ARSEAA automatise le reporting pour diffuser des indicateurs fiables aux équipes médico-sociales.
Rencontre avec Guillaume Malo, Contrôleur de gestion
Données établissements consolidées
Des indicateurs issus de plusieurs logiciels médico-sociaux enfin réunis sans retraitement Excel.
Production simplifiée
Moins de manipulations Excel pour produire les reportings côté contrôle de gestion
Indicateurs exploitables
Des indicateurs compréhensibles et exploitables par des profils non financiers en établissement
d’activité Association
Fiabiliser et rendre exploitables des données issues de multiples outils.
Au sein d’ARSEAA, le contrôleur de gestion joue un rôle central dans la production et la diffusion des indicateurs auprès des équipes.
Historiquement, le reporting reposait sur des extractions issues de plusieurs logiciels métiers, retravaillées dans Excel. Ce fonctionnement impliquait un travail manuel conséquent pour consolider, structurer et rendre les données exploitables.
Ce processus présentait plusieurs limites : une forte dépendance aux manipulations manuelles, un risque d’erreur, et surtout une difficulté à rendre les données lisibles pour des utilisateurs non spécialistes.
Les équipes terrain, bien que destinataires des indicateurs, n’avaient pas toujours les clés pour les interpréter rapidement.
Automatiser la production des indicateurs
MyReport a permis de structurer et d’automatiser l’ensemble du processus de reporting.
Le contrôleur de gestion peut désormais centraliser les données issues des différents logiciels métiers et automatiser la production des tableaux de bord, sans passer par des manipulations complexes.
Les restitutions sont conçues pour être directement exploitables :
“Grâce à MyReport, on peut directement automatiser les tableaux de bord, des requêtes, directement filtrer pour des utilisateurs, pour des groupes d’utilisateurs”
Guillaume Malo – ARSEAA
Un reporting plus rapide, plus fiable et réellement utilisé
La mise en place de MyReport transforme la manière dont la donnée circule et est utilisée au sein d’ARSEAA.
Le contrôleur de gestion gagne un temps significatif sur la production des reportings, tout en sécurisant les données diffusées.
Côté utilisateurs, les équipes accèdent à des informations plus lisibles, plus rapides à comprendre et mieux adaptées à leurs besoins.
Les bénéfices concrets :
“Aujourd’hui grâce à MyReport, on peut directement avoir un tableau de bord automatisé pour l’ensemble des utilisateurs, rapide, clair et avec des données qui ont été contrôlées en amont”
Guillaume Malo – ARSEAA
Faire évoluer le rôle du contrôle de gestion vers l’accompagnement métier
ARSEAA dispose désormais d’un cadre structuré pour produire et diffuser ses indicateurs.
Le rôle du contrôleur de gestion évolue vers davantage d’analyse et d’accompagnement des équipes, plutôt que de production technique.
La suite s’inscrit dans cette dynamique : continuer à améliorer l’accès à la donnée et renforcer son utilisation dans le pilotage quotidien des établissements.
“Les bénéfices de MyReport sont un gain de temps et de la sécurité pour les données utilisées et transmises”
Guillaume Malo – ARSEAA
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