Qu’est-ce qu’un logiciel de reporting ? .

03 août 2023 6 min. de lecture

Vous êtes dirigeant, responsable commercial, directeur administratif et financier, directeur des ressources humaines d’une entreprise ? Vous êtes à la recherche d’une solution qui vous aide à mieux piloter votre entreprise ? Avez-vous déjà songé à vous équiper d’un logiciel de reporting ?

Qu’est-ce qu’un logiciel de reporting ? Quels sont les bénéfices d’un logiciel de reporting pour une entreprise ? Comment fonctionnent les logiciels de reporting ? Report One vous explique tout sur le reporting et vous présente son logiciel MyReport.

Un logiciel de reporting permet de collecter, traiter et présenter les données de l’entreprise pour faciliter le pilotage et la prise de décision. Il centralise les sources, automatise les mises à jour et fiabilise les informations, qu’elles soient restituées sous forme de tableaux Excel, de rapports ou de tableaux de bord. Comparé à des outils généralistes comme Excel, Power BI ou Sage, un logiciel dédié simplifie la production des reportings et rend l’analyse accessible aux métiers. MyReport s’inscrit dans cette logique en offrant une solution complète pour concevoir, automatiser et diffuser des reportings stratégiques, financiers, RH, commerciaux ou de projet, tout en garantissant autonomie et réactivité aux équipes.

Logiciel de reporting : définition et utilité pour une entreprise

Les logiciels de reporting sont des programmes directement installés sur un ordinateur, ou fonctionnant en mode SaaS, qui permettent à une entreprise de faire du reporting. Le reporting représente l’art de collecter, traiter, présenter et interpréter des données provenant de diverses sources d’informations. Ces données intégrées dans le reporting permettent aux entreprises d’analyser leurs performances et de prendre des décisions stratégiques en se basant sur des éléments concrets.

À qui s’adresse un logiciel de reporting ?

Le logiciel de reporting est un outil pertinent pour tous les acteurs d’une entreprise qui doivent prendre des décisions stratégiques pour optimiser son fonctionnement interne, son développement et sa croissance. Le logiciel de reporting est donc une solution qui s’adresse aux dirigeants, aux responsables commerciaux, aux directeurs administratifs et financiers, aux directeurs des ressources humaines, aux responsables marketing ou encore aux directeurs des systèmes d’information.

Selon le baromètre publié par France Num, seules 11 % des PME françaises utilisent aujourd’hui une solution de Business Intelligence. Cette adoption limitée montre que beaucoup d’entreprises fonctionnent encore avec des reportings manuels, des tableurs éclatés et des indicateurs difficiles à fiabiliser.

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Logiciel de reporting : un outil de collecte de données 

Le premier rôle d’un outil de reporting est de collecter de la data utile à l’entreprise depuis une multitude de sources d’informations : ERP, logiciel de comptabilité, réseaux sociaux, site web, Google Analytics…

Quand on décide d’intégrer un logiciel de reporting au sein de son entreprise, il est nécessaire d’identifier les sources d’informations utiles au pilotage de l’entreprise afin de les connecter au logiciel. Pour ce faire, il faut définir les indicateurs de performance (KPI) indispensables pour piloter l’entreprise (chiffre d’affaires, marge, taux de conversion, répartition géographique des clients…) et rechercher les sources de données les plus pertinentes pour les illustrer à l’aide de rapports.

Pour tirer pleinement parti de la data, les entreprises ont besoin d’un outil de reporting capable de transformer leurs données en tableaux fiables et actionnables. Qu’il s’agisse d’un logiciel dédié comme MyReport, de solutions plus techniques comme Power BI, ou d’usages historiques sous Excel ou Sage, l’enjeu reste le même : disposer d’un environnement simple pour produire des reportings, structurer l’analyse, standardiser les tableaux de bord et améliorer la gestion quotidienne. Une solution bien pensée permet de réduire les manipulations manuelles, d’unifier les informations et de rendre la visualisation accessible à tous.

Près d’un tiers des entreprises françaises se déclarent aujourd’hui en tension de trésorerie, selon le Baromètre du Cash 2025, qui estime ce taux à 31 % . Ce chiffre illustre une réalité simple : sans reporting structuré et sans indicateurs fiables, le pilotage financier devient réactif plutôt que préventif. Les organisations manquent de visibilité sur leurs flux, identifient trop tard les dérives et ne disposent pas d’alertes suffisamment fiables pour anticiper les imprévus. Un logiciel de reporting permet justement de renforcer ce pilotage, en consolidant la donnée financière, en automatisant les mises à jour et en mettant en lumière les signaux faibles avant qu’ils ne se transforment en tensions sur le cash.

