Menu

Retour sur le 1er club utilisateurs MyReport

by Julie

Une journée riche en échanges et en partages !

Le 7 Novembre dernier s’est tenu le premier club utilisateurs MyReport. Une journée conviviale et riche en échanges pour créer du lien avec et entre les utilisateurs. Nous avons, à cette occasion, eu le plaisir d’échanger avec une dizaine de clients dont le point commun est d’utiliser la solution MyReport au sein de leur entreprise.

Les échanges ont porté autour de leur environnement de travail, de leur relation avec Report One et bien sûr de MyReport ! Son positionnement, la roadmap, des bonnes pratiques d’utilisation ou encore des suggestions de nouvelles fonctionnalités sont autant de sujets qui ont été abordés.

Temps fort de la journée, nous avons également partagé des retours d’expériences, particulièrement intéressants, avec 2 ambassadeurs de nos solutions : le Groupe Effire et le Port Autonome de Strasbourg. L’un a déployé un projet de datavisualisation avec MyReport Center et l’autre est littéralement passé « du reporting à la BI » en migrant vers Business Evolution.

Les enjeux autour du partage de la donnée et le besoin de faire évoluer les projets vers la solution Business Evolution sont d’ailleurs les grandes thématiques qui ressortent des échanges de cette journée !

Club utilisateurs MyReport

Vers la création d’une communauté d’utilisateurs MyReport

De cette première édition se renforce une conviction : celle de développer la communauté des utilisateurs des solutions MyReport. Plus de 40 000 utilisateurs, c’est autant d’interactions que nous pouvons créer sur des thèmes aussi variés que les enjeux pour les entreprises à devenir data driven ou l’échange de bonnes pratiques.

En créant cette communauté, nous souhaitons créer des interactions autour de vos retours d’expérience, partager de l’information, et comprendre vos besoins pour mieux y répondre quotidiennement. Plus que tout, nous souhaitons vous donner la parole et créer du lien entre vous.

Et maintenant ?

Les retours des participants sur cette journée sont très positifs et tous souhaitent renouveler leur participation à ce type d’événement… Quant à nous, nous sommes déjà en pleine réflexion pour la prochaine édition ! Et vous ? Ça vous intéresse ?

Si vous êtes clients utilisateurs de MyReport et souhaitez-vous préinscrire au prochain club utilisateurs MyReport, informez-nous-en ici !

JE SUIS INTÉRESSÉ

Disposez-vous des bons outils pour piloter votre entreprise ?

by Julie

Disposez-vous des bons outils pour piloter votre entreprise ?

C’est devenu un enjeu majeur en ce début, bien amorcé, de XXI° siècle : la data est partout ! Qu’il s’agisse de l’individu, pourvoyeur de données comportementales en échange d’usages plus ou moins gratuits, ou de l’entreprise dans un environnement concurrentiel qui tend à se mondialiser : maîtriser ses données constitue une démarche indispensable. Si les gouvernements réagissent et légifèrent (avec le RGPD en Europe, mais ce mouvement existe partout même aux USA), comment s’y prendre en entreprise ? Les offres foisonnent, mettent en avant leurs spécialités, leurs concepts, leurs “big data”, “data visualisation”, “data science”, “data management”, etc… Comment s’y retrouver afin de piloter votre entreprise?

Les grandes entreprises (surtout celles du B2C), sont, à coup sûr, les précurseurs de nouveaux usages mais qu’en est-il des PME ? Elles sont souvent confrontées à la complexité d’outils conçus pour les précurseurs et pas toujours adaptés à leurs contraintes…

Les éditeurs de solutions métiers, d’ERP, ont réagi afin de leur fournir des solutions packagées pour le reporting ou le pilotage mais s’avèrent trop souvent peu ouvertes, et au final, adaptées aux besoins de pilotage de l’entreprise. Qui plus est, la multiplicité des outils opérationnels avec chacun son “BI” embarqué entraîne la multiplicité des outils de reporting et de pilotage…

Piloter votre entreprise avec quoi ? 

Revenons aux fondamentaux : piloter, c’est maîtriser sa progression, son comportement, être attentif, alerté, averti, capable d’anticiper mais aussi de réagir immédiatement aux dérives. Comme le conducteur de voiture que vous êtes, vous avez besoins d’un tableau de bord : il comporte vos indicateurs essentiels, des indicateurs secondaires et les quelques points d’alerte qui doivent vous permettre de réagir en cas de danger ou de dérive. A l’instar du reporting, plutôt détaillé et tourné vers le passé, qui explique une situation, le tableau de bord est tourné vers l’avenir plus ou moins proche (imaginez que votre voiture vous donne votre vitesse d’il y a 10 mn !).

Certes, piloter une entreprise, ce n’est pas aussi simple que de piloter sa voiture. Mais si l’on continue sur ce terrain, si les constructeurs automobiles font tous leurs efforts pour vous fournir des assistants, vous les avez, vous aussi : ce sont vos collaborateurs. Chacun dans leur spécialité (la finance, la gestion, la production, le commerce ou le marketing…), ils ont aussi besoin de leurs propres indicateurs. Et c’est là tout l’enjeu !

