l’administration fiscale.

Votre logiciel de paie (ou votre prestataire de paie) produit la DSN ! Avec le bon outil, vous pouvez donc sortir de nombreux KPI RH fiables de votre DSN simplement et rapidement. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur votre cœur de métier : une paie juste et préparée à temps pour tous les collaborateurs de votre société et être plus pro-actif dans la gestion des ressources humaines.

L’outil idéal pour vous permettre de sortir ces KPI depuis la DSN et donc partager vos données RH sereinement est l’extension MyReport ! Alors, ne vous questionnez plus sur vos données de paie et obtenez vos réponses immédiatement avec MyReport DSN.

Qu’est-ce que l’extension MyReport pour la DSN ?

L’extension MyReport DSN est la réponse immédiate à toutes les questions que vous vous posez et que l’on vous pose ! C’est un pack de tableaux de bord prêts à l’usage connectés à votre fichier de la déclaration sociale nominative . À partir de ce fichier, vos indicateurs clé sont regroupés dans des tableaux de bord de synthèse, ce qui facilite votre pilotage RH. Vous bénéficiez de tableaux de bord interactifs qui vous permettent de suivre simplement vos :

  • effectifs,
  • embauches,
  • départs,
  • turnover,
  • les rémunérations fixes et variables,
  • les absences exceptionnelles (par motif),
  • les professions des salariés classées par rapport à la nomenclature officielle PCS-ESE
  • le calcul automatique de votre index égalité
  • etc

Autant d’informations nécessaires pour faire vos autres déclarations obligatoires comme le bilan social ou la BDESE par exemple.

Ainsi, vous ne perdez pas votre temps à construire vos tableaux de bord et KPI RH.

Concrètement, à quoi sert MyReport DSN ?

La DSN contient une grande partie des données des éléments suivants :

  • Le bilan social
  • La BDESE
  • L’index égalité
  • Les données de paie de chaque salarié
  • Les données relatives à certains événements : embauche, arrêts de travail, fin de contrat, etc

Découvrez ici de façon concrète comment vous pouvez exploiter la DSN grâce à l’extension MyReport DSN.

Fournir les indicateurs demandés ponctuellement

Grâce aux tableaux de bord prêts à l’emploi et accessible avec votre navigateur via l’extension MyReport DSN, vous n’avez plus qu’à identifier en un clin d’œil le KPI dont vous avez besoin pour répondre à une demande de renseignement d’un collaborateur ou de votre direction. Vous avez besoin de savoir le salaire moyen dans la société ? Facile, la réponse est sur votre tableau de bord. Vous voulez connaître le nombre de femmes de moins de 40 ans dans l’entreprise ? Encore une fois, la réponse est dans votre tableau de bord.

Ne passez plus des heures de stress, de collecte de données dans différentes sources, de recherches v dans les fichiers excel pour partager une information dont vous n’êtes pas sûre. Accédez à toutes vos données RH d’un simple clic et ce grâce à l’extension MyReport DSN.

Obtenir le Bilan social rapidement

Le Bilan Social permet de dresser une vue complète des données sociales de l’entreprise pour l’année écoulée et les deux années précédentes. Il est structuré autour :

  • De l’emploi (effectifs, embauches, promotions…)
  • Des rémunérations (et charges accessoires)
  • Des temps de travail

Mais aussi :

  • des conditions de travail (hygiène et sécurité),
  • de la formation,
  • des relations professionnelles
  • des œuvres sociales)

Il est obligatoire pour toutes les entreprises de plus de 300 salariés de le partager auprès du CSE et de publier ce document.

La DSN est composée de tous les éléments dont vous avez besoin pour remplir votre bilan social. Plutôt que de le faire à la main (et par conséquent de perdre beaucoup de temps et risquer de faire des erreurs), faites appelle à l’extension MyReport DSN pour vous fournir tous les indicateurs dont vous avez besoin rapidement et simplement.

Remplir la BDESE simplement

Plus « large » que le Bilan Social, la BDESE vise à donner aux représentants des salariés une vision claire et globale d’informations relatives à la formation et à la répartition de la valeur créée par l’activité de l’entreprise. Elle est obligatoire pour toutes les entreprises d’au-moins 50 salariés et est partagée avec les membres du CSE sous forme papier (entreprises de moins de 300 salariés) ou électronique (entreprises > 300 salariés). Elle est organisée autour de 10 thématiques que vous connaissez bien.

Grâce à l’extension MyReport DSN vous pouvez facilement utiliser les indicateurs à votre disposition pour publier votre BDESE.

Calculer l’Index égapro automatiquement

Toutes les entreprises de plus de 50 salariés doivent publier l’index Egalité Hommes-Femmes, chaque année, au plus tard le 1er mars.
L’Index, sur 100 points, est composé de 4 à 5 indicateurs selon que l’entreprise a moins ou plus de 250 salariés :

  • L’écart de la rémunération femmes-hommes,
  • L’écart de répartition des augmentations individuelles,
  • L’écart de répartition des promotions (uniquement dans les entreprises de plus de 250 salariés),
  • Le nombre de salariées augmentées à leur retour de congé de maternité,
  • La parité parmi les 10 plus hautes rémunérations.

