Témoignage

Guyot Environnement fiabilise et croise ses données opérationnelles et financières multi-sites.

Rencontre avec Chantal Raguenes, Responsable du Contrôle de Gestion

Accompagné par

Accès aux données croisées

Kilométrage, temps chauffeurs, prestations commerciales et données financières analysés ensemble

Décisions rapides

Des indicateurs synthétiques pour permettre aux agences d’agir immédiatement sur le terrain

Suivi détaillé

Fin des consolidations manuelles pour se concentrer sur l’analyse et les projections.

Découvrez le témoignage de Guyot Environnement.

A propos de Guyot Environnement

Secteur
d’activité Collecte des déchets non dangereux, incluant des activités de tri et de valorisation des déchets

Effectif 600 collaborateurs

Enjeux

Des contenus Excel devenus inadaptés à la volumétrie et à la diversité des données.

Guyot Environnement s’appuyait sur des reporting Excel pour suivre son activité. Avec la croissance de l’entreprise, et la multiplication des données, ces fichiers sont devenus trop volumineux et difficiles à exploiter.

L’enjeu ne se limitait pas à produire des chiffres mais à croiser des données de natures très différentes : données commerciales (prestations, prix unitaires, clients) données financières et données opérationnelles issues du terrain; comme les kilomètres parcourus ou les temps chauffeurs.
Dans un contexte multi-sites, il devenait également nécessaire de partager une information fiable et homogène entre les équipes, tout en réduisant le temps passé à produire les reportings.

“Nos reportings étaient créés principalement sur Excel, avec des difficultés à traiter l’information et nos bases devenaient trop volumineuses”.

Chantal Raguenes – Responsable du contrôle de gestion

Solution

Une centralisation des données multi-sources avec une actualisation quotidienne

Accompagné par notre partenaire Absys Cyborg, MyReport a permis de centraliser les données issues de quatre sources distinctes dans un environnement unique.

Les données sont désormais actualisées quotidiennement sans extraction ni consolidation manuelle. Cette automatisation garantit une information toujours à jour et directement exploitable.
Les équipes disposent aujourd’hui de dashboards visuels permettant de suivre leurs indicateurs clés, avec la possibilité de naviguer dans le détail des données selon leurs besoins.
La solution s’adapte aux différents usages :
– le contrôle de gestion produit ses reportings
– les responsables d’agence accèdent à des indicateurs synthétiques
– la direction bénéficie d’une vision consolidée

“Nous avons quatre sources de données différentes. L’intérêt pour nous, c’est qu’il suffit d’actualiser les données.”

Chantal Raguenes – Responsable du contrôle de gestion

Résultats

Une donnée accessible et incontestable qui améliore la réactivité des agences et la qualité d’analyse

L’impact de MyReport se mesure à tous les niveaux de l’entreprise.
Les données sont désormais fiables, accessibles, rapidement partagées de manière uniforme entre les sites. L’actualisation quotidienne permet une lecture plus dynamique de l’activité.

Les responsables d’agence disposent d’indicateurs déjà mis en forme, ce qui leur permet d’identifier rapidement une situation et d’agir sans délai sur le terrain.
Le contrôle de gestion a pu mettre en place de nouveaux reportings, notamment sur les prestations commerciales, auparavant difficiles à produire. Le temps gagné est réinvesti dans l’analyse et la projection.
La direction bénéficie directement de cette transformation, avec une meilleure capacité à analyser l’activité.

“Aujourd’hui, nous sommes autonomes dans la création des reportings et dans la mise à jour des datas.”

Chantal Raguenes – Responsable du contrôle de gestion

La suite ?

Une autonomie des équipes et une montée en maturité dans l’usage de la donnée.

Après une formation complète, les équipes sont devenues autonomes dans la création des reportings et la gestion des données.

Le contrôle de gestion s’est pleinement approprié l’outil, qui constitue aujourd’hui un socle pour aller plus loin dans l’analyse et développer des nouveaux axes de réflexion, notamment en matière de projections.

Dans un contexte de croissance, l’enjeu est désormais d’accompagner les opérationnels dans l’utilisation des outils et de s’assurer qu’ils continuent de répondre aux besoins métiers.

Exploitez tout le potentiel de vos données !

MyReport vous donne 100% de visibilité sur votre activité et accélère votre reporting.

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