Le tableau de bord pour tous les métiers et tous les collaborateurs !

Le tableau de bord est donc avant tout opérationnel. Il est simple à lire, doit entraîner la prise de décision et alerter, en temps réel (un temps réel en réalité adapté au métier. Le “temps réel” du Directeur Financier n’est pas le temps réel du Directeur Commercial).

Afin de piloter votre entreprise au mieux, il y a trois enjeux dans la construction d’un bon tableau de bord

1er enjeu : que veut on piloter ?

C’est la première démarche à mener : quels sont les indicateurs qui me permettent de piloter mon activité ? Indicateurs de résultat (un chiffre d’affaires, une marge) ou de performance (le CA comparé à l’objectif, le ratio de masse salariale sur CA, le taux de rebuts de telle chaîne de production…). Il y en a beaucoup ? Priorisez ou répartissez-les auprès de vos collaborateurs. La priorisation est souvent également une affaire de contexte, de conjoncture.

Vous devrez également choisir quel type de représentation est le plus approprié : Une jauge ? Un chiffre en rouge ? Un camembert ? Un histogramme ? Votre indicateur doit être lisible et rapidement compris. Les activités commerciales sont souvent en première ligne de ce type de démarche : ils pilotent non seulement des indicateurs financiers ou économies (le CA) mais également des données de processus, reflets de leurs activités : un nombre de rendez-vous, d’affaires gagnées ou perdues…

Le tableau de bord, non content de servir aux besoins de pilotage est également un outil de référence et de partage avec vos collaborateurs. Le tableau de bord est une bonne opportunité de matérialiser les indicateurs de votre stratégie ou de vos tactiques auprès de vos collaborateurs, mais également de les aider à progresser et à atteindre les objectifs que vous leur fixez.

2ème enjeu : la donnée préparée

De la définition précise de vos indicateurs découle le moyen de les calculer.

C’est là que l’entrepôt de données prend toute sa valeur. D’entrepôt “passif”, contenant les données du reporting, il devient “actif” dès lors qu’il contient les données permettant à chacun la prise de décision opérationnelle. La fréquence d’actualisation des données passées augmente et l’entrepôt s’enrichit des données futures (budgets, prévisions, re-prévisions…)

Vous ne pourrez donc éviter l’indispensable nécessité d’automatiser ce processus de préparation. Extraire, transformer et stocker l’information constituent les étapes fondamentales de ce processus, dont le cycle de rafraîchissement doit être adapté aux besoins des métiers.

Trop d’entreprises sont encore confrontées à cette gestion manuelle génératrice d’erreurs, de temps non valorisés voire jugés improductifs…

3ème enjeu : la donnée capitalisée, publiée et partagée

Alors que cet entrepôt, qui contient vos données de gestion, celle de vos clients, de vos activités constitue la base de référence qui vous permet de comprendre pour réagir et décider. Le partage constitue, dans ce domaine, un avantage essentiel : non seulement car il permet de développer la transversalité (entre les RH, le contrôle de gestion, le département commercial, etc…), qu’il véhicule des références sur lesquelles s’appuyer, mais qu’aussi et surtout, il permet de supprimer le doute dans lequel collaborent encore trop d’entreprises.

La BI, ensemble intégré d’outils pour accompagner la maitrise de vos données et de vos processus métier

C’est donc bien avec des solutions de business intelligence que vous pouvez mettre en œuvre vos tableaux de bord opérationnels, basés sur une donnée préparée, unique, référentielle et partageable.  Attention donc à bien envisager de disposer de tous les contours fonctionnels indispensables.

Vous aurez besoin, non seulement de bâtir vos tableaux de bord et vos reportings, mais aussi de construire votre entrepôt (extraire les données, calculer vos indicateurs, gérer les vocabulaires et les définitions) mais aussi administrer les collaborateurs, leurs droits d’accès, leurs moyens de partage.

Mais vos collaborateurs auront aussi besoin d’outils simples, intuitifs et faciles à prendre en main pour comprendre ces données, les mettre en forme et partager leurs reportings et leurs tableaux de bord.

C’est bien ce que nous proposons avec MyReport. Mais ce n’est pas qu’une question d’outillage. Votre volonté d’entamer cette démarche, ou de la poursuivre pour aller plus avant est essentielle. C’est bien à vous, manager, décideur, de faire le premier pas pour piloter votre entreprise! 

En savoir plus sur MyReport

Mettre en place sa BDES en quelques clics ? c’est possible !

by Julie

Que dit la loi relative à la BDES ?