Vous voyez où nous voulons en venir. Encore une fois, toutes ces informations sont renseignées dans votre DSN (donc dans votre paie). Avec l’extension MyReport DSN, vous accédez à un tableau de bord vous fournissant tous ces indicateurs et calculant votre score. Chaque aspect de l’index égalité est calculé afin de vous donner une notre globale rapidement. Ça va vous faciliter la vie pour fournir vos obligations déclaratives.

Piloter et anticiper l’activité RH

Au-delà de vous fournir facilement les éléments nécessaires à vos obligations déclaratives, avec l’extension MyReport DSN vous profitez d’une vue d’ensemble complète de la situation sociale de l’entreprise et vos décisions sont éclairées et basées sur des informations précieuses. Votre quotidien change du tout au tout !

Par exemple, vous aller pouvoir anticiper les départs à la retraite ou en congés maternité et anticiper les éventuels recrutements qui y sont liés. Vous allez aussi pouvoir identifier quels collaborateurs n’ont pas obtenu d’augmentation, etc.

Bref, grâce à l’extension MyReport DSN, piloter votre activité RH va vous redonner le sourire !

 ”C’est super ! cela donne beaucoup d’informations et cela ne nécessite pas d’accord particulier avec un éditeur de paie. Les indicateurs du profil de chaque collaborateur sont top ! et tout est interactif ! La véritable plus-value de l’Extension, c’est de proposer des tableaux de bord tout faits.”

Patrick Alexandre – DAF – Lotus Bakeries
Bilan social MyReport et Lucca -

Quels sont les bénéfices dans votre quotidien ?

Vous l’avez compris, l’extension MyReport DSN vous apporte de nombreux avantages. Voici un résumé des bénéfices l’extension MyReport DSN vous apporte au quotidien :

Une source unique et normée pour vos KPI RH : la DSN

La DSN est valable peu importe votre logiciel de paie. Vous n’avez plus besoin d’aller reporter les données manuellement dans des tableaux Excel pour créer des rapports. Vous évitez ainsi toute erreur de saisie.

 ”Notre paie est réalisée avec Silae et je ne disposais pas d’informations fiables et pertinentes. Je suis bluffé par l’Extension DSN MyReport. Les indicateurs sont parlants et concrets et répondent très bien à mes attentes. Tout est packagé et rapidement opérationnel. Cela donne envie !”

David Blanckaert – DG – NRC

La satisfaction de partager les bons indicateurs

L’extension est simple d’utilisation. A vous l’indépendance et la satisfaction de partager des données que vous savez fiables. Dites au revoir au stress et bonjour au plaisir de faire vos obligations déclaratives ou répondre rapidement aux collaborateurs qui vous sollicitent pour avoir des KPI RH.

La facilité d’usage des tableaux de bord

Vous n’avez pas besoin d’avoir des compétences techniques ou de code par exemple.

Concernant la personnalisation ou la modification un tableau de bord, pas de panique, un simple glisser/déposer suffit !

 “Notre paie est externalisée. Jusqu’à présent, je faisais tout à la main. C’était chronophage et source d’erreurs et cela ne nous permettait pas de suivre nos indicateurs aussi régulièrement que je ne le souhaitais. L’extension est un outil très chouette ! Cela permet d’aller vite et de disposer des données dont j’ai besoin. C’est agréable à lire : chaque page est claire et facile à comprendre. C’est visuel et simple.”

Céline Pichard – Responsable Paie – PMC Lingerie

Tous les indicateurs sont exportables dans Excel

Tous vos indicateurs sont exportables au format image ou Excel, ce qui est très pratique pour les analyser de façon simple et vous permettre d’être confiant sur les indicateurs des tableaux croisés détaillés ou des listes personnalisées obtenus par de simples choix d’options et glisser-déposer.

“Le fait de pouvoir exporter sur Excel est super pratique, pour retravailler les augmentations de salaires par exemple.”

Céline Pichard – Responsable Paie – PMC Lingerie

“Nous avons récemment changé de logiciel de paie et je ne disposais pas d’informations fiables et pertinentes. Je suis bluffé par l’Extension MyReport DSN. Les indicateurs sont parlants et concrets et répondent bien à mes attentes. L’analyse sous excel me permet vraiment d’automatiser mes tableaux de bord internes et ce sans retraitement annexe. Tout est packagé et rapidement opérationnel ! Cela donne envie !”

David Blanckaert – DG – NRC

Partagez vos KPI et obligations déclaratives sereinement

Étant donnée la sensibilité des données RH, leur sécurité est primordiale. MyReport propose des fonctionnalités de sécurité avancées afin de certifier que seules les personnes habilitées peuvent accéder à ces données. Effectivement, chacun ne voit que le périmètre auquel il a droit.

