Piloter ses activités grâce à MyReport.
Erganeo a été créé en 2012 dans le but de revaloriser la recherche française et financer la recherche universitaire. C’est une société d’investissement française spécialisée dans les innovations de rupture à fort impact sociétal. Sa mission est d’accélérer et de simplifier les associations entre la recherche et l’industrie en faveur d’un progrès éthique et durable. Depuis sa création, Erganeo a financé 143 projets et a permis à 16 start-up de voir le jour.
Le besoin initial
Erganeo est une entreprise qui s’est rapidement développée et les outils métiers devaient être en adéquation avec les besoins des collaborateurs. Le service financier et de comptabilité équipés de différents logiciels métiers réalisaient des reportings dans Excel exigeant de nombreux retraitements manuels. Les équipes souhaitaient avoir davantage de visibilité sur leurs données et faciliter la gestion et la création des reportings pour un meilleur pilotage des activités.
Les contrôleurs de gestion avaient besoin de créer un datawarehouse pour modéliser des requêtes qui répondent à leurs besoins métier. L’objectif était de connecter leurs multiples sources de données à une solution BI qui leur permettent une meilleure maîtrise des données.
Les besoins
- Avoir un outil en adéquation avec les besoins des collaborateurs
- Réduire le traitement de la donnée
- Plus de visibilité sur les données
- Création de reporting pour piloter l’activité
- Connecter des sources multiples
Les bénéfices
- Rapprochement des services
- Simplification du traitement de la donnée
- Gain de temps
- Transparence de l’information et responsabilisation des équipes
"Il n’y a rien de mieux qu’un logiciel de BI pour devenir une entreprise data-driven, piloter ses activités et accompagner le management d’une société."
Guillaume Beckerich
Contrôleur de Gestion
Déploiement de la solution MyReport
"Le consultant a été à l’écoute de nos attentes et a essayé de répondre à nos besoins sur tous les points."
Guillaume Beckerich
Contrôleur de Gestion
Après avoir étudié différentes solutions de Business Intelligence, Erganeo a choisi MyReport. Une solution adaptée à leur structure avec une prise en main rapide et facile. De plus, la société ne disposant pas d’un
service IT, était à la recherche d’une solution avec des utilisateurs autonomes sans connaissance informatique particulières.
Le consultant a dans un premier temps analysé et compris l’existant afin de déployer la solution de la meilleure des manières. L’équipe financière en charge du reporting adopte alors une démarche précise pour la création de ses tableaux.
Les bénéfices apportés par MyReport.
Rapprochement des services
L’accès simplifié et la traçabilité des données ont permis de rapprocher le service financier avec les autres services de l’entreprise. MyReport sera déployé au fur et à mesure à d’autres services métiers, tout en contrôlant l’accès à la donnée. Le contrôle de gestion gère le data et les modélisations et donnent l’accès à la construction et le partage des reportings à d’autres services comme le commerce.
Simplification du traitement de la donnée
Avec MyReport les contrôleurs de gestion peuvent désormais élaborer des tableaux en associant des données provenant de diverses sources et sans passer par de multiples extractions. Erganeo a connecté son logiciel comptable Sage, son ERP Quasar, le logiciel RH Lucca et bientôt son CRM nommé Dynamics sixth.
Le service financier a désormais un accès régulier à la donnée, fiable et sécurisé. MyReport permet de minimiser les tâches redondantes et récurrentes.
"MyReport en deux mots c’est accessibilité de l’information et amélioration de la performance."
Guillaume Beckerich, Contrôleur de Gestion
Gain de temps
Grâce à MyReport le gain de temps est aussi essentiel. Les ressaisies de données ne sont plus nécessaires pour consolider les tableaux. L’équipe financière répond plus facilement à ses besoins et ceux des autres services. À tout moment, les contrôleurs de gestion peuvent retrouver la source d’information.
"L’avantage de MyReport est que si la donnée doit être mise à jour il suffit d’un clic."
Guillaume Beckerich, Contrôleur de Gestion