Depuis 2015, afin de favoriser le dialogue social, les entreprises de plus de 50 salariés ont pour obligation de mettre en place une BDES (Base de Données Economiques et Sociales) à destination des instances représentatives du personnel (délégués syndicaux, CE, CSE)

D’après le site officiel de l’administration française, la BDES rassemble les informations sur les grandes orientations économiques et sociales de l’entreprise :

  • Investissements de l’entreprise (social, matériel et immatériel)
  • Informations économiques (Exploitation, Fonds propres, endettement, impôts…)
  • Rémunérations (des différents collèges salariés, des dirigeants et des financeurs)
  • Activités sociales et culturelles
  • Investissement social
  • Investissement matériel et immatériel
  • Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
  • Fonds propres, endettement et impôts
  • Rémunération des salariés et dirigeants
  • Activités sociales et culturelles
  • Rémunération des financeurs
  • Flux financiers à destination de l’entreprise
  • Partenariats
  • Transferts commerciaux et financiers entre les entités d’un même groupe

MyReport contient tous les outils pour construire votre BDES

Sourcer vos données et les fiabiliser

La BDES est constituée de diverses informations provenant de sources multiples de l’entreprise : les données comptables, de paie, commerciales… La mise en place d’une BDES requiert donc le croisement d’informations issues de diverses sources de données, ce qui peut être un véritable casse-tête si ces données ne sont pas fiables, mal renseignées ou difficiles à retrouver. De plus, la construction de la BDES se fera par des copier-coller des données sur Excel ou un autre tableur, ce qui risque de multiplier les risques d’erreur.

Avec MyReport, outil de Business Intelligence, toutes vos données sont stockées dans un datawarehouse (entrepôt) unique, lui-même relié à l’ensemble de vos sources de données : ERP, logiciel comptable, de paie/rh… Vous pouvez construire les indicateurs de votre BDES simplement, à partir de données fiables et sécurisées.

Publier la BDES

Avec MyReport, vous publiez vos documents en toute sécurité après les avoir validé et vérifié, en direct auprès des interlocuteurs de vos instances représentatives et du dialogue social, directement par mail ou via le portail d’indicateurs MyReport Center.

Si vous souhaitez en savoir plus sur notre outil de business intelligence MyReport, cliquez ici et découvrez une vidéo démo de la solution :

En savoir plus sur MyReport

Une solution de BI clé en main pour la Comptabilité, la Gescom et la Paie

by Julie

Aujourd’hui une majorité de PME peine à exploiter efficacement les données à leur disposition par manque de temps, de main-d’œuvre et de ressources. Ainsi l’entreprise est souvent équipée d’un logiciel comptable mais rarement d’une solution qui lui permet de faire ses reportings et l’analyse de ses performances.

C’est pourtant la business intelligence qui permet aux directeurs de prendre des décisions stratégiques de manière pragmatique.

Pour gagner du temps, les PME ont besoin que ces solutions soient peu onéreuses et qu’elles s’adaptent facilement et rapidement aux logiciels déjà utilisés dans l’entreprise.

MyReport contient l’essentiel pour se connecter à votre logiciel comptable

Pour vous faciliter la vie, en complément des fonctionnalités clés de nos solutions, MyReport contient tout ce qu’il faut pour assurer le reporting des logiciels de Paie, de Comptabilité et de Gescoms édités par les acteurs clés du marché.

En effet, à titre d’exemple, quelle que soit votre version de Sage (l7 ou 100) MyReport inclut une modélisation permettant de faire le lien et de mettre en place des états automatisés et efficaces. Nous proposons ainsi aux utilisateurs de Sage de disposer d’ un produit clé en main, qui s’installe simplement, avec un grand nombre de tableaux de restitution déjà réalisés en amont. L’implantation de la solution d’analyse MyReport est donc facilitée , la modélisation étant déjà faite.

Dans cette modélisation se trouvent notamment, des feuilles de budgets et de forecasts. Vous pouvez ainsi comparer vos objectifs à votre réalisé de manière automatisée et industrialisée. Ajoutons que les modélisations, parmi lesquelles on peut trouver l’indicateur Égalité Homme/Femme, sont accompagnées d’une centaine d’états, contenant entre autres la BDES.

MyReport est indépendante et évolutive, c’est pourquoi, nous ne sommes dépendants d’aucun éditeur de logiciel et garderons toute notre valeur ajoutée, même si vous changez de logiciels métiers ou si souhaitez ajouter de nouvelles sources de données pour alimenter vos reportings. MyReport est une solution de BI clé en main pour idéale pour votre PME.

En savoir plus sur MyReport

MyReport pour vous mettre en conformité avec l’index égalité Hommes Femmes

by Julie

MyReport pour vous mettre en conformité avec l’index égalité Femmes-Hommes

Que dit la loi ?

A partir du 1er mars 2020, toutes les entreprises de plus de 50 salariés vont devoir calculer et publier chaque année sur leur site internet leur « Index d’égalité professionnelle » dans le but de comparer la situation des femmes et des hommes d’une même entreprise. Un décret précise la méthodologie de calcul des indicateurs relatifs aux écarts de rémunération entre les femmes et les hommes et aux actions mises en œuvre pour les supprimer, ainsi que leurs modalités de publication.

Le calendrier de déploiement de cet index varie en fonction des tailles d’entreprise et est déjà en vigueur dans les grandes entreprises :

  • Depuis le 1er mars 2019 pour les entreprises de plus de 1000 salariés
  • Depuis le 1er septembre 2019 pour les entreprises de 250 à 1000 salariés
  • A partir du 1er mars 2020 pour les entreprises de 50 à 250 salariés

D’après le site du ministère du travail , l’index égalité hommes femmes est noté sur 100 points, et prend en compte cinq indicateurs :

  • L’écart de rémunération femmes-hommes,
  • L’écart de répartition des augmentations individuelles,
  • L’écart de répartition des promotions,
  • Le nombre de salariées augmentées à leur retour de congé de maternité,
  • La parité parmi les 10 plus hautes rémunérations.

