Dans un contexte où la gestion des ressources humaines (RH) devient de plus en plus complexe, les responsables RH ont besoin d’outils puissants pour simplifier leur quotidien. À cet égard, les outils de reporting et de création de tableaux de bord personnalisés, comme MyReport, se positionnent comme des alliés incontournables pour optimiser la gestion des ressources humaines en entreprises. À travers la collecte, le traitement et la présentation de toutes les données RH de l’entreprise dans des tableaux de bord et des reportings sur mesure, MyReport participe à la simplification et à la fiabilisation de l’ensemble des processus RH.

Tableau de bord social et reporting RH : qu’est-ce que c’est ?

Le reporting RH désigne le processus de collecte, de consolidation et d’analyse de toutes les données qui gravitent autour d’une entreprise dans l’objectif de produire des rapports informatifs destinés à simplifier et à fiabiliser les prises de décisions.

Dans le contexte des ressources humaines, cette data, provenant de n’importe quelle source de données de l’entreprise (CRM, ERP, logiciel RH, logiciel comptable…), doit permettre de traduire et de surveiller des indicateurs de performance (KPI) tels que :

• Le taux de rotation du personnel
• Le taux d’absentéisme
• Le coût par employé
• Le temps d’embauche moyen
• …

De son côté, un tableau de bord social est un outil RH de visualisation qui regroupe, au sein d’une unique plateforme, ces KPIs de manière visuelle et interactive. Le tableau de bord permet aux responsables RH de suivre en temps réel les performances et d’identifier rapidement les domaines nécessitant des améliorations.

En outre, les tableaux de bord facilitent la compréhension des données complexes, car ils intègrent le plus souvent de la data visualisation. Grâce à la data visualisation, les données brutes sont présentées dans les tableaux de bord sous des formes visuelles plus simples à interpréter, à l’image de graphiques, de diagrammes, de courbes ou encore de camemberts.

L’importance des tableaux de bord et des reportings RH dans la stratégie globale de l’entreprise

Des outils qui facilitent la prise de décision

Les tableaux de bord RH offrent donc une vue d’ensemble claire et concise des principales métriques RH. En disposant de données actualisées et précises, les responsables RH peuvent prendre des décisions basées sur des faits plutôt que sur des suppositions. Ils améliorent ainsi leurs chances de mener des actions vertueuses pour la croissance globale de l’entreprise.

Optimiser la gestion des talents

Les outils de reporting permettent de suivre des indicateurs essentiels comme le temps d’embauche moyen, le taux de satisfaction des employés et le développement des compétences. En surveillant ces KPIs, les responsables RH peuvent identifier les tendances et les éléments problématiques et ainsi mettre en place des actions correctives pour améliorer la gestion des talents.

Répondre aux obligations légales

Les entreprises doivent se conformer à diverses obligations légales en matière de gestion des ressources humaines, comme la BDESE et les bilans sociaux. Les outils de reporting automatisés comme MyReport facilitent la génération de ces rapports, garantissant ainsi la conformité légale tout en économisant du temps et des ressources.

Des reportings et des tableaux de bord personnalisés et automatisés

MyReport est une solution qui automatise la collecte et l’analyse des données RH. En centralisant les données provenant de différents applicatifs RH, MyReport élimine le besoin d’exports manuels et assure une synchronisation continue des informations. Cette automatisation permet un gain de temps significatif et améliore la fiabilité des données.

De plus, MyReport permet de créer des tableaux de bord personnalisés et adaptés aux besoins spécifiques de chaque organisation. Que vous souhaitiez suivre le taux de rotation du personnel, le coût par employé, ou le taux de satisfaction des employés, MyReport vous permet de choisir les KPIs les plus pertinents et de les visualiser de manière claire et interactive.

Vous l’aurez compris, en adoptant MyReport, vous pouvez non seulement espérer améliorer la gestion des ressources humaines, mais aussi prendre des décisions plus stratégiques pour votre entreprise.

N’attendez plus pour transformer votre gestion RH. Adoptez MyReport et découvrez une nouvelle façon de piloter vos ressources humaines grâce à des tableaux de bord intuitifs et des reportings automatisés.

Pour un dirigeant, être capable de collecter, d’analyser et d’interpréter correctement les données de son entreprise est devenu indispensable. En effet, en maîtrisant sa data, il peut espérer piloter plus efficacement sa société et garantir sa réussite à long terme.

Pour atteindre ces objectifs, les dirigeants ont donc tout intérêt à s’appuyer sur des outils de reportings et de tableaux de bord d’entreprise. En assurant la transformation de toutes les données brutes de l’entreprise en informations exploitables, ces outils offrent aux dirigeants une vision claire et synthétique de la performance de leur société.

Spécialisé dans le développement d’outils de reporting et de tableaux de bord personnalisés, MyReport propose des solutions adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Cette plateforme permet aux dirigeants de créer des reportings et des tableaux de bord sur mesure qui simplifient largement la gestion et le pilotage de leur entreprise.

