Quels sont les principaux outils de pilotage de la performance

Vous êtes sans aucun doute confronté à de nombreux défis dans votre entreprise. L’un des plus critiques est la capacité à piloter efficacement votre activité pour assurer sa pérennité et sa croissance. Le travail de planification est essentiel pour éviter les écueils, et dans ce contexte, les outils de pilotage s’avèrent être une ressource précieuse. Nous allons explorer en détail ce qu’ils sont, pourquoi ils sont essentiels pour les PME, et comment MyReport peut transformer votre quotidien de travail. Vous verrez que les outils de pilotage sont devenus indispensables pour prendre des décisions éclairées, suivre l’évolution de votre activité et anticiper les tendances.

Les outils de pilotage : qu’est-ce que c’est ?

Les outils de pilotage sont des applications ou programmes informatiques qui vous aident à mesurer, analyser et gérer vos performances. Ils permettent de rassembler des données provenant de diverses sources, de les analyser et de les restituer sous une forme compréhensible pour orienter l’action à entreprendre. Voici quelques-unes des étapes clés de leurs fonctionnalités.

Collecte et centralisation des données

La première action principale réalisée par ces outils est la collecte des données. Ces données peuvent provenir de nombreuses sources : ERP, CRM, tableaux Excel, bases de données internes, etc. Une fois collectées, elles sont centralisées dans un entrepôt de données unique, offrant ainsi une vision globale et cohérente des activités de votre entreprise.

Restitution et visualisation des données

Après la collecte des données, les outils de pilotage les restituent sous forme de rapports et visualisations graphiques. Cela peut inclure des rendus liés aux performances métiers, des tendances, et des comparaisons. Ces informations permettent d’orienter l’action de planification future en fonction des observations tirées des données.

Aide à la décision

Les outils de pilotage fournissent des indicateurs de performance clés (KPI) qui permettent aux dirigeants de prendre des décisions éclairées. Ces indicateurs peuvent même être utilisés pour simuler des scénarios hypothétiques et évaluer leur effet potentiel sur l’entreprise. Ils permettent également de tester diverses actions et d’évaluer leur efficacité avant implémentation.

Outils de pilotage : bénéfices et choix

Gain de temps et d’efficacité

Les outils de pilotage automatisent le travail de collecte et de restitution des données, un atout considérable pour améliorer la productivité des équipes et mieux répartir le travail. Grâce à cette automatisation, les responsables et dirigeants peuvent se concentrer sur des actions stratégiques à plus grande valeur ajoutée, telles que la planification de la croissance et l’optimisation des processus.

Prise de décision sereine

Avec des données précises et actualisées, le processus décisionnel devient plus serein. Les outils de pilotage réduisent les risques d’erreurs humaines, garantissent des informations fiables et facilitent la planification des actions futures. Cela permet de minimiser les risques d’un mauvais effet boule de neige suite à des décisions mal orientées.

Gouvernance et conformité

Pour toute entreprise, il est crucial de respecter les réglementations en vigueur, que ce soit en matière de comptabilité, de fiscalité, ou de protection des données personnelles. Les outils de pilotage aident à garantir que toutes les données sont tracées, sécurisées, conformes et prêtes à être utilisées pour prendre une action en accord avec les exigences légales.

Choisir un outil de pilotage de la performance pour votre entreprise 

Diriger une entreprise exige le travail de la mise en place d’un outil de pilotage de la performance qui soit capable de suivre l’atteinte des objectifs et aider à ajuster les décisions en conséquence. Aujourd’hui, des solutions de BI (Business Intelligence) telles que MyReport s’imposent pour collecter et restituer en temps réel les données importantes.

Le tableau de bord : un outil central pour tout projet

Le tableau de bord reste l’outil le plus polyvalent pour piloter l’action et l’efficacité de votre entreprise au quotidien. MyReport permet à toutes les équipes de personnaliser ces tableaux pour suivre précisément des indicateurs de performance comme le chiffre d’affaires, la marge ou les niveaux de stock, permettant ainsi une visualisation claire pour tous les métiers de l’entreprise.