MyReport et Lucca - Suivi des absences

Conclusion

L’extension MyReport est conçue pour vous faire gagner du temps et vous faciliter la vie dans vos obligations légales mais aussi dans le pilotage de votre activité grâce à des tableaux de bord pré-paramétrés. Retrouvez le sourire et concentrez-vous sur votre cœur de métier : l’humain.

Pour conclure, MyReport DSN vous offre des tableaux de bord pré-paramétrés pour simplifier votre gestion des données RH. Grâce à cette extension, vous pouvez obtenir rapidement les indicateurs dont vous avez besoin, remplir vos obligations déclaratives en un clin d’œil, et piloter votre activité RH avec confiance.

En bref, l’extension MyReport DSN vous permet de rendre vos tâches RH plus faciles, de gagner en efficacité et de garantir la fiabilité de vos données, tout en respectant les obligations de confidentialité et de sécurité. Découvrez une nouvelle manière de gérer vos données RH avec confiance et facilité.

Questions – réponses

Comment puis-je personnaliser les tableaux de bord en utilisant l’extension MyReport ?
L’extension MyReport offre des tableaux de bord préétablis, mais vous avez la possibilité de les adapter à vos préférences en sélectionnant les indicateurs clés de performance et les visualisations qui vous conviennent le mieux.

Est-il possible d’automatiser les rapports avec MyReport ?
Oui, vous pouvez planifier les mises à jour et la distribution périodique des rapports, garantissant ainsi une diffusion efficace de l’information.

Est-ce que MyReport peut se connecter à d’autres sources de données en dehors du fichier de la DSN ?
Tout à fait, MyReport a la capacité de se connecter à plusieurs sources de données, y compris des bases de données externes. L’extension mentionnée ici est spécifiquement dédiée à l’exploitation des données issues de la DSN, mais notre ensemble d’extensions offre une diversité de sources auxquelles MyReport peut être connecté.

L’extension MyReport pour la DSN (Déclaration Sociale Nominative) est devenue un atout majeur pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion administrative et se conformer aux obligations légales en matière de déclarations sociales. Cette solution offre une approche simplifiée et efficace pour la gestion de vos obligations déclaratives, contribuant ainsi à réduire la charge de travail administratif tout en minimisant les risques d’erreurs.

Découvrez MyReport !

Ne perdez plus de temps à sortir vos chiffres.

Réservez une démo

Soyez (enfin) fier de vos tableaux de bord avec le nouveau MyReport !

by Juliette Domingos

Vous devez animer vos équipes et leur donner de la visibilité sur votre vision pour les motiver, négocier un prêt avec votre banquier pour un investissement ou encore rendre des comptes à vos actionnaires pour les rassurer ?

Seulement vous en êtes encore aux reportings et graphiques Excel longs et fastidieux, ou bien vous n’êtes pas particulièrement fier de vos tableaux de bord ?

Et si vos données vous permettaient d’atteindre tous ces objectifs de dirigeants sereinement et sans y passer des heures ?

Ne cherchez plus, le nouveau MyReport est LA solution qui vous permettra de concilier l’ensemble de vos besoins tout en étant fier de ce que vous produirez.

Avant de démarrer, quelques éléments de rappel sur MyReport. Il s’agit d’une solution de Business Intelligence tout-en-un no-code qui permet de centraliser, d’analyser et de partager toutes les données de votre entreprise. Son objectif ? Vous permettre de piloter sereinement votre activité grâce à une solution simple, évolutive et structurante.

Ce nouveau MyReport, c’est bien plus qu’une interface optimisée. C’est une vision que nous avons souhaité concrétiser au travers d’une ergonomie et de fonctionnalités novatrices, qui auront un impact fort sur la restitution et la consommation de vos données sur le web.

Ce sont 3 grands axes qui ont ainsi été travaillés, pour vous apporter une expérience toujours plus riche et irréprochable.

Concentrez-vous sur les bonnes données

Non seulement l’interface globale a été revue et optimisée pour vous faire gagner du temps et de l’espace, mais plusieurs nouveautés ont fait leur apparition pour venir parfaire votre expérience.

L’indicateur à double comparaison

Ne vous est-il jamais arrivé, devant un KPI vert par rapport à N-1, de vous demander s’il était aussi bon par rapport à votre objectif ?

Grâce à l’indicateur à double comparaison, vous avez désormais accès à cette information en un coup d’œil, puisque cette nouvelle fonctionnalité permet d’apporter un 2ème élément de comparaison à votre KPI. Vous avez alors accès à une information plus poussée de ce dernier.

Votre analyse n’en est que plus rapide et efficace.

L’anneau retravaillé

Chez MyReport, on est plus team anneau que camembert. Si la raison première est la modernité, désormais c’est aussi une raison de lisibilité !

Dans ce nouveau MyReport, le KPI principal vient s’afficher au centre de l’anneau, afin de vous apporter une lecture plus rapide de votre report.

L'anneau retravaillé

Donnez vie à vos données

Plusieurs éléments de contextualisation sont venus enrichir MyReport.