Tableau de bord et reporting : qu’est-ce que c’est ?

Mais avant d’explorer les avantages spécifiques de MyReport, il est essentiel de comprendre les concepts de reporting et de tableau de bord.

Le reporting, ou comment exploiter la data de l’entreprise pour suivre ses performances

Le reporting est une démarche qui consiste à collecter des données provenant de toutes les sources d’information d’une entreprise (CRM, ERP, logiciel de comptabilité…), puis à les organiser et à les présenter sous forme de rapports réguliers, générés et livrés de façon automatique, qu’on appelle les reportings.
Ces rapports fournissent des informations cruciales sur différents aspects de l’entreprise, tels que ses performances financières, commerciales et opérationnelles.

Le tableau bord : une interface qui permet de suivre des KPIs en temps réel

Un tableau de bord est un outil visuel de gestion complémentaire au reporting. Le tableau de bord regroupe en un seul endroit les principaux indicateurs de performance (KPIs) de l’entreprise, le plus souvent illustrés de façon simple et explicite grâce à des outils de data visualisation (graphique, courbe, camembert…).
Le tableau de bord assure donc une visualisation rapide et intuitive des données, facilitant l’analyse et le suivi des performances. Les tableaux de bord sont souvent interactifs et peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

Reportings et tableau de bord MyReport : des outils essentiels aux dirigeants

Les reportings et les tableaux de bord fournis par MyReport présentent de nombreux avantages pour les dirigeants d’entreprise.

Un outil d’aide à la décision

MyReport se présente tout d’abord comme un véritable outil d’aide à la décision. En mettant en avant les informations de manière claire et structurée, les reportings et les tableaux de bord MyReport aident les dirigeants à identifier :

• Des tendances
• Des opportunités de marché
• Des problèmes potentiels qui pourraient impacter leur entreprise

Grâce à MyReport, les dirigeants disposent de toutes les cartes pour prendre de l’avance sur leur concurrence en adoptant une posture proactive.

Une solution fiable qui permet de gagner du temps

Les reportings et les tableaux de bord MyReport garantissent aussi aux dirigeants et à leurs équipes de gagner beaucoup de temps tout en fiabilisant les informations.

Automatiser la collecte et l’analyse des données, ainsi que la création des reportings, réduit considérablement le temps consacré aux tâches administratives tout en limitant les risques d’erreurs humaines. Les dirigeants et leurs équipes peuvent ainsi se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, telles que la planification stratégique et l’innovation.

Une plateforme entièrement personnalisable

Enfin, la force de MyReport réside dans sa capacité à créer des tableaux de bord personnalisés, intégrant de la data visualisation. Les dirigeants peuvent choisir les KPIs à surveiller en fonction de leurs besoins spécifiques et visualiser les données sous des formes graphiques claires et intuitives. Cette personnalisation facilite l’interprétation des données et permet de prendre des décisions plus rapidement.

En leur fournissant des tableaux de bord personnalisés et des rapports automatisés, MyReport permet aux dirigeants de prendre des décisions éclairées, d’avoir une visibilité complète sur l’ensemble de leur activité et d’optimiser leurs processus internes. Tant d’atouts qui peuvent aider leur société à devenir plus compétitive dans un environnement de plus en plus axé sur les données.

Tout type d’entreprise a intérêt à avoir accès à des données financières fiables et à être capable de les analyser. Et pour cause, ce sont ces données qui permettent aux responsables administratifs et financiers (RAF) et/ou aux dirigeants de prendre les meilleures décisions stratégiques pour leur entreprise. Or, dans tous les secteurs d’activité, les tendances et les données peuvent évoluer extrêmement rapidement, ce qui rend complexe leur captation, leur traitement et leur exploitation. C’est dans ce contexte que les outils de reporting financier et de business intelligence (BI) peuvent devenir de véritables alliés pour les dirigeants et les RAF. Ces outils leur permettent notamment de calculer automatiquement et avec précision les ratios d’analyse financière. Ces ratios financiers leur sont essentiels, car ils leur offrent un aperçu précis de la santé et des performances de leur entreprise.

Qu’est-ce qu’un outil de business intelligence et de reporting financier ?

Un outil de business intelligence (BI) est un système informatique qui permet de collecter, consolider, analyser et présenter des données d’entreprise sous forme compréhensible. Un tel outil peut révolutionner la manière dont les informations sont utilisées pour le pilotage d’une entreprise.

Le reporting financier, quant à lui, est une composante essentielle des outils de BI. Il consiste à extraire, organiser et présenter des données sous forme de rapports générés automatiquement et/ou de tableaux de bord présentant la data en temps réel. Dans la plupart des cas, les reportings et les tableaux de bord intègrent des outils de data visualisations qui rendent les données plus explicites et plus simples à analyser.

Quoi qu’il en soit, les reportings financiers sont extrêmement utiles aux RAF et aux dirigeants, car ils leur permettent de constater les résultats de leur entreprise, les tendances ou encore les anomalies financières. Ils garantissent ainsi une plus grande réactivité et des prises de décisions éclairées grâce à la data.

