Choisir le bon outil de reporting pour évaluer et améliorer la performance financière de son entreprise

Garantir la santé financière d’une entreprise nécessite non seulement de l’expertise, mais aussi des outils précis, à l’image d’une bonne solution de reporting et de Business Intelligence (BI). Grâce aux outils de reporting, les dirigeants et les responsables administratifs et financiers (RAF) peuvent évaluer efficacement les performances financières de leur société. Ils obtiennent aussi des informations fiables et simples à interpréter, leur permettant de prendre de meilleures décisions pour l’entreprise. À cet égard, MyReport s’impose comme la solution incontournable des dirigeants et des RAF. Avec MyReport, ces derniers sont assurés de maîtriser l’ensemble de leurs données financières et de pouvoir les exploiter dans une perspective de croissance.

Qu’est-ce qu’un outil de business intelligence (BI) et de reporting financier ?

Un outil de BI et de reporting financier est un logiciel qui permet de collecter, de traiter et de structurer les données financières stratégiques d’une entreprise pour les transformer automatiquement en rapports exploitables qu’on appelle les reportings. Ces reportings mettent en avant les performances financières d’une société, ainsi que les axes d’amélioration, le plus souvent présentés de manière explicite grâce à la data visualisation. Conçues pour favoriser une prise de décision rapide et informée, ces plateformes mettent la data au cœur de la stratégie financière de l’entreprise.

Le reporting financier : quel intérêt pour les entreprises ?

Le reporting financier est essentiel aux entreprises qui souhaitent améliorer leurs performances. Et pour cause, le reporting permet aux dirigeants et aux RAF de garder en permanence un œil sur les KPIs financiers clés de leur société, tels que :

• Le bilan comptable : offre une photographie de la santé financière de l’entreprise à un instant T.
• Le compte de résultat : présente les revenus, coûts et dépenses utiles pour évaluer la profitabilité.
• Les flux de trésorerie : permettent de tracer l’entrée et la sortie des liquidités pour mieux gérer la liquidité.
• L’analyse des coûts : indispensable pour optimiser les processus et la structure de coûts.
• La rentabilité par produit ou service : permet d’identifier les contributeurs principaux aux revenus de l’entreprise.
• La marge brute : représente une mesure des revenus par rapport aux coûts des biens vendus.
• Les ratios financiers : formules établissant des points de comparaison internes ou externes qui permettent de juger la solvabilité, la liquidité ou encore la rentabilité de l’entreprise. Ces indicateurs présentés dans le reporting financier viennent ainsi mettre directement en exergue :
• Les forces et les failles des stratégies en place
• Les opportunités de croissance
• Les potentiels risques à venir pour l’entreprise En permettant de garder le contrôle sur ces indicateurs, le reporting financier agit ainsi comme une boussole qui guide l’entreprise à travers les incertitudes économiques.

L’univers de la finance d’entreprise : clair et accessible pour tous

La complexité de la communication financière

L’univers de la finance d’entreprise est un terrain aussi riche que complexe. Pour beaucoup, il est régi par un langage et des pratiques incompréhensibles. La communication financière, bien qu’essentielle, est souvent perçue comme une discipline réservée aux experts, un “club privé” auquel la majorité des collaborateurs n’ont pas accès. Les répercussions de cette opacité sur la performance globale de l’entreprise peuvent être considérables.

Pourquoi la communication financière est-elle une discipline complexe ?

Chaque secteur a son propre jargon, mais le langage financier est particulièrement opaque. Des termes comme “EBITDA”, “free cash flow”, ou “ratio de rentabilité financière” sont courants dans les réunions, mais semblent souvent inaccessibles à ceux qui ne sont pas des initiés. Ce verbiage technique peut transformer une réunion d’équipe en un monologue incompréhensible, créant un fossé entre le département financier et le reste de l’entreprise. Les collaborateurs peuvent ressentir du découragement, voire de l’aliénation, ce qui nuit gravement à leur engagement et à leur productivité.

Déficit de compétences financières

Un autre écueil majeur dans la communication financière réside dans le manque de compétences financières parmi les collaborateurs. Peu de formations initiales incluent une éducation financière approfondie, et encore moins de programmes de développement professionnel en entreprise abordent ce sujet. Cette lacune aboutit à des malentendus fréquents et à une mauvaise interprétation des données financières. L’impact sur la viabilité financière de projets ou de l’entreprise dans son ensemble peut être significatif.

