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Paris Ouest détecte des anomalies comptables et fiabilise son pilotage financier grâce à MyReport.
Rencontre avec Fabrice Monné, DAF
Fiabilité des données
Fini les tableaux Excel obsolètes : avec MyReport, les données sont toujours synchronisées avec Sage FRP 1000, garantissant une information fiable à jour en un clic.
Rapidité de mise en oeuvre
Une installation transparente et seulement 3 jours de formation ont suffi pour une autonomie complète sur l’outil.
Détection d’anomalies comptables
Dès les premiers rapports, MyReport a permis d’identifier et corriger une erreur analytique significative, démontrant la puissance et la précision de la solution.
d’activité BTP, Construction, Immobilier
connectés Sage FRP 1000
Des tableaux de bord fiables pour piloter l’activité financière.
Comme beaucoup d’entreprises, Paris Ouest s’appuyait historiquement sur Excel pour construire ses tableaux de bord. Une solution familière, mais chronophage et peu fiable au quotidien : risques d’erreurs, versions multiples des fichiers, absence de garantie sur la fraîcheur des données.
L’entreprise avait besoin d’une solution capable de se connecter directement aux bases de son ERP Sage FRP 1000, afin de restituer rapidement des informations fiables et exploitables pour le pilotage de l’activité : suivi du chiffre d’affaires, de la trésorerie ert des encaissements clients.
L’enjeu était double : gagner du temps dans la construction des tableaux de bord, tout en sécurisant la fiabilité des données utilisées pour la prise de décision.
“Utiliser MyReport, à contrario d’un tableau Excel, c’est la garantie de ne pas voir des données s’effacer. A partir du moment où Sage est à jour, MyReport sera à jour, il suffira juste d’appuyer sur un bouton.”
Fabrice Monné – DAF
Un déploiement rapide et sans friction
Le déploiement s’est déroulé sans friction grâce à l’intégrateur Absys Cyboeg, qui connaissait déjà parfaitement les bases de données de l’entreprise. Trois jours de formation ont ensuite été nécessaires pour que l’équipe comptable (la direction, la directrice comptable et le responsable comptable) prenne pleinement en main l’outil.
“La mise en place de MyReport a été complètement transparente pour nous. Absys Cyborg a pu installer MyReport sans que nous ayons nous-mêmes à intervenir”.
Fabrice Monné – DAF
“Nous nous sommes aperçus d’une erreur au niveau de l’analytique. Nous avons vu des montants assez importants dans un des programmes. Ce qui nous a sauté aux yeux nous a permis de corriger cette anomalie comptable. Et en ressortant le rapport, nous sommes retombés sur nos pattes. Merci à MyReport.”
Fabrice Monné – DAF
Des tableaux de bord plus simples et plus rapides à produire
Au-delà de cette détection, l’outil a transformé la manière de construire et consulter les tableaux de bord.
“MyReport nous aide à créer des tableaux de bord. Dans les tableaux de bord, nous voulons des KPIs, des données précises, avec un visuel assez simple. Un tableau Excel, c’est long à construire. Une fois que vous avez défini le canevas, vous appuyez sur un bouton, les informations tombent. Vous n’avez plus qu’à prendre la décision.”
Fabrice Monné – DAF
En résumé, Paris Ouest décrit MyReport en trois mots :
“Simplicité d’utilisation, tableau de bord enrichi et prise de décision rapide.”
Fabrice Monné – DAF
Etendre MyReport à d’autres services du groupe
Aujourd’hui utilisé principalement par le service comptabilité et la direction, MyReport a vocation à se déployer plus largement au sein du groupe. L’objectif est d’étendre son usage à d’autres services :
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