Pourquoi utiliser un outil de reporting pour calculer les ratios d’analyse financière ?

Les ratios financiers sont des indicateurs de l’état financier d’une entreprise. Ils sont utilisés pour évaluer différents aspects de la performance, de la rentabilité, de la capacité d’endettement, de la liquidité ou de l’efficacité opérationnelle d’une entreprise.

Si ces ratios se révèlent essentiels au pilotage d’une entreprise, ils restent néanmoins complexes à calculer. En outre, les ratios financiers bruts sont difficiles à analyser, car ils apparaissent sous forme de tableurs présentant de longues suites de chiffres.

Heureusement, grâce à un bon outil de reporting comme MyReport, il est possible de calculer ces ratios financiers de façon automatique et de les présenter différemment via la data visualisation (courbe, diagramme, camembert…).

MyReport : votre outil de reporting financier sur mesure

Chez MyReport, nous proposons des solutions de BI et de reporting financier sur mesure.
MyReport vous permet d’automatiser la production de reportings qui se basent sur toutes les sources de donnes de votre entreprise et qui reflètent les KPIs les plus pertinents pour piloter votre activité. Ainsi, au lieu d’un déluge de données, vous obtenez un flux d’informations :

• Prêt à l’emploi
• Adapté à vos besoins spécifiques
• Livré automatiquement à la périodicité qui vous convient (tous les jours, les semaines, les mois…)

MyReport va au-delà des chiffres en vous donnant accès à des ratios financiers illustrés de façon claire et explicite grâce à la data visualisation. Nos graphiques, diagrammes et indicateurs visuels transforment la manière dont vous percevez et interprétez les données, rendant les rapports non seulement plus digestes, mais aussi plus engageants.

Avec des rapports automatisés et personnalisés, diffusés selon le rythme souhaité, vous avez toujours un regard frais sur vos performances financières. Ces insights vous permettent de réagir agilement aux défis du marché et de saisir des opportunités en temps réel.

Enfin, l’automatisation des reportings élimine les risques d’erreurs manuelles et libère des heures précieuses que vous pouvez investir dans l’analyse stratégique et la prise de décision.

Garantir la santé financière d’une entreprise nécessite non seulement de l’expertise, mais aussi des outils précis, à l’image d’une bonne solution de reporting et de Business Intelligence (BI). Grâce aux outils de reporting, les dirigeants et les responsables administratifs et financiers (RAF) peuvent évaluer efficacement les performances financières de leur société. Ils obtiennent aussi des informations fiables et simples à interpréter, leur permettant de prendre de meilleures décisions pour l’entreprise.

À cet égard, MyReport s’impose comme la solution incontournable des dirigeants et des RAF. Avec MyReport, ces derniers sont assurés de maîtriser l’ensemble de leurs données financières et de pouvoir les exploiter dans une perspective de croissance.

Qu’est-ce qu’un outil de business intelligence (BI) et de reporting financier ?

Un outil de BI et de reporting financier est un logiciel qui permet de collecter, de traiter et de structurer les données financières stratégiques d’une entreprise pour les transformer automatiquement en rapports exploitables qu’on appelle les reportings.

Ces reportings mettent en avant les performances financières d’une société, ainsi que les axes d’amélioration, le plus souvent présentés de manière explicite grâce à la data visualisation. Conçues pour favoriser une prise de décision rapide et informée, ces plateformes mettent la data au cœur de la stratégie financière de l’entreprise.

Le reporting financier : quel intérêt pour les entreprises ?

Le reporting financier est essentiel aux entreprises qui souhaitent améliorer leurs performances. Et pour cause, le reporting permet aux dirigeants et aux RAF de garder en permanence un œil sur les KPIs financiers clés de leur société, tels que :

• Le bilan comptable qui offre une photographie de la santé financière de l’entreprise à un instant T
• Le compte de résultat qui présente les revenus, coûts et dépenses utiles pour évaluer la profitabilité
• Les flux de trésorerie qui permettent de tracer l’entrée et la sortie des liquidités pour mieux gérer la liquidité
• L’analyse des coûts qui est indispensable pour optimiser les processus et la structure de coûts
• La rentabilité par produit ou service qui permet d’identifier les contributeurs principaux aux revenus de l’entreprise
• La marge brute qui représente une mesure des revenus par rapport aux coûts des biens vendus
• Les ratios financiers : des formules établissant des points de comparaison internes ou externes qui permettent de juger la solvabilité, la liquidité ou encore la rentabilité de l’entreprise

Ces indicateurs présentés dans le reporting financier viennent ainsi mettre directement en exergue :

• Les forces et les failles des stratégies en place
• Les opportunités de croissance
• Les potentiels risques à venir pour l’entreprise

En permettant de garder le contrôle sur ces indicateurs, le reporting financier agit ainsi comme une boussole qui guide l’entreprise à travers les incertitudes économiques.

