Témoignage

FODEGI automatise le suivi de la vacance locative et des impayés.

Automatisation des rapports clients

Fin des rapports manuels : les indicateurs clés sont désormais diffusés automatiquement chaque mois.

Fiabilité de la donnée

Les équipes métier conçoivent elles-mêmes des rapports fiables, sans profil data en interne.

Montée en compétence métier

Les gestionnaires de parcs pilotent leurs KPI en autonomie et développent une nouvelle expertise data.

Découvrez le retour d’expérience de Jérémy.
A propos de FODEGI
Secteur
d’activité Foncière immobilière
Effectif 50 collaborateurs

Enjeux

Automatiser un reporting mensuel chronophage et fiabiliser la donnée sans profil data en interne.

FODEGI, foncière immobilière parisienne spécialisée dans la gestion de bâtiments, devait chaque mois produire de nombreux rapports de comptes rendus manuels à destination de ses clients propriétaires. Cette production manuelle représentait une charge de travail importante et récurrente pour les équipes.

L’entreprise souhaitait :
– automatiser la diffusion d’indicateurs clés (vacance locative, taux d’impayés…) sans repasser systématiquement sur les rapports pour les reconstruire chaque mois
– Gagner en fiabilité sur la qualité de la donnée, alors qu’aucun profil data n’était présent en interne
– Rendre les équipes métier autonomes sur la construction et l’évolution de leurs propres rapports

Solution

Placer le métier au coeur de la conception des rapports pour une donnée fiable et accessible à tous.

  • MyReport a permis à FODEGI de placer les équipes métiers au coeur de la conception des rapport, dès le départ, sans nécessiter de compétences techniques en data.

    Le véritable déclic a été le moment où le client a pu créer lui-même son premier rapport avec des données fiables qu’il comprenait, sans dépendre d’un profil technique.

    Les gestionnaires de parcs immobiliers ont ainsi pu suivre et faire évoluer leurs indicateurs :
    – le taux d’impayés par propriétaire, par locataire et par immeuble
    – le taux de remplissage et d’occupation des logements dans le temps
    – le suivi de la vacance locative pour identifier les périodes et bien concernés
Résultats
  • Une donnée fiable partagée chaque mois et de nouvelles compétences pour les équipes.
    Chaque mois, les gestionnaires de parcs peuvent désormais partager une donnée fiable et automatisée avec leurs clients, tout en pilotant l’ensemble de     leurs KPI et en rendant compte de la gestion des parcs immobiliers dont ils ont la charge.
    Au-delà du gain opérationnel, MyReport a permis un véritable développement de compétences en interne.
La suite ?
  • Etendre l’autonomie data à d’autres indicateurs et profils métiers.
  • Fort de cette première réussite, FODEGI, pourrait envisager d’élargir l’usage de MyReport à d’autres indicateurs de pilotage de son parc immobilier, et renforcer l’autonomie data de ses autres profils métier au-delà des gestionnaires de parcs.

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