Logiciel de reporting : un outil de traitement de données 

Une fois que les sources de data sont connectées au logiciel de reporting, ce dernier doit être capable d’extraire et de traiter automatiquement les données, et ce, à des périodicités bien définies (en temps réel, quotidiennement, hebdomadairement…). Le logiciel de reporting garantit ainsi la fiabilité de la data en la consolidant et en la nettoyant de manière automatisée.

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Logiciel de reporting : un outil de présentation de données 

Pour que la data soit exploitable, cette dernière doit être mise à disposition de l’utilisateur sous une forme interprétable. La plupart des logiciels de reporting présentent la data sous deux formes différentes :

  • Le reporting peut présenter de la data brute via des tableaux Microsoft Excel. Cette manière de présenter les reportings se révèle utile si on souhaite analyser dans le détail chaque KPI
  • Le reporting peut aussi prendre la forme d’un tableau de bord ou rapport accessible à tout moment, présentant différents indicateurs de performance (KPI) sur la même interface en utilisant la data visualisation pour simplifier leur interprétation

Un logiciel de reporting n’a de valeur que s’il permet à l’entreprise de exploiter réellement ses données. C’est précisément ce que recherchent les équipes lorsqu’elles comparent un outil comme MyReport aux outils plus généralistes de type Power BI, ou encore aux environnements historiques comme Excel ou Sage. La force d’une solution dédiée réside dans sa capacité à centraliser la data, automatiser la gestion des mises à jour et offrir des tableaux et tableaux de bord prêts à l’emploi, sans manipulation complexe. En standardisant les reportings, en facilitant la visualisation et l’analyse, et en couvrant des usages variés via différentes solutions modulaires, MyReport fournit un tableau de pilotage unifié qui évite la dispersion habituelle entre plusieurs outils.

Élément Avec logiciel de reporting Sans logiciel
Collecte des données Automatisée Manuelle, plus lente
Fiabilité Élevée (consolidation) Variable (risques d’erreurs)
Création de reportings Standardisée et rapide Non homogène
Analyse Tableaux + visualisation Tableurs uniquement
Diffusion Automatisée Manuelle

MyReport : un logiciel de reporting complet 

Vous êtes convaincu par l’utilité d’un logiciel de reporting ? Grâce au logiciel de reporting et de business intelligence MyReport, vous allez pouvoir :

  • Concevoir différents types de reportings : stratégique, projet, commercial, RH, financier…
  • Construire vos reportings en vous appuyant sur toutes les sources de données disponibles
  • Exploiter vos reportings sous la forme de tableaux Excel ou via un tableau de bord intégrant de la data visualisation
  • Modifier et/ou créer de nouveaux reportings en parfaite autonomie
  • Piloter votre entreprise sereinement en gagnant en réactivité et en fiabilité dans vos prises de décisions

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FAQ.

Excel reste utile pour certaines analyses, mais un logiciel de reporting apporte automatisation, consolidation des données et fiabilité. Il évite les manipulations manuelles répétitives et garantit des reportings à jour sans risque d’erreur.

Non. Les solutions dédiées sont conçues pour être utilisées par les métiers. Une fois les sources connectées, la création et l’exploitation des tableaux et tableaux de bord ne demandent pas de maîtrise technique particulière.

Ils répondent à des usages différents. Les outils BI avancés conviennent à des besoins analytiques complexes, tandis qu’un logiciel de reporting simplifie la production, la diffusion et l’exploitation des reportings opérationnels.

Oui. La solution agrège les données issues de multiples systèmes (comptabilité, CRM, ERP, RH, marketing…) afin de produire des reportings homogènes, adaptés au pilotage de toute l’entreprise.

Oui. En fiabilisant les données, en standardisant les indicateurs et en facilitant l’accès aux informations clés, il permet aux équipes de baser leurs décisions sur des éléments factuels plutôt que sur des estimations ou des extractions manuelles.

Oui. Il permet à chaque service de créer ses propres reportings tout en s’appuyant sur une base de données commune, garantissant une cohérence des informations entre la finance, le commercial, les RH ou encore la direction.

Oui. Les utilisateurs peuvent adapter la présentation, créer leurs propres indicateurs, ajouter de nouveaux filtres et structurer leurs reportings selon leurs besoins, sans dépendre d’un expert technique.

Les solutions de reporting modernes, dont MyReport, s’adaptent facilement : il suffit de reconnecter les nouvelles sources. Les reportings existants continuent de fonctionner après mise à jour du modèle de données, sans tout reconstruire.