Ne vous questionnez plus sur vos données de paie : obtenez vos réponses immédiatement avec MyReport DSN
Vous devez fournir des indicateurs RH liés aux effectifs, aux absences ou arrêts de travail, aux salaires ?
Mais voilà, votre logiciel de paie ne fournit pas ces indicateurs RH clés et bien souvent, le délai pour fournir ces informations est assez court. C’est ici que les tracas commencent : vous passez beaucoup trop de temps à sortir les KPI à la main dans excel, ce qui est très chronophage et source d’erreurs. Résultat, vous partagez des chiffres sans savoir s’ils sont fiables, ce qui vous stresse.
Et vous avez raison ! Si les KPI que vous partagez à votre DG ne sont pas bons, il risque de prendre une mauvaise décision qui pourrait avoir des conséquences lourdes s’agissant des relations sociales.
Mais, la DSN comporte toutes les données RH dont vous avez besoin. Effectivement, elle n’est pas qu’une formalité, c’est une véritable source de KPI RH ! Grâce à la DSN, vous pouvez non seulement répondre aux demandes de KPI mais également obtenir les données dont vous avez besoin pour vos obligations déclaratives , comme l’index Egalité Femmes/Hommes.
La DSN : Quesaco ?
La Déclaration Sociale Nominative (DSN) est un fichier normé par le Ministère du Travail. C’est le dispositif de déclaration unique destiné à simplifier les démarches administratives des entreprises en matière de gestion de leurs salariés. Elle regroupe l’ensemble des données nécessaires à la fois pour les organismes sociaux et pour l’administration fiscale.
Votre logiciel de paie (ou votre prestataire de paie) produit la DSN ! Avec le bon outil, vous pouvez donc sortir de nombreux KPI RH fiables de votre DSN simplement et rapidement. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur votre cœur de métier : une paie juste et préparée à temps pour tous les collaborateurs de votre société et être plus pro-actif dans la gestion des ressources humaines.
L’outil idéal pour vous permettre de sortir ces KPI depuis la DSN et donc partager vos données RH sereinement est l’extension MyReport ! Alors, ne vous questionnez plus sur vos données de paie et obtenez vos réponses immédiatement avec MyReport DSN.
Qu’est-ce que l’extension MyReport pour la DSN ?
L’extension MyReport DSN est la réponse immédiate à toutes les questions que vous vous posez et que l’on vous pose ! C’est un pack de tableaux de bord prêts à l’usage connectés à votre fichier de la déclaration sociale nominative . À partir de ce fichier, vos indicateurs clé sont regroupés dans des tableaux de bord de synthèse, ce qui facilite votre pilotage RH. Vous bénéficiez de tableaux de bord interactifs qui vous permettent de suivre simplement vos :
- effectifs,
- embauches,
- départs,
- turnover,
- les rémunérations fixes et variables,
- les absences exceptionnelles (par motif),
- les professions des salariés classées par rapport à la nomenclature officielle PCS-ESE
- le calcul automatique de votre index égalité
- etc
Autant d’informations nécessaires pour faire vos autres déclarations obligatoires comme le bilan social ou la BDESE par exemple.
Ainsi, vous ne perdez pas votre temps à construire vos tableaux de bord et KPI RH.
Concrètement, à quoi sert MyReport DSN ?
La DSN contient une grande partie des données des éléments suivants :
- Le bilan social
- La BDESE
- L’index égalité
- Les données de paie de chaque salarié
- Les données relatives à certains événements : embauche, arrêts de travail, fin de contrat, etc
Découvrez ici de façon concrète comment vous pouvez exploiter la DSN grâce à l’extension MyReport DSN.
Fournir les indicateurs demandés ponctuellement
Grâce aux tableaux de bord prêts à l’emploi et accessible avec votre navigateur via l’extension MyReport DSN, vous n’avez plus qu’à identifier en un clin d’œil le KPI dont vous avez besoin pour répondre à une demande de renseignement d’un collaborateur ou de votre direction. Vous avez besoin de savoir le salaire moyen dans la société ? Facile, la réponse est sur votre tableau de bord. Vous voulez connaître le nombre de femmes de moins de 40 ans dans l’entreprise ? Encore une fois, la réponse est dans votre tableau de bord.
Ne passez plus des heures de stress, de collecte de données dans différentes sources, de recherches v dans les fichiers excel pour partager une information dont vous n’êtes pas sûre. Accédez à toutes vos données RH d’un simple clic et ce grâce à l’extension MyReport DSN.
