Cas d’usage Reporting financier · Immobilier

Suivre et réduire les impayés.

Indicateurs clés à suivre

Montant total des loyers impayés
(avec évolution mensuelle) Taux de recouvrement
(montant encaissé/montant dû) Délai moyen de régularisation d’un impayé Nbe de locataires avec impayés >2 mois
(par agence/secteur) Alerte impayés par typologie de locataires
(jeunes actifs, seniors, familles nbeuses…) Score de risque locatif
(si données internes disponibles)

La solution avec MyReport.

Agrégation des données issues des logiciels de gestion locative (ULIS, IKOS, Aareon…) et des outils comptables (Sage, Cegid…) pour les croiser et les restituer dans un tableau de bord unifié et interactif.
Le bailleur dispose ainsi :

D’alertes automatiques sur les loyers impayés.
De filtres dynamiques par agence, patrimoine, quartier, typologie ou profil de locataire.
D’une vue synthétique avec accès au détail depuis un même écran
D’un suivi en continu des indicateurs liés aux impayés

Résultats obtenus.

Grâce à son tableau de bord dédié au suivi des impayés, le bailleur peut :

Prioriser les dossiers à risques : il a tous les éléments pour se concentrer sur les relances des situations les plus critiques, réduire les délais de traitement et limiter les contentieux.
Adapter la stratégie de relance : l’évolution du taux de recouvrement et des délais de régularisation lui permet de mesurer l’efficacité des campagnes de relance, ajuster les fréquences ou les canaux et identifier les agences où les pratiques de recouvrement fonctionnent le mieux.
Identifier les zones ou les patrimoines sensibles : le bailleur sait quels sont les secteurs avec une concentration d’impayés, quels sont les profils de locataires les plus touchés et quels sont les dysfonctionnements possibles dans les processus d’attribution ou d’accompagnement social. Il peut ainsi décider de renforcer les équipes, mener des actions préventives ou encore coopérer activement avec les services sociaux.
Anticiper les risques financiers : l’évolution mensuelles des impayés et les alertes automatiques permettent d’anticiper les pertes potentielles, adapter le budget prévisionnel ou encore déclencher rapidement des procédures adaptées (médiation, plan d’apurement, contentieux).

MyReport fournit donc aux bailleurs sociaux un pilotage complet de leurs impayés et devient un outil stratégique pour sécuriser les recettes locatives, anticiper les difficultés et réduire significativement les impayés tout en améliorant l’efficacité des équipes terrain.