Le volet Glossaire

N’êtes-vous jamais allé voir le concepteur d’un tableau de bord pour lui demander à quoi correspond tel ou tel terme ? Ce n’est pas toujours évident de bien appréhender un tableau de bord et tous les éléments de langage métier qui s’y trouvent quand on n’en est pas à l’initiative.

Grâce au glossaire, fini les incompréhensions ! Le créateur d’un tableau de bord a maintenant la possibilité d’intégrer autant de définitions qu’il le souhaite/que nécessaire.

La compréhension des indicateurs en est ainsi grandement facilitée.

Le volet Information

Savez-vous systématiquement, lorsque vous consultez un tableau de bord, quel est son objectif ? Ou bien encore dans quel cadre il a vocation à être utilisé ?

Avec le volet Information, vous pouvez désormais ajouter tous les éléments qu’il vous semble important de préciser pour apporter du contexte à votre tableau de bord.

Le mode Présentation

En tant que manager, vous êtes très souvent amené à montrer vos tableaux de bord en réunion pour analyser une situation donnée et prendre des décisions. Vous naviguez ainsi entre vos reports pour les expliquer et attirer l’attention des autres managers sur certains éléments.

La technique pour que vos collaborateurs et vous puissiez les lire correctement ? Un gros zoom et un passage de votre écran en 200% pour être sûr de bien lire les données qui s’y trouvent. Pas très pratique, surtout quand Pierre, qui n’arrive toujours pas à lire l’écran, vous demande de passer en 250%. On a vu mieux en termes de praticité…

C’est pour vous éviter ce genre de déconvenue que nous avons intégré le mode Présentation dans ce nouveau MyReport. Il permet d’afficher un à un chaque report de votre tableau de bord en plein écran, tout en maintenant leur interactivité. Vous n’avez alors plus qu’à scroller pour raconter l’histoire de votre tableau de bord en toute efficacité (Pierre vous en remerciera 😉).

Le mode Présentation

Le + : vous pouvez paramétrer l’ordre d’apparition des reports si vous souhaitez présenter votre tableau de bord dans un ordre différent de celui existant.

Bref, racontez vos données plutôt que de les exposer !

Sachez que vous pouvez également afficher indépendamment chaque report en plein écran ! Si vous souhaitez ne parler que de la pyramide des âges de votre entreprise avec votre DRH, il vous suffit d’agrandir le report en question.

Le curseur en croix

Seriez-vous capable d’indiquer quel est le total correspondant à chacune des barres ci-dessous ?

L'histogramme empilé

Pas facile, on est d’accord. Et les estimations au doigts mouillé, très peu pour vous, on s’en doute !

Le curseur en croix devrait donc ravir les plus pointilleux d’entre vous.

Grâce à cette fonctionnalité, activable à la demande sur chaque graphique empilé, vous pouvez analyser les valeurs d’un élément ainsi que la valeur des éléments cumulés.

Le curseur en croix sur histogramme empilé

C’est quand même mieux, qu’en dites-vous ?

Le drill dans les histogrammes

Plutôt que de multiplier les reports pour avoir plusieurs informations, que diriez-vous de les avoir dans un seul et même report ?

Pour répondre à cela, le drill fait son apparition dans les histogrammes ! Vous avez ainsi plusieurs niveaux d’informations accessibles sur un seul report.

Le drill sur histogramme

L’export d’un tableau de bord en PDF

Vous avez également la possibilité sur ce nouveau MyReport d’exporter votre tableau de bord au format PDF. Très pratique si vous souhaitez par exemple l’imprimer et l’annoter, l’envoyer par email à un fournisseur, un client ou encore faire une photo de votre tableau de bord à un instant T.

Personnalisez vos rapports

Que diriez-vous d’avoir vos tableaux de bord aux couleurs de votre entreprise ? C’est désormais possible avec le nouveau MyReport.

La palette compte à présent 8 couleurs (versus 6 dans notre ancienne version) et est totalement personnalisable.

Vous pouvez ainsi paramétrer et intégrer les couleurs de votre charte dans les thèmes Center. Vous disposez ainsi de tableaux de bord qui portent votre identité graphique et qui représentent parfaitement votre entreprise.

La palette de couleurs personnalisables

Les trucs en plus pour une navigation plus fluide et intuitive

  • La visualisation des dossiers a été repensée : chaque dossier indique combien de tableaux de bord et de reportings il contient.
  • Les tableaux de bord et les reportings sont de couleurs différentes afin de les distinguer en un seul coup d’œil.
  • Vous pouvez choisir le mode d’affichage de vos dossiers : en vignette ou en listing.
  • Vous pouvez mettre des tableaux de bord en favoris (pratique quand vous en avez plusieurs dizaines, ça vous évite quelques scroll et plissage d’yeux pour trouver vos tableaux de bord les plus consultés 😉).
  • Le volet des conditions à gauche est d’emblée replié s’il n’y a aucune condition paramétrée sur le tableau de bord. Il peut également être replié dès que vous le souhaitez. Vous optimisez alors l’espace et avez plus de place pour l’affichage de votre tableau de bord.
  • Les étiquettes ont été retravaillées et vous permettent désormais d’afficher la donnée dans son intégralité s’il n’y a pas suffisamment de place sur le report. Vous avez ainsi accès à la donnée la plus précise possible. Nous avons également affiché en fond la couleur correspondant à la donnée sur le report afin de gagner en clarté et pour que la tendance puisse être identifiée en un coup d’œil. 
Les nouvelles étiquettes de données

Découvrez la vidéo démo

Pour visualiser l’ensemble des nouveautés présentées ci-dessus, c’est juste ici 👇

Comment profiter du nouveau MyReport ?