Concevez votre reporting financier sur mesure avec MyReport

Il existe autant de reportings financiers que d’entreprises, chacune d’entre elles ayant des enjeux financiers différents. C’est pourquoi MyReport s’adapte aux besoins de votre société en vous permettant de créer un reporting financier sur mesure.

• Pour ce faire MyReport vient collecter toutes données dont vous avez besoin pour les intégrer dans vos reportings, et ce, peu importe la source dont elles proviennent (CRM, ERP, logiciel de comptabilité, logiciel RH…).
• Ensuite, MyReport vous permet de sélectionner les KPIs les plus pertinents pour piloter votre activité afin de les intégrer à vos reportings.
• Une fois, le reporting paramétré, sa création et sa livraison aux équipes concernées se font de manière automatique.
• Enfin, les reportings intègrent tous de la data visualisation, ce qui permet de simplifier et de gagner du temps précieux lors de leur analyse.

Chez MyReport, nous sommes persuadés qu’un outil de reporting n’est pas seulement un canal de communication des performances financières. Pour nous, il s’agit aussi d’un partenaire de croissance qui vous garantit de garder le contrôle de votre stratégie financière et d’éclairer chaque prise de décision.
Vous souhaitez exploiter au maximum vos données financières dans un objectif de croissance ? Testez MyReport dès à présent !

L’univers de la finance d’entreprise est un terrain aussi riche que complexe. Pour beaucoup, il est régi par un langage et des pratiques incompréhensibles.

La communication financière est un pilier du succès organisationnel. Elle sert de pont entre les données financières et la prise de décision stratégique, permettant des choix éclairés qui favorisent la croissance et la durabilité.

Mais, elle est souvent perçue comme un domaine réservé aux experts, un “club privé” auquel la majorité des collaborateurs n’ont pas accès. Et l’impact de cette opacité sur la performance globale de l’entreprise peut être colossal.

Laissez-vous guider à travers les écueils de la communication financière actuelle, les dangers d’une communication financière défaillante et le répercussions d’une culture financière exclusive.

Pourquoi la communication financière est une discipline complexe

Jargon technique

Chaque secteur a son propre jargon, mais le langage financier est particulièrement opaque. Des termes comme “EBITDA”, “free cash flow”, ou “ratio de rentabilité financière” sont courants dans les réunions mais semblent souvent inaccessibles à ceux qui ne sont pas des initiés. Ce verbiage technique peut rapidement transformer une réunion d’équipe en un monologue incompréhensible, créant ainsi un fossé entre le département financier et le reste de l’entreprise. Les collaborateurs peuvent ressentir du découragement, voire de l’aliénation, ce qui nuit gravement à l’engagement et à la productivité.

Imaginez une réunion où le directeur financier présente les résultats trimestriels et annonce un EBITDA de 15 millions d’euros. Pour lui, c’est une nouvelle formidable, mais pour les autres membres de l’équipe présents – marketing, RH, opérations – ce chiffre n’a pas de signification concrète. Ils ne savent pas si cela est bon ou mauvais, s’ils doivent s’en réjouir ou s’inquiéter.

Sans parler des rapports financiers bourrés de chiffres dans tous les sens présentés aux collaborateurs sans mise en contexte qui apportent aussi leur lot de complexité, d’incompréhension et de méconnaissances de certains sujets sur l’entreprise.

La communication financière devient rapidement un monologue incompréhensible, créant un fossé entre le département financier et les autres équipes.

Déficit de Compétences Financières

Un autre écueil majeur dans la communication financière réside dans le manque de compétences financières parmi les collaborateurs. Peu de formations initiales incluent une éducation financière approfondie, et encore moins de programmes de développement professionnel en entreprise abordent ce sujet. Cette lacune aboutit à des malentendus fréquents et à une mauvaise interprétation des données financières. Beaucoup de collaborateurs peuvent donc avoir du mal à comprendre les rapports financiers, les KPI ou les projections budgétaires. Ce manque de compréhension conduit à des malentendus et une mauvaise interprétation des informations financières, ce qui peut avoir des conséquences désastreuses pour l’entreprise.

Prenons l’exemple d’un gestionnaire de projet présenté avec une feuille de calcul contenant des prévisions budgétaires. Sans une compréhension de base des termes financiers et des principales métriques, il pourrait mal évaluer les coûts et les bénéfices anticipés, mettant ainsi en péril la viabilité financière du projet. Cette situation n’affecte pas seulement le projet en cours, mais peut avoir des ramifications sur la performance globale de l’entreprise.

Quels sont les risques ?

Les dangers d’une communication financière défaillante sont multiples et peuvent avoir des conséquences désastreuses pour l’entreprise.

Le manque de transparence

La transparence est essentielle pour cultiver la confiance et l’engagement au sein de l’entreprise. Cependant, beaucoup d’entreprises adoptent une posture de rétention d’information financière, par peur de fuite de données sensibles ou simplement par habitude. Ce manque de transparence peut poser des problèmes légaux et réglementaires, mettant l’entreprise à risque de sanctions lourdes. Le non-respect des normes en matière de transparence financière peut exposer l’entreprise à des audits, des sanctions financières, voire la perte de la confiance des investisseurs et des partenaires commerciaux.