Obtenir le Bilan social rapidement
Le Bilan Social permet de dresser une vue complète des données sociales de l’entreprise pour l’année écoulée et les deux années précédentes. Il est structuré autour :
- De l’emploi (effectifs, embauches, promotions…)
- Des rémunérations (et charges accessoires)
- Des temps de travail
Mais aussi :
- des conditions de travail (hygiène et sécurité),
- de la formation,
- des relations professionnelles
- des œuvres sociales)
Il est obligatoire pour toutes les entreprises de plus de 300 salariés de le partager auprès du CSE et de publier ce document.
La DSN est composée de tous les éléments dont vous avez besoin pour remplir votre bilan social. Plutôt que de le faire à la main (et par conséquent de perdre beaucoup de temps et risquer de faire des erreurs), faites appelle à l’extension MyReport DSN pour vous fournir tous les indicateurs dont vous avez besoin rapidement et simplement.
Remplir la BDESE simplement
Plus « large » que le Bilan Social, la BDESE vise à donner aux représentants des salariés une vision claire et globale d’informations relatives à la formation et à la répartition de la valeur créée par l’activité de l’entreprise. Elle est obligatoire pour toutes les entreprises d’au-moins 50 salariés et est partagée avec les membres du CSE sous forme papier (entreprises de moins de 300 salariés) ou électronique (entreprises > 300 salariés). Elle est organisée autour de 10 thématiques que vous connaissez bien.
Grâce à l’extension MyReport DSN vous pouvez facilement utiliser les indicateurs à votre disposition pour publier votre BDESE.
Calculer l’Index égapro automatiquement
Toutes les entreprises de plus de 50 salariés doivent publier l’index Egalité Hommes-Femmes, chaque année, au plus tard le 1er mars.
L’Index, sur 100 points, est composé de 4 à 5 indicateurs selon que l’entreprise a moins ou plus de 250 salariés :
- L’écart de rémunération femmes-hommes,
- L’écart de répartition des augmentations individuelles,
- L’écart de répartition des promotions (uniquement dans les entreprises de plus de 250 salariés),
- Le nombre de salariées augmentées à leur retour de congé de maternité,
- La parité parmi les 10 plus hautes rémunérations.
Vous voyez où nous voulons en venir. Encore une fois, toutes ces informations sont renseignées dans votre DSN (donc dans votre paie). Avec l’extension MyReport DSN, vous accédez à un tableau de bord vous fournissant tous ces indicateurs et calculant votre score. Chaque aspect de l’index égalité est calculé afin de vous donner une notre globale rapidement. Ça va vous faciliter la vie pour fournir vos obligations déclaratives.
Piloter et anticiper l’activité RH
Au-delà de vous fournir facilement les éléments nécessaires à vos obligations déclaratives, avec l’extension MyReport DSN vous profitez d’une vue d’ensemble complète de la situation sociale de l’entreprise et vos décisions sont éclairées et basées sur des informations précieuses. Votre quotidien change du tout au tout !
Par exemple, vous aller pouvoir anticiper les départs à la retraite ou en congés maternité et anticiper les éventuels recrutements qui y sont liés. Vous allez aussi pouvoir identifier quels collaborateurs n’ont pas obtenu d’augmentation, etc.
Bref, grâce à l’extension MyReport DSN, piloter votre activité RH va vous redonner le sourire !
”C’est super ! cela donne beaucoup d’informations et cela ne nécessite pas d’accord particulier avec un éditeur de paie. Les indicateurs du profil de chaque collaborateur sont top ! et tout est interactif ! La véritable plus-value de l’Extension, c’est de proposer des tableaux de bord tout faits.”
Patrick Alexandre – DAF – Lotus Bakeries
Quels sont les bénéfices dans votre quotidien ?
Vous l’avez compris, l’extension MyReport DSN vous apporte de nombreux avantages. Voici un résumé des bénéfices l’extension MyReport DSN vous apporte au quotidien :
Une source unique et normée pour vos KPI RH : la DSN
La DSN est valable peu importe votre logiciel de paie. Vous n’avez plus besoin d’aller reporter les données manuellement dans des tableaux Excel pour créer des rapports. Vous évitez ainsi toute erreur de saisie.
”Notre paie est réalisée avec Silae et je ne disposais pas d’informations fiables et pertinentes. Je suis bluffé par l’Extension DSN MyReport. Les indicateurs sont parlants et concrets et répondent très bien à mes attentes. Tout est packagé et rapidement opérationnel. Cela donne envie !”
