Témoignage

RIBIMEX pilote ses négociations avec les centrales d’achat grâce à une vision fiable des marges.

Rencontre avec Pascaline Morlet, Directrice Générale.

Centrales maîtrisées

Des données fiables pour négocier avec les centrales d’achat, ajuster les offres et répondre immédiatement aux demandes.

Rentabilité pilotée

Une vision précise des marges, produits et conditions commerciales pour construire des offres rentables.

Stocks optimisés

Des équipes plus rapides dans leurs décisions, avec une meilleure gestion des stocks et moins de tâches administratives.

A propos de RIBIMEX

Secteur
d’activité Négoce B2B – Import – Distribution Bricolage & jardinage

Effectif 33 collaborateurs

Enjeux

Structurer un pilotage fiable dans un environnement de négoce sous contrainte.

Spécialisée dans le négoce d’équipements de jardin et de bricolage, RIBIMEX évolue dans un environnement complexe mêlant un grand nombre de références, des volumes importants et des interactions régulières avec des centrales d’achat.

Ce fonctionnement impose une forte exigence en matière de pilotage : suivre la performance commerciale, ajuster les offres en fonction des négociations et garantir la rentabilité tout en maîtrisant les stocks.

Avant la mise en place d’une solution décisionnelle, les données étaient dispersées et nécessitaient des retraitements manuels, ralentissant l’accès à l’information et limitant la réactivité des équipes, notamment dans des contextes de négociation ou d’offres ponctuelles.

RIBIMEX devait ainsi répondre à plusieurs enjeux :

Disposer d’une vision consolidée des ventes, des marges et des performances produits
Mieux piloter les relations avec les centrales d’achat et sécuriser les négociations commerciales
Permettre aux équipes terrain d’agir rapidement avec une information directement exploitable
Optimiser la gestion des stocks et la construction des offres
Structurer un pilotage global de la rentabilité

Solution

Centraliser la donnée pour la rendre exploitable par chaque métier.

Avec MyReport et l’accompagnement de Syxperiane, RIBIMEX a structuré sa chaîne décisionnelle en centralisant et en organisant ses données pour les rendre accessibles à tous les niveaux de l’entreprise.

Les données issues du système d’information sont centralisées, modélisées puis restituées sous forme de tableaux de bord adaptés aux différents profils utilisateurs, permettant une lecture immédiate de l’activité, aussi bien pour les équipes commerciales que pour la direction ou les fonctions opérationnelles. L’objectif n’est pas uniquement de produire des reportings, mais de rendre la donnée exploitable au quotidien.

Les utilisateurs bénéficient :

d’une interface visuelle et intuitive facilitant l’accès à l’information
de dashboards structurés par usage métier (commerce, direction, opérationnel)
d’une donnée déjà mise en forme exploitable sans retraitement
d’un accès rapide aux indicateurs clés pour piloter les ventes, les marges, les stocks et les relations avec les centrales d’achat.

Cette approche permet de transformer la donnée en véritable outil d’aide à la décision, et non plus en simple matière brute à exploiter.

“Quand nous allons voir une centrale d’achat, nous arrivons avec nos chiffres. Nous savons exactement ce que nous leur avons vendu (…) et ce que nous pouvons leur proposer.”

Pascaline Morlet – Directrice Générale

Résultats

Des bénéfices concrets à tous les niveaux de l’entreprise

Des équipes commerciales plus réactives dans un environnement de négociation

Les équipes commerciales gagnent en mobilité et en réactivité, avec un accès direct à une information fiable pour piloter leurs actions.

Elles peuvent répondre plus rapidement aux sollicitations des centrales d’achat, faciliter les négociations et proposer des offres ponctuelles sans délai.

Le temps consacré aux tâches administratives est fortement réduit, permettant de se concentrer sur le développement commercial.
La direction bénéficie d’une meilleure maîtrise de la rentabilité

La direction dispose d’une vision consolidée et structurée de l’activité, lui permettant de construire des offres plus rentables et de rationaliser le catalogue produits.

Le suivi de la performance est affiné, notamment sur les marges et la qualité des fournisseurs, avec un meilleur contrôle des engagements pris dans le cadre des centrales d’achat.
Des opérations optimisées et une gestion des stocks plus proactive

Les équipes opérationnelles bénéficient d’une meilleure visibilité sur les stocks et les flux, leur permettant d’anticiper les besoins et d’ajuster les approvisionnements.

L’interface intuitive facilite l’adoption des outils et accélère l’accès à l’information, rendant le pilotage plus fluide au quotidien.
Une réactivité globale renforcée grâce à la rapidité des données

La rapidité de mise à jour des données transforme l’usage de l’information.

Les équipes peuvent désormais enchaîner analyse, décision et action sans délai, un avantage clé dans un environnement de négoce rythmé par les volumes, les négociations et les opportunités commerciales.

“Quand les centrales nous demandent les chiffres d’affaires de l’année (…) nous les avons en un clic. C’est un gain de temps phénoménal.”

Pascaline Morlet – Directrice Générale

La suite ?

Développer l’usage de la donnée dans le pilotage quotidien

RIBIMEX poursuit l’utilisation de MyReport en élargissant progressivement ses analyses, notamment pour affiner le suivi de son activité commerciale et de ses relations avec les centrales d’achat.

L’objectif est de s’appuyer davantage sur la donnée au quotidien, en développant de nouveaux usages et en renforçant son rôle dans les prises de décision, aussi bien pour le commerce que pour la direction et l’opérationnel.

Cette dynamique permet d’inscrire durablement la donnée comme un levier de pilotage, au cœur de l’activité de négoce.

Exploitez tout le potentiel de vos données !

MyReport vous donne 100% de visibilité sur votre activité et accélère votre reporting.

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