Menu
Témoignage

Victoria Group améliore la remontée d’informations RH auprès des dirigeants.

Rencontre avec Benjamin Mathias, Responsable administration du personnel.

Accès aux données facilité

Les informations issues de la paie et de l’ERP sont consolidées et mises à jour en un clic, ce qui permet à l’équipe RH de diffuser des reportings fiables.

Prise en main simplifiée

Après une formation ciblée avec un consultant MyReport, Benjamin a rapidement pris la main sur l’outil, qu’il utilise aujourd’hui de façon intensive.

Reporting sur-mesure

Deux types de dashboards ont été mis en place : des indicateurs internes RH et des dashboards adaptés aux demandes de la direction.

Secteur
d’activité Energie et environnement
Effectif 280 collaborateurs
Outils
connectés Elite, Cegid, Divalto
Enjeux

Structurer la fonction RH dans un groupe en pleine croissance.

Avec près de 300 collaborateurs répartis dans 6 filiales, Victoria Group connaît une forte croissance et fait face à plusieurs défis RH. Le service RH, composé de seulement trois personnes, doit gérer l’ensemble du cycle de vie des salariés : recrutement, formation, administration du personnel, paie et reporting.
Deux enjeux majeurs se dégagent alors  :

  • Le suivi du recrutement dans un contexte de tensions sur certains profils.
  • L’accompagnement de la transformation du groupe, passé d’une PME familiale à une structure multisites plus complexe.

Il devenait essentiel de structurer les données RH, d’automatiser les reportings, et de disposer d’indicateurs fiables pour piloter efficacement la fonction RH.

Solution

Victoria Group utilise MyReport pour consolider et exploiter ses données RH. Initialement connecté au logiciel de paie Elite, l’outil a ensuite été relié à Cegid, puis à l’ERP Divalto, assurant une compatibilité optimale avec les systèmes en place.

Le déploiement s’est accompagné d’une montée en compétences progressive :

  • Formation personnalisée avec un consultant MyReport.
  • Construction de tableaux de bord internes pour le service RH et de tableaux destinés aux managers et à la direction.
  • Mise en place d’un process simple : Benjamin construit les reportings, les équipes n’ont plus qu’à mettre à jour les données.

“Le côté intuitif de la solution et le fait de pouvoir mettre à jour ses données en un clic, c’est un vrai plus.“

Benjamin Mathias – Responsable administration du personnel

Résultats

L’usage de MyReport au sein de Victoria Group a permis :

  • Une valorisation des actions RH auprès des managers, de la DRH et de la direction générale.
  • Un accès instantané à des indicateurs fiables sur les effectifs, les salaires, les primes ou encore les volumes d’heures travaillées.
  • La diffusion de KPI RH structurants pour piloter la fonction et améliorer la visibilité sur les enjeux humains du groupe.

“Je m’éclate vraiment sur MyReport”

Benjamin Mathias – Responsable administration du personnel

Exploitez tout le potentiel de vos données !

MyReport vous donne 100% de visibilité sur votre activité et accélère votre reporting.

Je demande une démo