MyReport, un outil de pilotage au service des PME 

MyReport offre une solution complète dédiée à la collecte, l’analyse et la diffusion des data importantes de l’entreprise. C’est pourquoi il est largement utilisé par différentes équipes projets et métiers pour leur travail quotidien.

Intégration fluide avec les autres outils

MyReport s’intègre facilement avec des ERP, CRM, fichiers Excel et autres bases de données. Cela permet à chaque métier de l’entreprise d’agréger des informations éparpillées et d’obtenir une vue d’ensemble fiable. Même les DSI peuvent tirer parti de l’offre intégrée pour une gestion proactive des systèmes d’information.

L’outil parfait pour les dirigeants d’entreprise

Les dirigeants d’entreprise sont confrontés à des décisions stratégiques clés qui peuvent avoir un effet déterminant sur la croissance et la performance générale de leur organisation. La planification stratégique est au cœur de leur travail et nécessite une vue d’ensemble précise et en temps réel des indicateurs de performance. Les outils de pilotage comme MyReport permettent aux dirigeants de centraliser les data provenant des différents métiers de l’entreprise, et de suivre l’évolution des objectifs efficacement. En offrant des tableaux de bord personnalisés et une visualisation claire des informations stratégiques, ces outils facilitent la prise de décisions éclairées et la gestion proactive des ressources. MyReport devient ainsi un allié essentiel pour anticiper les tendances du marché, évaluer rapidement l’impact des actions envisagées et ajuster la stratégie en conséquence.

Facilité de mise en œuvre

Un des principaux avantages de MyReport est sa capacité à être déployé sans grande complexité, sans nécessiter une formation ou des compétences techniques étendues. Cela permet aux équipes de se concentrer rapidement sur l’analyse des performances sans perdre de temps à maîtriser des outils complexes.

Support et formation

MyReport ne laisse pas ses utilisateurs seuls. Outre une prise en main simple, la solution offre un support complet et des formations adaptées pour optimiser l’utilisation de l’outil par les différents métiers. Les DSI et les dirigeants bénéficient ainsi d’un accompagnement dans toutes les étapes de leur projet de transformation numérique via MyReport.

Nos clients vous en parlent

Le directeur administratif et financier du groupe Verdié Voyages nous confie : “J’ai une vue à 360° sur les performances métiers car nous avons accès à l’ensemble des données de la société de manière simple et rapide.”

L’IT Finance Data Manager de Deezer évoque ces mots lorsqu’il parle de MyReport : “Utiliser MyReport nécessite peu de compétences techniques avancées. Le fait de travailler sous Excel en lien direct avec nos données est un vrai avantage.”

Le contrôleur financier de la Fondation Mérieux nous indique que “Nous avons économisé une semaine par trimestre en produisant beaucoup plus d’informations et nous créons de nouveaux axes d’analyse grâce à MyReport. La rapidité d’obtention des données et l’autonomie des collaborateurs ont surpris notre hiérarchie.”

Le responsable SI de Plasson nous avoue que “C’est un gain de temps phénoménal d’avoir une solution qui permet de construire des rapports cohérents en termes de résultats plutôt que sortir des fichiers des logiciels métiers et de faire des croisements manuellement dans Excel.”

Les outils de pilotage de la performance, tels que MyReport, sont incontournables pour anticiper les évolutions de votre entreprise et réussir chaque projet avec méthode. Qu’il s’agisse de mieux coordonner les équipes ou de faciliter la planification de l’action, ces outils permettent aux dirigeants et aux DSI d’obtenir des informations facilement exploitables.

Investir dans un outil comme MyReport, c’est non seulement améliorer la transparence des opérations, mais aussi garantir que chaque effet de vos décisions est mesuré et optimisé pour le succès futur.

L’utilisation d’un outil de pilotage comme MyReport facilite grandement le planning des actions à mener, en offrant aux dirigeants une vision claire et en temps réel des performances de l’entreprise, permettant ainsi d’ajuster les stratégies et d’optimiser la répartition des ressources.

Contactez les experts de MyReport pour en savoir plus sur les fonctionnalités de cet outil.