David Blanckaert – DG – NRC
La satisfaction de partager les bons indicateurs
L’extension est simple d’utilisation. A vous l’indépendance et la satisfaction de partager des données que vous savez fiables. Dites au revoir au stress et bonjour au plaisir de faire vos obligations déclaratives ou répondre rapidement aux collaborateurs qui vous sollicitent pour avoir des KPI RH.
La facilité d’usage des tableaux de bord
Vous n’avez pas besoin d’avoir des compétences techniques ou de code par exemple.
Concernant la personnalisation ou la modification un tableau de bord, pas de panique, un simple glisser/déposer suffit !
“Notre paie est externalisée. Jusqu’à présent, je faisais tout à la main. C’était chronophage et source d’erreurs et cela ne nous permettait pas de suivre nos indicateurs aussi régulièrement que je ne le souhaitais. L’extension est un outil très chouette ! Cela permet d’aller vite et de disposer des données dont j’ai besoin. C’est agréable à lire : chaque page est claire et facile à comprendre. C’est visuel et simple.”
Céline Pichard – Responsable Paie – PMC Lingerie
Tous les indicateurs sont exportables dans Excel
Tous vos indicateurs sont exportables au format image ou Excel, ce qui est très pratique pour les analyser de façon simple et vous permettre d’être confiant sur les indicateurs des tableaux croisés détaillés ou des listes personnalisées obtenus par de simples choix d’options et glisser-déposer.
“Le fait de pouvoir exporter sur Excel est super pratique, pour retravailler les augmentations de salaires par exemple.”
Céline Pichard – Responsable Paie – PMC Lingerie
“Nous avons récemment changé de logiciel de paie et je ne disposais pas d’informations fiables et pertinentes. Je suis bluffé par l’Extension MyReport DSN. Les indicateurs sont parlants et concrets et répondent bien à mes attentes. L’analyse sous excel me permet vraiment d’automatiser mes tableaux de bord internes et ce sans retraitement annexe. Tout est packagé et rapidement opérationnel ! Cela donne envie !”
David Blanckaert – DG – NRC
Partagez vos KPI et obligations déclaratives sereinement
Étant donnée la sensibilité des données RH, leur sécurité est primordiale. MyReport propose des fonctionnalités de sécurité avancées afin de certifier que seules les personnes habilitées peuvent accéder à ces données. Effectivement, chacun ne voit que le périmètre auquel il a droit.
Conclusion
L’extension MyReport est conçue pour vous faire gagner du temps et vous faciliter la vie dans vos obligations légales mais aussi dans le pilotage de votre activité grâce à des tableaux de bord pré-paramétrés. Retrouvez le sourire et concentrez-vous sur votre cœur de métier : l’humain.
Pour conclure, MyReport DSN vous offre des tableaux de bord pré-paramétrés pour simplifier votre gestion des données RH. Grâce à cette extension, vous pouvez obtenir rapidement les indicateurs dont vous avez besoin, remplir vos obligations déclaratives en un clin d’œil, et piloter votre activité RH avec confiance.
En bref, l’extension MyReport DSN vous permet de rendre vos tâches RH plus faciles, de gagner en efficacité et de garantir la fiabilité de vos données, tout en respectant les obligations de confidentialité et de sécurité. Découvrez une nouvelle manière de gérer vos données RH avec confiance et facilité.
Questions – Réponses
Comment puis-je personnaliser les tableaux de bord en utilisant l’extension MyReport ?
L’extension MyReport offre des tableaux de bord préétablis, mais vous avez la possibilité de les adapter à vos préférences en sélectionnant les indicateurs clés de performance et les visualisations qui vous conviennent le mieux.
Est-il possible d’automatiser les rapports avec MyReport ?
Oui, vous pouvez planifier les mises à jour et la distribution périodique des rapports, garantissant ainsi une diffusion efficace de l’information.
Est-ce que MyReport peut se connecter à d’autres sources de données en dehors du fichier de la DSN ?
Tout à fait, MyReport a la capacité de se connecter à plusieurs sources de données, y compris des bases de données externes. L’extension mentionnée ici est spécifiquement dédiée à l’exploitation des données issues de la DSN, mais notre ensemble d’extensions offre une diversité de sources auxquelles MyReport peut être connecté.
L’extension MyReport pour la DSN (Déclaration Sociale Nominative) est devenue un atout majeur pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion administrative et se conformer aux obligations légales en matière de déclarations sociales. Cette solution offre une approche simplifiée et efficace pour la gestion de vos obligations déclaratives, contribuant ainsi à réduire la charge de travail administratif tout en minimisant les risques d’erreurs.