Si l’entreprise ne publie pas son indice, ou atteint un score inférieur à 75 points sans prise de mesures correctives sous 3 ans, elle encourt une pénalité financière pouvant atteindre 1% de la masse salariale.

Comment calculer l’index de l’égalité hommes femmes ?

L’index se compose de cinq indicateurs, dont les données se situent très probablement dans la comptabilité, le logiciel RH, ou dans des fichiers Excel si l’entreprise ne dispose pas de logiciel métiers. Le calcul de cet index requiert donc le croisement de données provenant de sources différentes, ce qui peut s’avérer compliqué si les données ne sont pas fiables, à jour, ou difficiles à retrouver.

MyReport permet de calculer les indicateurs à publier. Le logiciel source les données et fiabilise donc les calculs. Ces indicateurs sont également publiés dans la BDES et partagés avec les représentants du personnel.

Avec MyReport, outil de Business Intelligence, toutes vos données sont stockées dans un datawarehouse (entrepôt) unique, lui-même relié à l’ensemble de vos sources de données : ERP, logiciel comptable, de paie/rh… Vous pouvez construire les indicateurs de votre index simplement, consulter votre score, basé sur des données fiables et sécurisées et le diffuser !

Livre blanc BI pour les RH

Automatiser la production des indicateurs financiers clés : les enjeux

by Julie

Automatiser la production des indicateurs financiers clés : les enjeux

On a, encore aujourd’hui, tendance à mettre sur le dos d’Excel tous les maux d’un reporting financier peu fiable, en retard, complexe et n’évoluant que très peu… S’il est vrai que 88% des feuilles excel comportent des erreurs de calcul ou de cohérence, c’est bien parce qu’on fait faire à Excel ce pour quoi il n’est pas fait ! C’est pour cela qu’il est temps d’automatiser la production de vos indicateurs financiers.

Automatiser la production de la donnée : la clé de la réussite !

Les solutions de business intelligence apportent depuis longtemps tous les moyens de collecter la donnée automatiquement depuis les applications de toutes sortes : financière d’abord comme la comptabilité, l’analytique, les immobilisations, la trésorerie etc…mais aussi (pour les croiser) avec les autres outils comme la gestion commerciale, des achats ou de la paie…

Mais il ne faut pas réduire la BI à un simple extracteur de données. Au delà de la collecte, de nombreuses opérations du reporting, lorsqu’elles sont faites dans Excel, sont génératrices d’erreurs et de temps passés inutiles et là encore, la « business intelligence » apporte son lot de fonctionnalités pratiques (indispensables quand on y a goûté !):

  • Gérer un plan de rubriques, chapitres, etc… et l’associer automatiquement au plan comptable,
  • Déduire l’exercice, le trimestre, quarter, etc… depuis une date comptable, date d’échéance ou de lettrage…
  • Contrôler la cohérence des affectations analytiques d’un compte général (ou l’inverse)
  • Gérer un taux de change de reporting pour la consolidation de données de filiales étrangères,
  • Associer des données de granularité différente : le budget mensuel (par rubrique, secteur…) avec les écritures comptables quotidiennes….

Autant d’exemples d’automatisation de la transformation ou de l’enrichissement de la donnée, mais aussi du contrôle de la qualité de données très souvent éparses et pas toujours homogènes dans les différents outils de la direction financière.

Toutes ces opérations qui facilitent l’audit, la traçabilité et la cohérence des données financières sont proposées par la Business Intelligence dans la constitution d’un entrepôt de données ainsi fiabilisées, complétées, contrôlées dès l’amont (avec les alertes).

Cet entrepôt constitue ainsi la base unique d’informations à partir de laquelle la Direction Financière peut s’appuyer pour exercer non seulement sa mission d’audit et de contrôle, mais aussi de publication et d’alerte auprès des métiers.

Et cela ne s’arrête pas là ! Sur la base de données ainsi constituée, il est aussi possible d’automatiser la restitution des données et là encore, d’obtenir des rapports ou des tableaux de bord agréables à lire, utilisant graphiques et tableaux interactifs, respectant une charte graphique automatisée, etc…

Données maîtrisées ? DAF apaisée !

Evidemment ! Au-delà du gain de temps, c’est surtout de la valorisation des collaborateurs et du rôle de la direction financière dont il s’agit et l’automatisation des indicateurs financiers y est pour beaucoup puisqu’elle permet de :

  • Réduire les coûts de production du reporting et améliorer la réactivité par le gain de temps,
  • Facilite l’évolution indispensable du reporting afin de rester aligné sur les objectifs corporate et business modèle de l’entreprise
  • Valorise les collaborateurs par l’élimination de taches inutiles et répétitive et renforce le rôle de la direction financière auprès des métiers

Et il ne s’agit pas forcément que de reporting. Les données opérationnelles peuvent ainsi être partagées en toute maîtrise : situation d’un compte client ou d’un compte fournisseur ou extraits de comptes peuvent être publiés (automatiquement ou lorsqu’une alerte est nécessaire) en lien direct et éviter ainsi les demandes incessantes auprès des collaborateurs de la DAF.