Vous voulez profiter de toutes ces nouveautés ? On vous explique ici comment procéder :

  • Vous n’êtes pas client MyReport ? Vous avez raison de vous intéresser à notre solution ! Vos collaborateurs vont pouvoir exploiter tout le potentiel des données de l’entreprise en toute autonomie 😊 Complétez ce formulaire et un membre de notre équipe prendra contact pour échanger avec vous autour de vos besoins et organiser une démo.
  • Vous êtes client MyReport Essential ou MyReport Business Evolution sans licences Center ? Remplissez ce formulaire et nous prendrons contact avec vous pour vous faire un devis.
  • Vous êtes client MyReport Business Evolution et êtes déjà équipé de licences Center ? Alors il vous suffit de télécharger le setup 6.0 et de vous délecter de vos nouveaux tableaux de bord.

Bonne découverte du nouveau MyReport et à très bientôt !

Sécurité des données en PME : une priorité absolue à l’ère de la transformation digitale

by Arthur Wolgust

La sécurité des données en PME constitue un enjeu encore plus important à l’heure de la dématérialisation généralisée. Le risque de perte physique de documents disparaît avec le numérique. Toutefois, d’autres risques apparaissent et engendrent de nouveaux besoins de sécurisation.

Selon le baromètre France Num 2022, près de la moitié des dirigeants interrogés éprouvent des craintes en matière de sécurisation des données. La cybersécurité, le Big Data, le raccourcissement des délais, etc. voilà de nouvelles problématiques à traiter pour des informations majoritairement hébergées sur le cloud. En outre, la communication financière s’appuie sur la qualité, l’intégrité et l’accessibilité de cette data sécurisée. Face à ces défis, mieux vaut s’équiper des bons outils comme MyReport pour atteindre le degré de protection souhaitable.

L’importance de la sécurité des données en PME face à la transformation numérique

La digitalisation des petites et moyennes entreprises n’est plus une option alors que la France est sur le point de rendre obligatoire la facture électronique en B2B. Tous les domaines de l’entreprise, fonctionnels comme opérationnels sont concernés.

Comment et pourquoi la transformation digitale modifie-t-elle la sécurité des données des PME ?

Les relations inter-entreprises avec les clients comme les fournisseurs se numérisent. Les services internes, RH, finance, marketing, commerce, production, supply chain, etc. ne sont pas en reste. Le Big Data conduit en outre à exploiter des informations externes à l’organisation et en quantité importante.

Cette transformation digitale apporte de l’accélération dans les processus, les flux et les prises de décision. Encore faut-il gérer la data pour qu’elle soit accessible en ligne, aux bonnes personnes, au bon moment, sans risque pour son intégrité et en toute conformité avec la réglementation ! Les PME doivent donc déployer une stratégie et des solutions de sécurisation des données, cela dans un nouvel environnement internet qui exige aussi de se protéger contre de nombreux risques.

Pourquoi la protection des données numériques importe-t-elle pour la communication financière des entreprises ?

Établir un reporting financier ou des tableaux de bord d’activité en se basant sur des données douteuses s’avère tout simplement contre-productif. Les responsables financiers de PME savent l’importance de pouvoir s’appuyer sur des informations de qualité et disponibles en quelques clics. S’assurer de leur fiabilité à chaque utilisation, c’est chronophage. En outre, cela peut remettre en cause la crédibilité des équipes. Savoir protéger ses données devient donc crucial pour une communication financière efficace en entreprise.

Les conséquences en PME d’une sécurité insuffisante de la data

Des données mal sécurisées impliquent de passer beaucoup de temps à les vérifier avant de les utiliser. Ce type de traitement correspond à une perte d’énergie et d’argent pour l’entreprise. En outre, se pose aussi le risque d’erreurs non identifiées, malgré des contrôles compensatoires. Ceci peut générer de mauvaises décisions de gestion.

Une protection informatique insuffisante des données peut également conduire à divulguer des informations confidentielles à des personnes non autorisées théoriquement à y accéder. Enfin, en cas de cyberattaque, la PME peut subir des dommages importants qui peuvent même parfois mettre en péril toute son exploitation.

Exemples d’incidents qui doivent alerter sur la sécurité des données pour les petites et moyennes entreprises

Voici quelques cas concrets qui montrent une protection des données insuffisante :

  • détournement de login et mots de passe pour accéder aux applications ;
  • niveau anormal des rejets de tentatives de connexion à certains systèmes non autorisés ;
  • consommation élevée de ressources sur les serveurs ;
  • tentative d’hameçonnage afin de dérober des informations confidentielles ;
  • mails suspects avec des liens cliquables qui conduisent à télécharger un logiciel malveillant (ransomware) ;
  • etc.

