Témoignage

Diam Bouchage centralise ses données et gagne en agilité opérationnelle.

Rencontre avec Damien Bonte, Administrateur systèmes et bases de données

Centralisation des données

Création d’un entrepôt unique intégrant plus de 10 sources pour une information unifiée et à jour.

Automatisation des reportings

Division par 3 du temps de production grâce à la mise à jour automatique et à la diffusion ciblée des indicateurs.

Autonomie des équipes

70 collaborateurs utilisent MyReport au quotidien avec des accès filtrés selon leur périmètre.

Présentation de l’entreprise

Secteur
d’activité
Industrie

Effectif 610 collaborateurs

Outils
connectés
ERP, Sage, SQL, fichiers plats
Enjeux

Donner aux équipes la liberté d’analyser sans dépendre de la DSI.

Présent dans plus de 80 pays avec 2,7 milliards de bouchons produits par an, Diam Bouchage fait face à un volume considérable de données, réparties sur l’ensemble de ses processus métiers : production, expéditions, qualité, maintenance, ventes, gestion financière, etc.

Mais malgré cette richesse d’information, les équipes manquaient cruellement de visibilité sur l’activité en temps réel. Chaque collaborateur dépendait de la DSI pour accéder aux données. Les reportings étaient produits manuellement via Excel, à partir de macros complexes ou de programmes internes, souvent modifiés sans contrôle ni documentation. Résultat : des données peu fiables, difficilement vérifiables, et des réunions qui servaient plus à comprendre les chiffres qu’à prendre des décisions.

Avec plus de 10 sources de données différentes (ERP, Sage, SQL, fichiers plats…), l’enjeu majeur était de centraliser l’information dans un environnement sécurisé, tout en permettant à chaque collaborateur d’accéder à des données fiables, filtrées selon ses droits, de façon simple et autonome.


Solution
  • Un entrepôt de données unique et sécurisé.
    Toutes les sources ont été centralisées dans un entrepôt de données, garantissant un accès simplifié, une cohérence des informations et une protection renforcée. Des règles strictes de gestion des droits ont été appliquées pour adapter les accès selon les profils utilisateurs
    .
  • Une automatisation complète des reportings.
    Le temps de production des tableaux de bord a été divisé par 3 grâce à l’automatisation des extractions, de la mise à jour et de la diffusion des fichiers. Les collaborateurs reçoivent directement les indicateurs dont ils ont besoin, sans sollicitation manuelle.
  • Un déploiement progressif dans toute l’entreprise.
    Plus de 70 collaborateurs issus de services variés utilisent aujourd’hui MyReport : finance, commerce, ADV, production, marketing… Chaque équipe bénéficie d’indicateurs ciblés, diffusés à fréquence régulière (quotidienne, hebdo, mensuelle), selon des formats adaptés.
  • Un monitoring de la qualité des données.
    Des alertes sont déclenchées en cas de données manquantes ou incorrectes, par exemple lorsqu’une fiche client est mal saisie dans l’ERP. Cela permet à chaque équipe de corriger rapidement les erreurs et de maintenir un haut niveau de fiabilité.
Résultats
  • Un gain de temps considérable.
    Le temps de création des reportings a été divisé par trois, et certains traitements (comme les prévisions ou les balances AG) sont envoyés automatiquement aux équipes concernées. En période de clôture, les ETL peuvent tourner chaque heure pour maximiser la réactivité.
  • Une donnée fiable, traçable et sécurisée.
    La mise en place de l’entrepôt de données et des alertes qualité a permis de fiabiliser l’ensemble des indicateurs clés. Chaque collaborateur dispose désormais d’un accès filtré, sécurisé, adapté à son rôle, avec une meilleure maîtrise de l’information.
  • Une communication fluide entre services.
    MyReport est utilisé au quotidien dans tous les services, avec des reportings automatisés qui alimentent les commerciaux, les équipes ADV, la direction, le marketing ou encore la production. Résultat : une vision partagée de l’activité et des décisions prises sur des bases communes.
  • Une couverture 360° de l’activité.
    Les départs de commandes, les prévisions, les inventaires, les factures à valider, les statistiques commerciales… Tous les indicateurs sont fiables, disponibles à date, et adaptés aux besoins métiers.

Exploitez tout le potentiel de vos données !

MyReport vous donne 100% de visibilité sur votre activité et accélère votre reporting.