La BI pour maîtriser les données ET la production du reporting !

Les directions financières sont par nature les précurseurs dans le long parcours de la maîtrise des données de l’entreprise et les outils de business intelligence sont souvent implémentés pour servir les besoins du reporting financier dans un premier temps. Mais n’oublions pas l’essentiel : il ne s’agit pas que de présentation et de design ! Le vrai enjeu d’un reporting automatisé : c’est la data !

Vous aussi gagnez du temps en automatisant vos reportings et la production des vos indicateurs financiers et gagnez jusqu’à 2 jours de travail dans le mois avec MyReport.

Découvrir MyReport

Renouvellement de la certification Microsoft Gold !

by Julie

Nous sommes fiers d’annoncer que pour la troisième année consécutive, nous renouvelons notre statut de « Partenaire Microsoft Gold » qui est le plus haut niveau de certification dans le programme de partenariat de Microsoft. A ce titre, nous nous engageons à comprendre les besoins spécifiques de votre entreprise, à faire évoluer votre entreprise avec des solutions innovantes, basées sur des technologies Mirosoft qui correspondent à vos objectifs, à vous accompagner dans vos investissements futurs ou existants, et à assurer l’efficacité permanente de vos projets IT.

Afin de devenir partenaire, il faut être reconnu dans un domaine de compétences établi par Microsoft, et pour chaque domaine, remplir les critères d’obtention. Report One a été distingué pour son expertise dans le domaine « DevOps ».En tant que Certified Gold Partner, Report One a ainsi démontré sa connaissance des technologies Microsoft et sa capacité à répondre aux besoins et aux qualifications des clients.

Cette certification offre la possibilité à Report One de s’appuyer sur l’expertise et les ressources techniques de Microsoft afin d’optimiser en permanence l’intégration de MyReport aux solutions Microsoft.

De plus, nous rejoignons le réseau d’entreprises certifiées par Microsoft, véritable réseau d’entraide et de partage de connaissances autour des solutions Microsoft.

Philippe Timsit, Président Directeur Général de Report One, se réjouit de cette nouvelle qui va dans le sens des objectifs que nous nous sommes fixés : « les équipes de Report One œuvrent, chaque jour, à l’amélioration de nos produits et à la qualité de service que nous proposons ».

 

Les 6 fonctionnalités clés de MyReport Administrator

by Julie

Le module Administrator de MyReport permet d’administrer les droits et les permissions à tous les utilisateurs ou groupes d’utilisateurs du logiciel. Nous vous présentons dans cet article les fonctionnalités clés de MyReport Administrator.

La synchronisation avec l’Active Directory

La première fonctionnalité clé de MyReport Administrator est la synchronisation avec l’Active Directory. Lorsque vous entrez l’adresse de votre Active Directory, MyReport Administrator va se synchroniser avec celui-ci et hériter de tous les droits qui ont été définis pour les utilisateurs. Si un utilisateur est créé dans l’Active Directory, automatiquement il bénéficiera des mêmes droits dans MyReport Builder. Dans la même idée, s’il est supprimé de l’Active Directory il est automatiquement supprimé de MyReport Builder. C’est un gain de temps conséquent pour l’IT qui est en charge de l’administration des utilisateurs de l’entreprise.

Utilisateurs multi-groupes

MyReport Administrator a la capacité de définir plusieurs groupes pour un même utilisateur. Vous pouvez administrer des droits et des permissions pour l’utilisateur de façon matricielle, avec une répartition par service, par fonction, par hiérarchie, etc… Cette possibilité est un véritable atout au sein d’une entreprise structurée.

Définition des droits

Vous avez la capacité de définir et configurer les droits sur les modèles, les ETL, les diffusions, les produits de façon très simple avec MyReport Administrator.

Dans l’illustration d’exemple ci-dessous vous avez sur la gauche l’ensemble des modèles et des champs accessibles dans le système d’information décisionnel et en colonne les différents groupes d’utilisateurs. Il suffit de cliquer pour interdire ou donner l’accès à un modèle à un groupe ou à un collaborateur.

Programmation centralisée

MyReport Administrator est l’outil qui permet de centraliser tous les traitements qui vont s’opérer essentiellement la nuit sur votre système décisionnel.  Vous pouvez, par programmation, définir un enchaînement de tâches et les exécuter de façon régulière, et suivre leur avancement à travers cette interface de gestion.

Ordonnancement des tâches

Vous avez la capacité d’ordonnancer les tâches. Dans une même programmation vous pouvez lancer un chargement de datawarehouse, une diffusion de rapport, un traitement de sauvegarde de base de données par exemple et enchaîner par un nouveau chargement de données, etc… Vous pouvez donc ordonnancer ces tâches et surtout stopper la programmation si une erreur intervient à une étape de la programmation.