L’impact de MyReport pour la sécurisation de vos données d’entreprise

La gestion correcte de la sécurité des données en PME suppose d’adopter les bonnes solutions informatiques tant sur le plan de l’infrastructure, de l’hébergement que des traitements à opérer.

MyReport, une solution de BI et de data management pour PME afin d’administrer et de sécuriser vos données

Chez MyReport, nous avons conçu une solution complète de Business Intelligence et de Data Management spécialement pour les petites et moyennes entreprises. Notre application aide à maîtriser les données en garantissant la fiabilité, l’intégrité et une accessibilité à un lieu unique.

Vous disposez d’un module d’administration idéal pour piloter leur protection, MyReport Administrator. C’est l’endroit où l’entreprise gère les droits attribués à chaque utilisateur ou à chaque groupe d’utilisateurs de MyReport. Ce module présente une synchronisation immédiate avec l’Active Directory. Ainsi, il récupère tous les droits configurés pour les utilisateurs de l’entreprise.

Dans ce module administrateur, la PME dispose aussi d’une programmation centralisée des tâches relatives aux données. Elle peut ordonner des actions comme :

  • la collecte des données pour alimenter le datawarehouse ;
  • la diffusion d’un reporting ;
  • le lancement d’une sauvegarde, etc.

Comment MyReport aide les collaborateurs à accéder aux données des différents systèmes ?

La console d’administration MyReport Administrator vous permet de définir les droits pour :

  • les modèles ;
  • les opérations du type ETL ;
  • la diffusion des tableaux et reportings par exemple.

En fonction de cette configuration, chaque collaborateur n’accède qu’aux données autorisées. En outre, il ne peut réaliser que les actions paramétrées, consultation, modification, extraction, stockage, etc. C’est donc une garantie de sécurisation.

L’avantage de MyReport, c’est aussi l’accès à de multiples sources d’information qui proviennent de plusieurs applications. Ajoutons que cet outil BI s’insère directement dans Excel. Ceci simplifie grandement l’utilisation de la Business Intelligence dans les équipes, même sans formation approfondie.

Impact positif de MyReport sur la sécurité des données : témoignage d’utilisateurs

La société DIAM, cliente de MyReport, fabrique et vend des accessoires utilisés dans le domaine du vin. Présente à l’international, cette entreprise a un besoin complet de visibilité sur ses données et activités tant sur les plans de la R&D, de la production, de la logistique, du commerce que de l’administratif.

Avant l’adoption de MyReport, les utilisateurs dépendaient de la DSI pour obtenir les informations dont ils avaient besoin. La collecte des données et leur rassemblement passaient par l’utilisation de macros, programmes ou bases de données multiples.

MyReport, en plus de faire gagner du temps et d’améliorer la communication, sécurise et fiabilise la data dans cette entreprise. Aujourd’hui, il existe un seul entrepôt de données. Ses accès sont réglementés et contrôlés. Par ailleurs, de nombreuses alertes informent les collaborateurs en cas de données erronées ou manquantes. La société adopte ainsi un processus de data quality management.

Comment notre outil de Business Intelligence contribue-t-il à la transformation digitale des PME ?

En apportant une solution globale pour piloter les données numériques des PME dans un seul entrepôt sécurisé, nous participons fortement à la transformation digitale des organisations. MyReport convient d’autant mieux à ces entreprises de petite et moyenne taille qu’il s’insère dans Excel. C’est une solution simple à prendre en main pour les collaborateurs habitués à travailler sur tableur et qui veulent bénéficier en même temps des atouts de la Business Intelligence. Les données sont uniques, sécurisées et disponibles.L’ère du tout numérique impose de sécuriser ses données encore plus qu’avant. En outre, ce phénomène accélère tous les processus dans et hors de l’entreprise, ce qui suppose donc de piloter la data de façon stricte, structurée et automatisée. Avec MyReport, la PME dispose de l’outil idéal pour cette protection des données tout en bénéficiant de la puissance de la data analyse et de la data visualisation. Pour approfondir votre réflexion, rejoignez-nous pour une démo personnalisée de l’application.

Les équipes financières des PME sont-elles condamnées au travail à la main ?

by Juliette Domingos

Dans un monde en constante évolution, les petites et moyennes entreprises (PME) font face à des défis financiers considérables. Parmi ces défis, le fardeau du travail manuel s’impose comme l’un des obstacles majeurs entravant la fluidité des opérations financières. Les équipes financières des PME, souvent limitées en effectifs et en ressources, sont confrontées à des tâches répétitives et chronophages qui absorbent une part importante de leur énergie et de leur temps. Les équipes financières des PME sont-elles condamnées au travail à la main ?

