Témoignage

Loison optimise le suivi de son activité et la facturation de ses clients.

Rencontre avec Yann Dehuy (Responsable des systèmes d’information) et Lucie Huygues (Contrôleuse de gestion)

Centraliser et fiabiliser la donnée métier

MyReport a permis à Loison de connecter l’ensemble de ses outils pour consolider les données chantiers, budgétaires et financières dans un environnement unique.

Optimiser le pilotage opérationnel et financier

Les responsables d’affaires disposent désormais de TDB leur permettant de suivre les budgets par poste, d’analyser les écarts, d’accéder directement aux factures

Automatiser et fluidifier les processus internes

La gestion des courriers et de la facturation est devenue fluide grâce aux alertes automatiques sur les échéances, intégration des courriers dans un TDB unique, et anticipation des dépenses via l’IA connectée à Dynamics.

Découvrez le témoignage de Loison.

Présentation de l’entreprise

Secteur
d’activité Industrie

Effectif 180 collaborateurs

Outils
connectés Dynamics 365, Monday, Gmail, Kizeo, ERP interne

Enjeux

Mettre fin à la dispersion de l’information pour fiabiliser le suivi des chantiers.

Avant MyReport, la société Loison, entreprise de métallerie du bâtiment, faisait face à une difficulté majeure : la dispersion et la complexité d’accès à la donnée.
Avec des activités variées (menuiserie aluminium et acier, serrurerie, charpente métallique) et des chantiers pouvant aller de quelques milliers à plusieurs millions d’euros, les équipes géraient un volume d’informations conséquent, réparti dans plusieurs outils et partages réseaux.

Cette organisation présentait de nombreuses limites :

des ressaisies manuelles quotidiennes, chronophages et sources d’erreurs,
un manque de fiabilité et de cohérence dans les données exploitées,
cohérence dans les données exploitées,
une dépendance forte au service informatique pour accéder aux informations,
et une difficulté à piloter les affaires en temps réel.

Les responsables d’affaires, en particulier, manquaient de visibilité sur leurs budgets, leurs dépenses et leurs marges par chantier. Les responsables administratifs, quant à eux, peinaient à suivre les factures et les échanges liés à chaque affaire.
L’objectif était donc double : structurer la donnée de manière fiable et permettre aux collaborateurs de piloter leur activité en toute autonomie.

Solution

Accompagnée par le partenaire Next Decision, Loison a déployé MyReport au cœur de son système d’information pour centraliser, fiabiliser et exploiter l’ensemble des données issues de ses différents outils

Un pilotage financier renforcé.
– Un tableau de bord de suivi financier a été conçu pour les responsables d’affaires et la direction.
– Les données chantiers sont saisies par les équipes terrain dans Kizeo, puis remontent automatiquement dans Monday, connecté à MyReport.
– Chaque responsable peut suivre son budget par poste, comparer les dépenses engagées aux prévisions, et déclencher des alertes en cas d’écart.
– Un lien direct avec Dynamics 365 permet d’accéder instantanément au détail des factures associées à chaque affaire.
Ce suivi précis du budget chantier permet de détecter les dérives à temps et d’ajuster les ressources ou les estimations avant qu’il ne soit trop tard.
Un suivi courrier digitalisé et traçable.
– Un tableau de bord de suivi courrier a été créé pour les responsables d’affaires, facilitant la gestion de l’ensemble des courriers entrants (emails et documents papier).
– Les emails reçus via Gmail sont automatiquement intégrés dans Monday grâce à un connecteur dédié, puis restitués dans MyReport.
– Les courriers papier sont scannés, enregistrés et consultables via des liens hypertextes dans le tableau de bord.
– Des règles de gestion dans Monday précisent les destinataires, les délais de réponse et génèrent des alertes quotidiennes via Messenger en cas d’échéance proche.
Résultat : chaque courrier est tracé, affecté à une affaire et suivi jusqu’à sa résolution. Il n’y a plus aucun risque qu’un email ou un recommandé passe à la trappe.
Un suivi facturation simplifié et prédictif.
– Le service Comptabilité et le service Achats disposent désormais d’un tableau de bord de facturation dans MyReport Center, miroir de Dynamics 365, mais plus clair et visuel.
– L’interface, auparavant jugée peu ergonomique, a été repensée pour offrir une lecture fluide et intuitive.
– Des liens hypertextes permettent d’accéder en un clic aux factures dans Dynamics.
– L’IA intégrée à Dynamics est exploitée par MyReport pour identifier et affecter automatiquement les nouvelles factures avant même leur validation par la comptabilité.
Ce dispositif offre aux acheteurs et aux responsables d’affaires une vision anticipée des dépenses à venir et à la comptabilité une visibilité fine sur la trésorerie.

“Avant MyReport, on passait des heures à saisir et ressaisir des données, avec des risques d’erreurs et un manque de visibilité. Aujourd’hui, tout est centralisé, clair, actualisé en temps réel et accessible à chacun depuis l’intranet.”

Yann Dehuy – Loison

Résultats

L’adoption de MyReport a profondément transformé le fonctionnement de Loison, en simplifiant la circulation de l’information et en fiabilisant la donnée.

Les responsables d’affaires disposent désormais d’un pilotage complet et actualisé de leurs chantiers. Ils peuvent comparer leurs budgets aux dépenses réelles, ajuster leurs prévisions et déclencher des actions correctives en toute autonomie. La mise à jour des données est instantanée : un simple clic suffit pour actualiser l’ensemble des indicateurs.
La comptabilité bénéficie d’une vision consolidée de la facturation et de la trésorerie, tandis que les acheteurs disposent d’un suivi individuel de leurs dépenses et factures. Grâce à l’automatisation et à l’exploitation de l’IA, les validations sont plus rapides et la visibilité sur les flux financiers est améliorée.
Côté administratif, le tableau de bord de suivi courrier a supprimé les pertes d’information et fiabilisé les échanges entre services. Les alertes automatiques évitent désormais tout risque d’oubli ou de délai dépassé.
Résultat : un gain de temps considérable, une meilleure fiabilité de la donnée, et surtout une autonomie retrouvée pour chaque collaborateur.
MyReport s’est imposé comme un outil simple, intuitif et évolutif, désormais au cœur du pilotage financier et opérationnel de l’entreprise.

La suite ?

Loison poursuit son ambition de connecter 100 % de son système d’information à MyReport. L’entreprise souhaite désormais étendre l’usage de la solution à de nouveaux périmètres métiers pour renforcer la transversalité de la donnée. Parmi les prochains projets figurent la connexion du nouveau logiciel de paie, l’intégration de nouvelles sources RH et sociales, ainsi que le rapprochement entre les données métiers, financières et humaines pour offrir une vision globale du pilotage d’entreprise.

Exploitez tout le potentiel de vos données !

MyReport vous donne 100% de visibilité sur votre activité et accélère votre reporting.

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