Audit

Vous pouvez auditer l’activité de MyReport, et faire vos reportings ainsi que vos tableaux d’analyse sur le lancement des services, l’ensemble des connexions des utilisateurs ou les exploitations des différents projets par utilisateurs, par produits, etc..

Si vous souhaitez en savoir plus sur les autres modules de la suite logicielle MyReport, nous vous invitons à consulter nos articles dédiés à MyReport Builder, MyReport Data et MyReport Messenger.

Pour en savoir plus sur la solution de Business Intelligence tout-en-un MyReport, consultez notre site web. 

Fiche produit MyReport

Découvrez les caractéristiques et bénéfices de notre solution de BI tout-en-un
Voir l’article
En savoir plus sur MyReport

Le portrait de nos collaborateurs #3 – Pascal

by Julie

Nous donnons la parole à nos collaborateurs ! Aujourd’hui, c’est le profil de Pascal, notre Architecte Logiciel, que nous allons découvrir !

Pascal, d’où viens-tu ?

Je suis un tarnais pur souche. J’ai grandi à la campagne à côté de Lautrec et j’ai fait mes études en grande partie à Toulouse.

Quel est ton parcours professionnel?

Niveau études, j’ai eu un parcours atypique, j’ai fait prépa, puis une école d’ingénieur dans le domaine du bois et je me suis ré-orienté vers les maths et l’informatique à Toulouse avant de rencontrer Francis en 2004 et commencer l’aventure Report One.

Tu es architecte logiciel, en quoi consiste ton travail chez Report One ?

Tout d’abord, j’ai été embauché en 2004 en tant que développeur pour Essential, puis Lead développeur.
Maintenant je suis architecte logiciel.
Le travail d’architecte consiste à travailler avec les différentes parties prenantes d’un projet informatique.
Je récupère les expressions de besoin et propose des solutions à ces besoins.
Je spécifie le fonctionnement des applications au travers de la persistance, les moteurs, les processus, les workflows, les apis sous forme de documents à destination des équipes techniques.
Ces documents sont souvent des diagrammes d’activités, de classe ou de déploiement, d’entités.

Pourquoi t’être orienté vers le développement ?

J’aime réfléchir, trouver des solutions, j’aime construire mais je ne suis pas doué de mes mains, j’aime l’algorithmie, la logique, l’abstraction.

Qu’est-ce qui te motive à travailler chez Report One ?

La marge de manœuvre que j’ai. Le fait de pouvoir donner mon point de vue, de proposer des choses.
Le fait que c’est une boîte à taille humaine, j’ai pu toucher à tous les aspects du développement d’un logiciel.
Le fait que Report One bouge, de nouveaux projets sont lancés, le fait que mon travail bouge, que les méthodes de travail évoluent également.

Qu’est-ce qui te plait techniquement chez Report One ?

Le fait de pouvoir utiliser des nouvelles technologies. Devoir créer et ne pas juste refaire ce qui a déjà été fait 36 000 fois auparavant.

Quelles sont tes passions ?

Ma famille.
Sinon, je n’ai pas vraiment de passion mais plus de hobbies quand j’ai un peu de temps, comme le rubik’s cube, wikipedia, les sciences en général et l’astronomie en particulier et actuellement je m’amuse à programmer un robot autonome à partir d’une carte Arduino.
 
 
 

Connaissez-vous le module MyReport Messenger ?

by Caroline LENOBLE

Vos tableaux de bord et reportings sont établis. Il est maintenant temps de les diffuser et de les partager ! Le module MyReport Messenger de la suite logicielle MyReport permet la diffusion des rapports créés avec MyReport Builder et de partager la bonne information aux bons collaborateurs au bon moment.

Pourquoi utiliser MyReport Messenger ?

  • Pour pouvoir réagir au bon moment : programmez des alertes qui vous avertiront des dépassements budgétaires, d’une baisse dangereuse des stocks, d’un écart trop important sur les objectifs…
  • Pour gagner du temps : plus besoin de passer du temps à mettre à jour des tableaux et à envoyer des e-mails, plus besoin de rappels en cas d’oubli. Les envois sont programmés, et l’information est transmise automatiquement.
  • Pour envoyer des reportings précis, adaptés aux destinataires : le collaborateur reçoit des tableaux qui tiennent compte de ses droits sur les données (service, secteur géographique…).
  • Pour envoyer des reportings et des tableaux de bord en masse : communication avec des filiales en France ou à l’étranger, avec un réseau de distribution, entre un fabricant ou négociant et ses détaillants…

6 fonctionnalités clés de MyReport Messenger

  1. L’organisation des diffusions

Une vraie force de MyReport Messenger est sa capacité à couvrir tout le spectre décisionnel de l’entreprise à travers l’organisation des diffusions. Vous allez pouvoir au travers de dossiers et sous-dossiers organiser les diffusions de tout votre système décisionnel.

  1. Aussi simple qu’un mail

A travers son ergonomie, l’outil à la capacité d’envoyer des rapports de reporting et de pilotage aussi simplement que lorsque vous rédigez un mail. L’interface a été pensée pour ressembler à celle d’un de la rédaction d’un mail classique : un expéditeur, un ou plusieurs destinataires, un objet, un contenu, des fichiers joints… Cela permet de diffuser en masse et de façon automatique des rapports de suivi de pilotage ou de reporting.

