Cas d’usage Gestion de parc · Immobilier

Optimiser la vacance locative.

Indicateurs clés à suivre

Nbe de logements vacants
(par résidence/quartier/type de logement) Durée moyenne de vacance
(identification des cas à risque > 60 jours) Taux de vacance par typologie
(studio/T2/T3…) Logements à fort rotation Alertes logements vacants en attente travaux
ou sans motif identifié

La solution avec MyReport.

Agrégation des données issues des logiciels de gestion locative (ULIS, IKOS, Aaareon…) et des outils de maintenance (GMAO…) pour les croiser et les restituer dans un tableau de bord unifié et interactif.
Le bailleur dispose ainsi :

D’alertes automatiques sur les logements vacances, en attente e travaux ou sans motif identifié.
De filtres dynamiques par agence, patrimoine, ancienneté du parc ou type de logement.
D’une vue synthétique avec accès au détail depuis un même écran.
D’un suivi en continu des indicateurs de vacance et de rotation.

Résultats obtenus.

Grâce à son tableau de bord dédié au suivi de la vacance, le bailleur peut :

Prioriser les logements à remettre sur le marché : grâce à la durée de vacance, aux alertes “>60 jours” et à la typologie des logements vacances, le bailleur est en mesure de repérer les biens à remettre en priorité sur le marché, déclencher rapidement une intervention technique ou administrative et concentrer les efforts sur les logements générant la plus grande perte financière.
Optimiser le processus de remise en état et de relocation : le croisement automatique entre les données locatives et les données de maintenance permet d’identifier les logements en attente de travaux, suivre les délais entre libération > remise en état > remise en location et réduire les goulets d’étranglement. Il peut ainsi décider d’accélérer la programmation des travaux, revoir l’organisation ou mieux coordonner les équipes.
Détecter les anomalies ou situations atypiques : les alertes “vacance sans motif identifié” ou “logement inactif” signalent des oublis de saisie, des processus non finalisés ou encore des situations nécessitant une intervention urgente.
Cartographier les zones sensibles : les filtres par agence, quartier ou patrimoine permettent de visualiser les résidences les plus touchées par la vacance, les typologies les moins attractives et les secteurs où la rotation est anormalement élevée. Le bailleur peut ainsi décider de réévaluer les loyers, renforcer la communication, adapter la politique d’attribution ou encore envisager des rénovations ciblées.
Comprendre et traiter la forte rotation : un logement reloué plusieurs fois en 12 mois est un signal d’alerte. MyReport permet d’identifier ces cas automatiquement, analyser les causes (qualité du logement, nuisances, secteur, profil des entrants…) et mettre en place des actions correctives (travaux, accompagnement, changement de positionnement commercial).

MyReport fournit donc aux bailleurs sociaux un pilotage complet de la vacance locative. La solution devient un outil stratégique pour les équipes opérationnels et les directions qui disposent enfin d’un outil fiable, partagé et orienté action.