Une culture d’opacité financière engendre également la méfiance entre les parties prenantes, tant internes qu’externes. Les investisseurs, incertains de la véritable santé financière de l’entreprise, peuvent devenir réticents à investir, tandis que les employés, dépourvus de transparence financière, peuvent nourrir des doutes sur la stabilité et les perspectives d’avenir de l’entreprise.

Impact sur la performance globale de l’entreprise

Une mauvaise communication financière affecte aussi le moral des employés. Lorsqu’ils ne comprennent pas comment leurs efforts contribuent aux objectifs financiers de l’entreprise, ils peuvent se sentir dévalorisés et ignorés. Un moral bas entraîne un engagement faible, ce qui affecte inévitablement la performance de l’entreprise. Prenez l’exemple d’une startup où les développeurs ne savent pas que leurs efforts aident à dépasser les prévisions de revenus. Ces collaborateurs pourraient se déconnecter émotionnellement de leur travail, réduisant leur productivité et augmentant le taux de rotation. Cela peut encore tendre les ressources financières de l’entreprise et entraver sa capacité à atteindre ses objectifs..

Autre exemple : imaginez une entreprise qui décide d’investir dans un projet en pensant disposer de fonds suffisants, alors qu’en réalité, les réserves de trésorerie sont insuffisantes.

Ce genre de malentendu peut conduire à des erreurs de jugement graves, mettant en danger la santé financière de l’entreprise. De telles erreurs sont souvent le résultat d’une communication financière défaillante et d’une mauvaise interprétation des données. Effectivement, il est fréquent que le DG n’est qu’une information partielle de la santé financière de l’entreprise et prenne des décisions plus ou moins graves pour l’entreprise : dépenses excessives, allocation inefficace des ressources ou des opportunités manquées d’économies de coûts par exemple.

L’isolation du département financier

Souvent perçu comme une entité à part, le département financier peut se retrouver isolé du reste de l’entreprise. Cette isolation peut entraîner une perception négative de son rôle et limiter son influence sur les décisions stratégiques.

Confinés dans leurs silos, les experts financiers ne parviennent pas à intégrer leurs connaissances dans le tissu organisationnel plus large. Ce cloisonnement étouffe la collaboration, empêchant le croisement des idées et entravant le développement d’une compréhension financière holistique au sein de l’entreprise.

Effectivement, lorsqu’une poignée de dirigeants monopolise la compréhension et la gestion des finances, les décisions prises peuvent manquer de perspective. Une approche top-down exclusive est dangereuse car elle ignore les retours terrains précieux que d’autres départements pourraient apporter. Dans un environnement où seule l’élite comprend les subtilités financières, il est facile de passer à côté de solutions innovantes et viables pour permettre à l’entreprise d’être compétitive.

5 conseils pour une communication financière claire

Heureusement, il existe des solutions pour surmonter ces défis et instaurer une culture financière transparente et inclusive. Voici quelques conseils pratiques :

Adoptez un langage clair et accessible

L’une des premières étapes pour améliorer la communication financière est de simplifier le jargon technique. Utilisez des termes compréhensibles pour tous les collaborateurs et évitez les acronymes complexes sans explication. Lors des réunions ou dans les rapports financiers, prenez le temps d’expliquer les concepts clés et de présenter les chiffres dans un contexte concret.

Par exemple, au lieu de simplement annoncer un EBITDA de 15 millions d’euros, expliquez ce que cela signifie pour l’entreprise. Dites, par exemple : “Notre EBITDA de 15 millions d’euros indique une forte profitabilité opérationnelle, ce qui indique que notre entreprise génère des bénéfices conséquents avant déduction des intérêts, des impôts, de la dépréciation et de l’amortissement.”

La Business Intelligence peut aider en fournissant des outils visuels et interactifs qui transforment des données financières complexes en graphiques, tableaux de bord et rapports faciles à comprendre. Ces outils permettent non seulement de simplifier le langage technique, mais aussi de contextualiser les chiffres et de rendre les informations accessibles à tous les niveaux de l’organisation. MyReport, vous permet également de mettre en place un dictionnaire de données unique pour tous les collaborateurs.

Formez vos équipes

La formation continue en matière financière est essentielle pour combler le déficit de compétences. Proposez des formations régulières et des ateliers pratiques aux collaborateurs pour qu’ils améliorent leur compréhension des concepts financiers de base et avancés.

Vous pouvez organiser des sessions de formation trimestrielles sur des sujets financiers spécifiques, comme la lecture de bilans, l’analyse des flux de trésorerie ou la compréhension des KPI financiers. Envisagez également des programmes de mentorat où les experts financiers peuvent conseiller et répondre aux questions des autres départements.

Ces actions vont améliorer la compréhension des concepts financiers et renforcer l’engagement de tous les collaborateurs.