  1. Centralisation sur One Drive

MyReport s’intègre à Office 365 et s’en sert soit de support de centralisation des rapports soit de sources de données pour diffuser des rapports.

  1. Droits sur les données paramétrables

A chaque fois que vous diffusez des rapports, vous définissez de façon très simple à travers deux listes déroulantes, le format du fichier que vous voulez diffuser, et les données que vous allez intégrer dans ces rapports, de manière aussi simple que le choix d’une liste déroulante. Vous avez toute la puissance de MyReport Messenger accessible très simplement.

Reporting automatisé Messenger MyReport

  1. Diffusion de tout type de fichiers

Au-delà des fichiers Excel, vous pouvez envoyer en plus de votre rapport une note explicative de navigation au format PDF, ou un document Word explicatif, etc…

  1. Diffusion sur alertes

Une autre fonctionnalité clé est la capacité de MyReport Messenger à diffuser des rapports sur alertes, en fonction de l’atteinte de seuil sur des indicateurs que vous avez définis. Cela permet de diffuser vos rapports aux bonnes personnes, au bon moment et avec une bonne donnée. Cela constitue une grande valeur ajoutée à cet outil de diffusion.

MyReport Messenger est donc un module essentiel de la suite de Business Intelligence MyReport. Grâce à une interface intuitive, une planification aisée des tâches, et une gestion optimisée des droits, vous pourrez diffuser vos rapports facilement et rapidement aux personnes concernées.

MyReport, la solution de BI adaptée pour les PME

Découvrez en vidéo, comment la solution MyReport peut changer votre entreprise
Voir la vidéo
Découvrir MyReport

DSI : réconciliez-vous avec les directions métiers !

by Caroline LENOBLE

En tant que DSI ou Directeur Informatique d’une PME, vous êtes au centre de la gestion des données de l’entreprise et de leur exploitation. Ces données, les métiers les exploitent pour piloter leurs activités. Comment faciliter la circulation des données et de l’information entre vous et les différentes directions métiers ?

Très souvent sollicités par les métiers pour obtenir les données de l’entreprise, on vous reproche souvent d’être un goulot d’étranglement limitant les possibilités d’accès aux informations. Réticent à ouvrir les accès aux systèmes d’informations pour garantir l’intégrité, la sécurité et la confidentialité des données les plus sensibles, vous faites face à un flux de demandes très important. Votre réactivité en pâtit, les métiers s’impatientent, et vous reprochent d’être un obstacle à leur autonomie.

Or, l’entreprise nécessite de plus en plus d’agilité et de réactivité pour saisir les meilleures opportunités et prendre les bonnes décisions.

Pour vous réconcilier avec les directions métiers, il semble donc nécessaire de mettre en place dans votre entreprise un outil décisionnel qui répond à la fois à votre cahier des charges et aux attentes des métiers.

Les attentes des métiers vis-à-vis d’un outil décisionnel

L’objectif premier des métiers est de piloter leurs processus. Leurs attentes vis-à-vis d’un outil décisionnel sont :

  • De l’autonomie : quand la DSI met à disposition les données, il faut qu’eux soient autonome pour les exploiter
  • La compréhension des données
  • La capacité à réduire le temps de restitution. En général on passe 80% du temps à restituer les données et 20% à les analyser. L’objectif d’un outil décisionnel est d’inverser cette tendance
  • Une forte richesse fonctionnelle : il faut que toutes les analyses que les métiers souhaitent faire soient possibles et réalisables à l’aide de l’outil décisionnel
  • La capitalisation par l’automatisation : pouvoir automatiser le reporting afin de gagner du temps
  • Le partage et la mobilité en toutes circonstances
  • La simplicité d’utilisation

Les attentes de la DSI vis-à-vis d’un outil décisionnel

  • La performance : l’outil doit être rapide pour ses traitements
  • La maintenabilité : il faut que l’outil soit simple à maintenir
  • La sécurité : au niveau de la confidentialité et de l’imperméabilité des données par rapport à des personnes extérieures
  • La fiabilité : les décisions qui sont prises à partir de ces données sont importantes, il est donc impératif que les données soient fiables
  • L’évolutivité : les systèmes d’information d’une entreprise changent ou évoluent, il est important que le système décisionnel s’adapte
  • Le coût : un coût raisonnable qui garantit un retour sur investissement
  • L’administration : la capacité à administrer le système décisionnel aux différents administrateurs en fonction de leurs besoins

Un outil décisionnel qui répond à ces attentes vous garantit la fiabilisation de vos données, un affranchissement des directions métiers par rapport à leur utilisation et donc une relation plus saine.

C’est pour répondre à ces deux cahiers des charges que notre outil de Business Intelligence MyReport a été conçu, dans le but de rassurer les DSI et de servir les attentes des directions métiers. MyReport complète votre système d’information existant en se connectant à toutes vos sources de données. Les utilisateurs disposent d’une solution simple, ergonomique, leur permettant de créer, analyser et partager leurs rapports et tableaux de bord.