Quels sont les risques d’une communication financière défaillante ?

Manque de transparence

La transparence est essentielle pour cultiver la confiance et l’engagement au sein de l’entreprise. Cependant, beaucoup d’entreprises adoptent une posture de rétention d’information, que ce soit par peur de fuite de données sensibles ou par simple habitude. Ce manque de transparence peut poser des problèmes légaux et réglementaires, exposant l’entreprise à des sanctions et compromettant la confiance des investisseurs et des partenaires financiers.

Impact sur la performance globale de l’entreprise

Une mauvaise communication financière affecte aussi le moral des employés. S’ils ne comprennent pas comment leurs efforts contribuent aux objectifs financiers de l’entreprise, ils peuvent se sentir dévalorisés et ignorés. Cela peut entraîner une baisse de l’engagement et de la productivité, aggravant ainsi des problèmes financiers existants.

Isolation du département financier

Souvent perçu comme une entité à part, le département financier peut se retrouver isolé du reste de l’entreprise. Cette isolation limite son influence sur les décisions stratégiques et peut entraîner une perception négative de son rôle. Le cloisonnement freine la collaboration et l’innovation, entravant la compétitivité de l’entreprise.

Comment améliorer la communication financière ?

Adoptez un langage clair et accessible

L’une des premières étapes pour améliorer la communication financière est de simplifier le jargon technique. Utilisez des termes compréhensibles pour tous les collaborateurs et évitez les acronymes complexes sans explication. Par exemple, au lieu de simplement annoncer un EBITDA de 15 millions d’euros, expliquez ce que cela signifie pour l’entreprise.

Formez vos équipes

La formation continue en matière financière est essentielle. Proposez des formations régulières et des ateliers pratiques pour améliorer la compréhension des concepts financiers de base et avancés. Envisagez aussi des programmes de mentorat où les experts financiers peuvent conseiller et répondre aux questions des autres départements.

Encouragez la transparence

Partagez régulièrement les informations financières clés avec l’ensemble des employés. Utilisez des outils de communication comme des newsletters internes, des tableaux de bord interactifs et des réunions d’information pour maintenir tout le monde informé. La transparence renforce la confiance et l’engagement des collaborateurs.

Favorisez la collaboration inter-départementale

Encouragez une collaboration étroite entre les différents services. Les équipes financières doivent être impliquées dans les processus de prise de décision dès le début et travailler en tandem avec d’autres départements pour une meilleure compréhension globale.

Utilisez des outils de visualisation des données

Les outils de visualisation, tels que les graphiques, les diagrammes et les tableaux de bord interactifs, rendent les données financières plus compréhensibles et accessibles à tous. Des solutions comme MyReport permettent de transformer des données complexes en informations visuelles facilement interprétables.

Concevez votre reporting financier sur mesure avec MyReport

Il existe autant de reportings financiers que d’entreprises, chacune ayant des enjeux financiers différents. C’est pourquoi MyReport s’adapte aux besoins de votre société en vous permettant de créer un reporting financier sur mesure. Pour ce faire, MyReport vient collecter toutes les données dont vous avez besoin pour les intégrer dans vos reportings, peu importe la source dont elles proviennent (CRM, ERP, logiciel de comptabilité, logiciel RH…). Ensuite, MyReport vous permet de sélectionner les KPIs les plus pertinents pour piloter votre activité afin de les intégrer à vos reportings. Une fois le reporting paramétré, sa création et sa livraison aux équipes concernées se font de manière automatique. Enfin, les reportings intègrent tous de la data visualisation, ce qui permet de simplifier et de gagner du temps précieux lors de leur analyse de données. Chez MyReport, nous sommes persuadés qu’un outil de reporting n’est pas seulement un canal de communication des performances financières. Pour nous, il s’agit aussi d’un partenaire de croissance qui vous garantit de garder le contrôle de votre stratégie financière et d’éclairer chaque prise de décision. Vous souhaitez exploiter au maximum vos données financières dans un objectif de croissance ? Testez MyReport dès à présent !