Encouragez la transparence

La transparence dans la communication financière est cruciale pour cultiver la confiance et l’engagement au sein de l’entreprise. Partagez régulièrement les informations financières clés avec l’ensemble des employés. Utilisez des outils de communication comme des newsletters internes, des tableaux de bord interactifs et des réunions d’information pour maintenir tout le monde informé.

Vous pouvez par exemple mettre en place un tableau de bord financier accessible à tous, affichant des indicateurs de performance clés et des résumés financiers mensuels ou trimestriels via un outil de BI. Cela aide à maintenir tout le monde informé et à aligner les efforts de chaque équipe sur les objectifs financiers de l’entreprise.

Favorisez la collaboration inter-départementale

Pour éviter l’isolement du département financier, encouragez une collaboration étroite entre les différents services. Les équipes financières doivent être impliquées dans les processus de prise de décision dès le début et travailler en tandem avec d’autres départements pour une meilleure compréhension globale et approfondie.

Encouragez le croisement des idées et la collaboration entre les services pour une compréhension financière plus riche et intégrée.

Organisez des réunions de réflexion mensuelles ou bimensuelles où les représentants des équipes finance, marketing, RH, opérations et autres se regroupent pour discuter des défis actuels et des opportunités. Ces réunions permettent un croisement des idées et aident à intégrer les perspectives financières dans toutes les décisions stratégiques.

Avec un outil de BI, les données financières sont rendues accessibles en temps réel. Il centralise les informations, garantissant que chaque équipe dispose des mêmes données à jour, ce qui favorise une collaboration renforcée.

Utilisez des outils de visualisation des données

Les outils de visualisation des données, tels que les graphiques, les diagrammes et les tableaux de bord interactifs, rendent les données financières plus compréhensibles et accessibles à tous. Ces outils simplifient les informations complexes plus digestes et facilitent une meilleure prise de décision.

Vous pouvez utilisez des logiciels de visualisation de données comme MyReport pour créer des tableaux de bord interactifs. Vous pourrez afficher les performances financières en temps réel et permettre aux utilisateurs de creuser dans les données pour obtenir des informations plus détaillées.

La communication financière n’est pas un simple exercice académique ou un outil de gestion réservé aux élites. Elle est le ciment qui lie les différentes parties prenantes d’une entreprise, et son efficacité est cruciale pour le succès et la pérennité de cette dernière.

Transformer les pratiques de communication financière nécessite un engagement à tous les niveaux de l’organisation. Adoptez une communication transparente et inclusive, et intégrez les équipes financières dans les processus décisionnels de manière plus holistique.

En somme, reconnaître et adresser les obstacles à une communication financière efficace peut non seulement inverser une spirale négative, mais aussi ouvrir la voie à une culture d’engagement, d’innovation et de succès durable.

Nous avons d’ailleurs créé le guide des meilleures pratiques de communication financière pour vous aider à améliorer l’efficacité de vos communications financières, en alignant vos stratégies de reporting sur les meilleures pratiques du secteur.

Les responsables des ressources humaines (RH) sont confrontés quotidiennement à divers défis liés à la gestion du personnel. Parmi ces défis, on retrouve le calcul et la surveillance du taux d’absentéisme. Ces missions se révèlent fondamentales pour les responsables RH, car elles leur permettent de comprendre la dynamique salariale de l’entreprise et de garantir son bon fonctionnement.

MyReport se présente comme l’outil de Business Intelligence (BI) et de reporting incontournable pour aider les responsables des ressources humaines dans cette mission. Cette solution complète leur assure de calculer le taux d’absentéisme en quelques clics. MyReport leur permet ainsi de fiabiliser leurs calculs, de gagner un temps précieux et de tirer les meilleurs enseignements dans l’objectif de réduire le taux d’absentéisme de l’entreprise.

Un outil de Business Intelligence et de reporting RH : qu’est-ce que c’est ?

Le terme Business Intelligence se réfère à l’ensemble des technologies, des applications et des pratiques conçues pour collecter, intégrer, analyser et présenter des données d’entreprise. De son côté, le reporting représente le processus par lequel ces données sont transformées en rapports présentant les indicateurs clés (KPI) les plus utiles pour les décideurs.

Les outils BI et de reporting rh représentent des bras droits numériques inestimables pour orienter les prises de décisions stratégiques d’une entreprise grâce à la data.

Dans le domaine des ressources humaines, le potentiel des outils BI et reporting est immense, car ils permettent d’agir sur des sujets aussi divers que :

• Le suivi de la masse salariale
• La formation
• Le recrutement
• La performance des employés
• Et bien sûr, l’analyse de l’absentéisme

Le taux d’absentéisme : une donnée capitale pour les entreprises

Le taux d’absentéisme équivaut à la proportion de temps durant laquelle les salariés d’une entreprise sont absents de leur poste de travail. Nonobstant, le calcul du taux d’absentéisme ne prend pas en compte les absences justifiées comme les congés payés, les RTT, les congés parentaux, les congés sans solde… Dans ce calcul, uniquement les absences dites imprévisibles entrent en ligne de compte, à l’image :

• Des arrêts de travail (de courte et de longue durée)
• Des congés pour raison familiale
• Des accidents du travail
• Des maladies professionnelles
• Des absences injustifiées

Pour calculer le taux d’absentéisme, il faut diviser le nombre d’heures d’absence par le nombre total d’heures de travail théoriquement prévues, puis multiplier le résultat par cent. Bien plus qu’un simple indicateur, le taux d’absentéisme renseigne sur l’engagement, le bien-être et potentiellement, sur les problèmes managériaux au sein d’une entreprise.