La saisie manuelle des données occupe une place centrale

Les équipes doivent consacrer des heures précieuses à entrer manuellement des informations dans des feuilles de calcul, un processus sujet aux erreurs humaines. Ces erreurs peuvent avoir des conséquences coûteuses, entraînant des inexactitudes dans le reporting financier et compromettant la prise de décision éclairée. De plus, le travail manuel entraîne souvent des retards dans la production de rapports financiers, ce qui peut affecter la réactivité de l’entreprise face aux changements du marché.

La gestion des budgets constitue une autre épreuve majeure. Les équipes financières doivent jongler avec des feuilles de calcul complexes, généralement sujettes à des erreurs de formule et difficiles à mettre à jour rapidement. La planification financière devient ainsi un exercice délicat, freinant la capacité des PME à s’adapter rapidement aux évolutions du marché. En somme, le travail manuel crée un goulot d’étranglement dans le flux financier des PME, les empêchant de réaliser leur plein potentiel.

PME, peut-on rester compétitif en travaillant à la main ?

Les technologies numériques font du DAF un acteur majeur de la performance. Il a désormais les outils pour piloter plus finement sa trésorerie, simuler les fenêtres de marché que lui permettront de se refinancer, et faire des retours à toutes les BU sur leur niveau de performance au jour le jour.

Enfin… C’est surtout le cas dans les grands groupes. Ceux qui ont des équipes innovation et digitales dédiées.

Pourtant, à l’heure où nous parlons, la question de la compétitivité des PME devient plus pressante que jamais. Travailler à la main, bien que familier et souvent perçu comme la méthode traditionnelle, peut s’avérer être un frein significatif à la compétitivité. Les entreprises qui persistent dans des processus manuels se retrouvent fréquemment dépassées par leurs homologues qui adoptent des approches plus technologiques.

La rapidité, la précision et la flexibilité sont des éléments essentiels dans l’environnement des affaires contemporain, et les PME ne peuvent ignorer l’impact qu’a le travail manuel sur ces aspects cruciaux.

Avec des équipes réduites et peu de profils IT, il faut beaucoup de curiosité, de temps et d’énergie pour prendre le virage du numérique. Et pourtant, les PME aussi doivent le prendre, ce virage ! Sous peine de se faire distancer par la concurrence.

Dans ce contexte, la question cruciale émerge naturellement : les équipes financières des PME sont-elles destinées à rester enchaînées au travail manuel, ou existe-t-il des alternatives permettant de libérer leur potentiel et de surmonter ces défis financiers ?

Business Intelligence, les financiers au cœur de la démarche d’innovation

Une lueur d’espoir se profile à l’horizon sous la forme de la Business Intelligence (BI). La BI offre aux équipes financières des PME la possibilité de transcender le travail manuel en automatisant les processus, en fournissant des analyses approfondies et en facilitant la prise de décision. Grâce à des outils de BI sophistiqués, les équipes peuvent recueillir, organiser et analyser des données financières en temps réel, éliminant ainsi la nécessité d’une intervention manuelle constante.

La BI offre également une visibilité accrue, permettant aux équipes financières de prendre des décisions plus éclairées. Que ce soit pour anticiper les tendances du marché, identifier des opportunités de croissance ou optimiser les dépenses, la Business Intelligence devient un allié puissant pour les PME.

Ces logiciels peuvent collecter la donnée à partir de sources diverses et la structurer sous formes de tableaux de bords paramétrables et intelligents. Directement exploitables par les équipes pour tous leurs besoins.

Pour une direction financière de PME, qui traite et retraite à la main les informations issues de ses logiciels comptables, de sa trésorerie et de ses tableaux Excel, les bénéfices sont immédiats !

Ces solutions sont faciles à implémenter et à adopter, grâce à une ergonomie optimale. Libérés des tâches chronophages, les collaborateurs sont plus impliqués dans la démarche d’innovation. Un cercle vertueux dans lequel le travail à la main n’a plus vraiment sa place…

DAF, contrôleur de gestion : comment construire votre tableau de bord parfait ?

Voir l’article

En conclusion, les équipes financières des PME ne sont pas condamnées au travail manuel. Au contraire, elles ont la possibilité de s’affranchir de cette contrainte grâce à la Business Intelligence. En investissant dans des solutions technologiques modernes, les PME peuvent libérer leurs équipes financières pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, favorisant ainsi la croissance et la pérennité dans un environnement commercial dynamique.

Découvrez les résultats de l’OMDE sur la maturité data des entreprises

by Sarah Le Gall

Qu’est-ce que c’est l’Observatoire de la Maturité Data des Entreprises ?  (OMDE)

L’OMDE, est une étude réalisée par Datasulting, spécialisée dans l’optimisation des données d’entreprise. Depuis 2013, Datasulting apporte son expertise aux entreprises pour les aider à maximiser leur performance grâce à leurs données. 

Nous sommes fiers de vous annoncer que MyReport est sponsor de cette étude pour la seconde année consécutive. 🥳

L’OMDE possède plusieurs objectifs :  

Cet observatoire vise à simplifier et apporter un soutien aux entreprises en se focalisant sur les éléments suivants : 

Objectif n°1 : évaluer en globalité votre niveau de maturité data, basée sur cinq axes essentiels :  

Le potentiel Data : Détermine la richesse et la diversité des données disponibles au sein de votre entreprise afin de déterminer le potentiel de valorisation de ces data.  