Découvrez la solution de Business Intelligence tout-en-un MyReport.

Découvrir MyReport

Les fonctionnalités clés de MyReport Data

by Caroline LENOBLE

Le module MyReport Data de la suite logicielle MyReport est un outil ETL permettant l’extraction, la transformation et le chargement de données. Nous vous présentons dans cet article ses fonctionnalités clés.

L’organisation du projet

L’organisation du projet vous permet de structurer votre projet décisionnel de façon totalement exhaustive. Vous allez pouvoir vous connecter à de nombreuses sources de données quelles qu’elles soient : des données locales (bases de données, fichiers csv, fichiers Excel), des données hébergées comme Google Analytics, Salesforce, Google AdWords, du Big Data comme Hadoop, des données non structurées comme Facebook ou Twitter… Avec MyReport Data, vous allez pouvoir vous connecter à toutes les sources de données de votre entreprise.

La gestion multi société

Vous allez pouvoir exploiter et consolider des données de façon très simple à l’aide de la consolidation de connexion. Par exemple, si vous avez les bases de données de chaque filiale indépendante de l’entreprise, par exemple par pays ou par région, il vous suffit de déclarer chacune des régions et automatiquement MyReport Data va consolider l’ensemble des bases de données.

Modélisation par glisser déposer

A travers des glisser-déposer, des cases à cocher, des simples clics, vous pouvez administrer votre système décisionnel. Par exemple, nous avons un client qui exploite MyReport Data à 80% pour son usage interne de contrôle de données, qui est le contrôle de son système d’information. Il va vérifier que son système d’information est cohérent et intègre MyReport Data. 20% de son exploitation va servir pour les utilisateurs finaux à des fins décisionnelles. MyReport Data a vraiment cette capacité de façon très simple à faire des choses très poussées dans l’administration du système d’information.

Dictionnaire sémantique dynamique

Par exemple, vous avez un champ qui va être utilisé dans quatre modèles différents. Si vous renommez ce champ dans le modèle 1, il va automatiquement être intégré au dictionnaire sémantique et répercuté sur l’ensemble des modèles afin de s’assurer que la modification sémantique qui a été faite sur un modèle va être répercuté sur les autres modèles. Vous avez ainsi la garantie d’avoir un système décisionnel qui est homogène à travers tous les métiers ou tous les modèles que vous fournissez à vos utilisateurs finaux.

Dictionnaire sémantique – MyReport Data

La qualité des données

Il y a toute une batterie de fonctions dans MyReport Data qui vont vous permettre de contrôler le fond et la forme des données. Dans l’exemple ci-dessous, le but est de s’assurer qu’un téléphone portable commence bien par un 06 ou un 07 et qu’il contient bien 10 caractères.

Vérification de la qualité de la donnée – MyReport Data

Au niveau du fond, on veut vérifier que l’ensemble des données d’un champ correspond par exemple à un référentiel de données, et définir à chaque fois pour chacun de ces contrôles quelle est l’action à opérer : soit mettre une valeur par défaut et mettre un avertissement, soit ne pas intégrer la valeur et générer ainsi une erreur et alerter l’administrateur et l’utilisateur final. Ces ensembles d’outils vont permettre d’assurer la qualité des données de l’entrepôt.

Assistant de conception

Tout au long de l’administration et de la réalisation de votre système d’information, vous allez avoir des assistants, qui vous alerterons sur le fait que tel modèle ne peut pas avoir tel nom, que tel chargement n’a pas été configuré correctement, que telle transformation à un problème dans sa syntaxe etc… Ces assistants de conception vont vous accompagner pour avoir un entrepôt le plus optimisé possible.

Les modèles parents

Quand vous avez des filiales, ou que vous êtes distributeur, vous voulez distribuer votre modélisation et donc capitaliser sur ce que vous avez réalisé. Vous allez modéliser votre système d’information, l’exporter pour reconstituer une modélisation parente et la distribuer. Tout l’intérêt de cette distribution est que le destinataire de cette modélisation va pouvoir exploiter ce que vous avez fait, en l’enrichissant : en ajoutant des champs s’il y a des champs personnalisés, des tables, s’il y a des tables supplémentaires de configuration qui ont été créés. Vous, en tant que distributeur ou maison mère, vous allez pouvoir enrichir le modèle parent, le redistribuer et les destinataires pourront conserver les modifications qu’ils auront faites. Donc ils vont bénéficier de l’évolution de la modélisation que vous avez faite tout en conservant la personnalisation de ce qu’ils auront fait sur les versions précédentes.

Parallélisation des chargements

C’est une conséquence de l’architecture 64 bits qui est mise en place dans MyReport Business Evolution. C’est la capacité à exploiter toutes les ressources proposées par la machine. En améliorant les ressources hardwares de l’application, ses temps de réponse seront automatiquement améliorées.

Si vous souhaitez découvrir un autre module de la suite logicielle MyReport, nous vous invitons à consulter notre article sur MyReport Builder.

Découvrez MyReport en 1 minute

Je demande une démo
Voir la vidéo