Pourquoi utiliser un outil Business Intelligence RH pour calculer le taux d’absentéisme ?

Lorsqu’il est réalisé manuellement, le calcul du taux d’absentéisme se révèle chronophage et peut être sujet à erreur. Avec un outil de BI et de reporting comme MyReport, la saisie des données liées aux absences imprévues devient automatique. Les risques d’erreurs sont réduits et l’interprétation des résultats et des tendances se trouve simplifiée grâce à la data visualisation intégrée dans la présentation des reportings.

Plutôt que de consacrer des heures à réunir et analyser les données, grâce à MyReport, les responsables RH peuvent, en quelques clics, obtenir un tableau de bord et des reportings indiquant le taux d’absentéisme actualisé. Cette solution leur permet aussi d’identifier les facteurs qui peuvent provoquer ces absences en catégorisant le taux d’absentéisme par typologie d’absence, par département, par profil, par période…

MyReport : un outil d’aide à la prise de décisions en entreprise

Le logiciel MyReport va au-delà d’un simple outil de calcul et de reporting. Il propose un accompagnement sur mesure aux responsables RH souhaitant piloter efficacement la stratégie de leur entreprise. Grâce à l’accès à un tableau de bord présentant de data mise à jour en temps réel et à travers la création personnalisée et automatique de reportings intégrant la data visualisation pour simplifier l’analyse de KPIs et leur présentation à la direction, MyReport fiabilise et simplifie le travail des responsables RH. Il leur fournit les clés pour identifier les facteurs majeurs qui peuvent augmenter le taux d’absentéisme, dans le but de les corriger.

Dans un contexte économique où l’optimisation des coûts est devenue impérative, le rôle des responsables des ressources humaines revêt une importance majeure pour les entreprises. Les responsables RH deviennent, en effet, des acteurs stratégiques du pilotage financier d’une entreprise, car ils ont la responsabilité de gérer la masse salariale de manière efficace et rentable. C’est dans ce contexte que MyReport, outil de business intelligence et de reporting RH, peut être utile aux responsables des ressources humaines. MyReport leur permet de s’appuyer sur des données RH fiables pour prendre des décisions éclairées concernant la masse salariale.

Qu’est-ce qu’un outil de business intelligence et de reporting ?

Un outil de business intelligence (BI) est un logiciel conçu pour collecter, consolider, analyser et présenter des données d’entreprise afin de soutenir la prise de décision. Quant au reporting, il s’agit de l’ensemble des processus qui permettent de générer des rapports périodiques ou ponctuels à partir de ces données. Ces outils sont au cœur de la performance des services RH, car ils peuvent offrir une visibilité inégalée sur des informations cruciales liées à la masse salariale d’une entreprise.

L’importance de la BI et du reporting dans la gestion de la masse salariale

Qu’est-ce que la masse salariale ?

La masse salariale représente la totalité des rémunérations, directes et indirectes, versées par une entreprise à ses employés. Le calcul de la masse salariale inclut donc les salaires, les cotisations sociales, les primes, les indemnités et tout autre élément de rétribution (mutuelle, titres restaurant, chèques cadeaux, intéressement, véhicule ou logement de fonction…).
Pour toute entreprise, la masse salariale représente un coût de fonctionnement majeur. En conséquence, une gestion précise de la masse salariale est fondamentale pour maîtriser ce coût et favoriser la croissance et le développement stratégique de l’entreprise.

Le reporting de la masse salariale au cœur du pilotage financier de l’entreprise

Un reporting de la masse salariale fournit une vision détaillée et structurée des coûts liés aux employés. Il peut aussi inclure des données telles que les variations de salaire, les ratios de productivité, les coûts par département, par fonction ou même par projet. Grâce aux outils de reporting et de business intelligence RH, il est possible de détecter les tendances, anticiper les besoins en recrutement et d’identifier les leviers d’économie ou d’investissement.

