Pilotage complet et précis avec des tableaux de bord MyReport.
Créée en 1992, la société Lexibook commercialise une gamme complète de produits électroniques de loisirs sous licence. Lexibook, leader européen dans la conception, fabrication et commercialisation d’appareils électroniques sous licence, commercialise ses produits dans plus de 40 pays et possède plusieurs filiales internationales.
Le besoin initial
Afin d’avoir un meilleur suivi des commandes et livraisons et de piloter le groupe et ses filiales internationales, il est devenu nécessaire pour la Direction, mais également pour chaque service, d’obtenir une vision claire et complète de l’activité de la société, tous services et indicateurs confondus. Lexibook, accompagnée par Project BI, choisit alors de déployer MyReport.
Jusqu’alors, la société utilisait pour ses analyses financières des extractions Excel® de données provenant de l’ERP Microsoft Dynamics AX. Ce reporting était imprécis et chronophage : la Direction souhaite en effet obtenir à tout moment une vision complète et claire de l’activité du groupe et ses filiales (commandes en préparation, en cours de livraison, marges, avec de nombreux axes d’analyse). Project BI présente alors l’outil MyReport qui doit permettre à Lexibook de disposer rapidement d’un outil de reporting simple d’utilisation, offrant une grande autonomie à ses utilisateurs.
Les besoins
- Avoir un meilleur suivi des commandes et livraisons
- Avoir visibilité sur les performances des filiales du groupe
- Reportings trop imprécis et chronophages
Les bénéfices
- Tableau de bord avec toutes les données pour le pilotage de l’activité
- Mise à jour automatique des indicateurs
- Comparaison des données logistiques
- Calcul des taux de marge automatique et alerte en cas d’anomalie
"Nous possédons aujourd’hui un système décisionnel unique pour le pilotage et la performance de Lexibook. "
Emmanuel LE COTTIER
Directeur Général
Les bénéfices apportés par MyReport.
Utilisation quotidienne
MyReport est un outil consulté quotidiennement par les directeurs de service de l’entreprise. Lexibook a en effet construit un tableau regroupant toutes les données nécessaires au pilotage de l’entreprise. Facturation par client ou famille d’article, commandes par client, article ou date de livraison, marges obtenues après remises publicitaires ou paiement de royalties, restitution des performances par commercial ou région… Ce tableau est rafraîchi automatiquement chaque nuit et mis à disposition de la Direction et de chaque service, pour un suivi en profondeur.
Lexibook bénéficie depuis d’un important gain de temps pour son service informatique, qui peut en un clic adapter les tableaux aux destinataires avec MyReport Messenger.
Comparaison des données logistiques et calcul des taux de marge
MyReport permet également à Lexibook de retrouver ses données dans l’application RedPrairie de leur sous-traitant logistique. L’information est recherchée sur les deux systèmes, puis comparée via MyReport, qui identifie toute différence de données. MyReport restitue ensuite l’écart constaté par référence et par ligne, aidant le service logistique à résoudre le problème. Lexibook a aussi mis en place avec MyReport Messenger un système d’alertes sur les commandes enregistrées et le taux de marge. Un taux de marge anormal déclenche une alerte, et permet de différencier les baisses justifiées (soldes) des problèmes réels (valorisation des stocks).
"Tous les matins, les chefs de service lancent MyReport et consultent leurs tableaux de bord mis à jour, pour une vision précise. En un clic, j’obtiens ainsi un tableau complet, que je peux accompagner de graphiques, pour l’utiliser en présentation financière ou dans mes relations avec les banques. MyReport nous fait économiser entre 4 et 5 jours par mois !"
Emmanuel Le Cottier, DG Lexibook.