Seulement 5% des répondants pensent que l’exploitation de leurs données ne vont pas améliorer la performance de leurs entreprises.  

La stratégie Data : Capacité de votre société à créer de la valeur grâce à ses données. Ce sont toutes les actions que vous allez mettre en place pour intégrer la data au cœur de votre stratégie. 

Seulement 13% des entreprises ont centralisé leurs données dans un entrepôt de données. 

L’organisation & Gouvernance : Évalue l’organisation et les règles permettant d’optimiser l’efficacité de la gestion des données dans votre entreprise 

40% des répondants n’assurent pas de suivi de la qualité de leurs données.  

La compétence Data : Évalue les compétences internes et les moyens humains mobilisés pour la valorisation des données 

28% des entreprises cherchent à recruter des experts data. 

La culture Data : Reflète tous les aspects liés à la sensibilité des acteurs de l’entreprise vis-à-vis de l’usage des données. 

55% des collaborateurs ont un niveau faible de sensibilisation aux sujets data.  

Objectif n°2 : L’analyse des défis, des obstacles, des connaissances acquises, et des progrès réalisés par les entreprises dans leur transition numérique et l’exploitation de leurs données. 

Objectif n°3 : La création d’un référentiel durable dans le temps, permettant aux acteurs publics et aux conseillers d’entreprises de disposer d’un outil de suivi de l’évolution de la maturité des sociétés en ce qui concerne l’utilisation de leurs données. 

À la découverte de quelques chiffres clés présents dans l’enquête 2023

  • 39% des répondants font confiance à des entreprises spécialisées dans le traitement de leurs données pour booster la performance de leurs activités, 
  • 1 entreprise sur 2 n’assure pas de suivi de la qualité de ses données,
  • 29% des répondants portent une attention particulière à l’exploitation éthique de ses données,
  • 24% des entreprises se déclarent en capacité d’exploiter correctement leurs données.

Comment sont valorisées les données en entreprise ? À quels enjeux peuvent-elles répondre ? Quels sont les freins à leur exploitation ? Et quels sont les différents profils de maturité data des entreprises ?  

Découvrez les résultats en téléchargeant le rapport 2023 de l’Observatoire de la Maturité Data des Entreprises via le formulaire ci-dessous :  

Je télécharge les résultats de l’enquête


Vous souhaitez participer à l’enquête de l’OMDE 2023 et connaître la maturité data de votre entreprise ? Rendez-vous juste ici !

Report One devient MyReport ! 

by Sarah Le Gall

Créée en 2001, MyReport a pour ambition d’adresser les PME d’un outil de BI No Code.  20 ans plus tard, MyReport adresse 5000 PME, soit 50000 utilisateurs grâce à l’investissement quotidien de ses 120 collaborateurs et de ses 100 partenaires. Aujourd’hui, le nouveau MyReport voit le jour pour accompagner notre volonté de devenir LA solution de BI No Code référence avec un objectif ultime : rendre la donnée accessible à tous. 

Sans plus attendre, on vous laisse découvrir notre nouvelle identité dans cette vidéo spécialement réalisée pour l’occasion !

Mais alors, pourquoi changer ?  

Tout simplement pour que cette formidable aventure continue à se développer ! Si nous connaissons ce développement depuis 22 ans, c’est que nous avons redoublé d’efforts afin d’apporter la meilleure solution en termes de performance et de simplicité d’usage. Nous aidons nos clients à se développer en prenant des décisions éclairées : alors à nous de montrer l’exemple ! 

Nous vous partageons les réflexions qui nous ont amené à vous dévoiler le nouveau MyReport : 

  • Ça faisait un petit moment qu’on observait de la confusion entre nos deux noms, Report One et MyReport. 
  • Nous commencions à nous sentir à l’étroit dans ce nom, alors dans un souci de simplicité, on a décidé de tout rassembler sous une seule et même marque, MyReport. 
  • Et puis à 22 ans, on a envie de changer les choses, mais pour cela, il faut commencer par changer soi-même non ? 

Et comme nous faisons totalement peau neuve, nous n’avons pas revu uniquement notre logo, mais aussi notre site web et l’intégralité de nos supports de communication !

Et comme une bonne nouvelle n’arrive jamais seule, notre solution MyReport, elle aussi se refait une beauté et arrive prochainement avec son lot de nouveautés !  

Mais ça, on doit le garder secret encore quelques semaines 😉 

Le 18 octobre 2023 devient une date importante pour nous, On ne change pas une équipe qui gagne, tous les collaborateurs se sont mobilisés sur ce chantier par leur engagement, la qualité de leur travail et l’esprit d’équipe qui les ont guidés pendant cette période ! 

2024 s’annonce prometteuse, nous avons hâte de vous en dire plus ! 

A très vite,  

L’équipe Repor… (oups) MyReport 😉