La solution MyReport pour piloter votre masse salariale efficacement

MyReport propose aux responsables RH une solution de création automatisée de reportings sur mesure qui leur assure de piloter efficacement la masse salariale de leur entreprise.
En se connectant à de multiples sources de données (CRM, ERP, logiciel comptable et/ou RH…), MyReport leur donne accès à un tableau de bord présentant en temps réel des indicateurs de performance (KPI) tels que :

• La masse salariale brute, qui exclut les traitements en nature et les charges patronales
• La masse salariale chargée, qui prend en compte les cotisations patronales
• La masse salariale budgétaire, qui inclut les cotisations patronales, les avantages sociaux, les traitements en nature, les provisions de congés payés et les indemnités de licenciement
• Le coût moyen par employé
• L’index d’égalité professionnelle
• Le turn-over
• Le taux d’absentéisme
• …

En outre, MyReport permet de programmer la création et la livraison automatiques de reportings simples à interpréter grâce à la data visualisation et qui présentent ces mêmes KPIs. Grâce à ces reportings intégrant des graphiques, des tableaux ou encore des courbes explicites, le travail d’analyse de la masse salariale est simplifié. Il en va de même pour la communication des résultats RH à la direction de l’entreprise.
En offrant une telle palette de fonctionnalités, MyReport devient bien plus qu’un logiciel de reporting. Elle se positionne comme un outil permettant aux responsables RH de se transformer en véritables analystes stratégiques pour leur entreprise.

Grâce à MyReport, la masse salariale devient un levier de performance à part entière.

Pour gérer de façon performante le capital humain d’une entreprise, les responsables des ressources humaines ont tout intérêt à s’appuyer sur un large ensemble d’informations. Or, la quantité de données disponibles et utiles à la gestion des ressources humaines est énorme. Si bien que les collecter, les traiter et les analyser représente un travail qui nécessite beaucoup de temps et de compétences techniques que n’ont pas forcément les responsables RH.

Dans ce contexte, l’efficacité opérationnelle peut passer par une bonne digitalisation RH. En effet, des outils numériques, et notamment une solution de business intelligence et de reporting RH comme MyReport, peuvent se révéler bien utiles aux responsables RH. En automatisant le travail de collecte et de traitement de la data et de création de reporting, MyReport facilite la gestion RH en fournissant aux responsables du capital humain de la data fiable et simple à interpréter grâce à la data visualisation. Ces données les aident à piloter plus sereinement la masse salariale et à prendre les meilleures décisions pour l’entreprise.

Qu’est-ce que le reporting RH ?

Le reporting est un élément clé pour prendre des décisions stratégiques au sein d’une entreprise. Il s’agit d’un processus de collecte, d’agrégation et de présentation d’informations sous une forme structurée et régulière, qui permet de suivre les performances de l’entreprise et d’orienter les actions futures.

Dans le cadre des ressources humaines, le reporting peut englober un large éventail de données, allant de l’analyse des coûts de la main-d’œuvre aux indicateurs de performance des employés, en passant par le suivi des programmes de formation et le respect de la conformité légale.

Le reporting RH : une vision claire pour gérer le personnel

Les responsables RH doivent jongler avec de nombreuses missions :

• Suivi des recrutements
• Gestion des compétences
• Évaluation des performances
• RSE
• Obligation envers les salariés (mutuelle, participation, visites médicales…)
• …

En disposant d’un système de reporting fiable, ils peuvent obtenir une vision plus claire et plus précise de ces différents domaines. En effet, le reporting transforme les données brutes en informations exploitables. Pour les responsables RH, se baser sur des données fiables et à jour est essentiel pour prendre des décisions éclairées. Que ce soit pour déclencher des recrutements, identifier des problématiques de management, sonder le bien-être des salariés, le reporting fournit une base solide pour orienter la politique RH en s’appuyant sur des faits et non sur des intuitions.

MyReport : la solution de reporting pour les responsables RH

Automatiser la création de reportings RH sur mesure

MyReport est une solution qui automatise la création de reportings sur mesure, éliminant ainsi les tâches manuelles et fastidieuses. Les responsables RH peuvent configurer des tableaux de bord personnalisés qui reflètent les KPIs les plus pertinents pour leur organisation. Cette personnalisation s’appuie sur une identification précise des besoins en reporting de l’entreprise, permettant ainsi de concevoir des outils qui parlent directement aux enjeux spécifiques de chaque structure.

La data visualisation au cœur de vos reportings RH

L’un des points forts de MyReport réside dans ses fonctionnalités avancées en termes de data visualisation. Les responsables RH peuvent ainsi intégrer dans leurs reportings des représentations graphiques intuitives et interactives, rendant la compréhension et l’analyse des données beaucoup plus simples. Que ce soit par des graphiques, des camemberts, des histogrammes ou des cartes, la data visualisation facilite grandement la communication des insights aux différentes parties prenantes.

Simplifier le pilotage RH grâce au reporting

Les reportings produits par MyReport apportent une valeur ajoutée considérable en termes de pilotage financier des ressources humaines. En mettant en exergue des indicateurs tels que le coût par employé, le retour sur investissement des programmes de formation ou encore l’efficacité des plans de rémunération, MyReport fournit aux décideurs RH des leviers d’action pour optimiser les dépenses et contribuer au succès financier global de l’entreprise.

Vous souhaitez déployer un logiciel de reporting RH au sein de votre entreprise ? MyReport vous invite à découvrir sa solution compatible avec de nombreux outils RH.