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Janvier 2025 – MyReport BE V6.1

Votre entreprise vous a mis à disposition une licence Manager, vous êtes formé(e) et prêt(e) à démarrer la création de votre tableau de bord en vue de la réunion qui arrive mais MyReport n’est pas encore installé sur votre poste ? Pour cela vous devez solliciter l’équipe IT mais ils ne sont pas disponibles dans l’immédiat et vous allez devoir attendre, au risque de perdre un temps précieux pour démarrer vos projets de reports ?

Vous souhaitez modifier un KPI de votre tableau de bord mais vous perdez toujours un temps fou à remettre la main sur le bon dossier, le bon report puis le bon onglet ?

Vous en avez marre de devoir passer systématiquement par Excel pour pouvoir creuser et analyser un KPI de votre tableau de bord dans Builder ?

Cette nouvelle version de MyReport va vous faciliter la vie et vous permettre de travailler encore plus efficacement !

Avec MyReport 6.1, accédez directement, depuis le Hub Décisionnel, à la personnalisation de vos dashboards et à leur analyse approfondie dans Excel !

A noter que l’installation de MyReport Updater dans l’entreprise est indispensable pour pouvoir bénéficier de ces nouveautés.

Déployez facilement les modules MyReport Page & MyReport Builder sur votre poste

Avant la 6.1

Vous disposez enfin de la licence tant attendue, vous êtes formé et prêt à démarrer la modification de votre tableau de bord en vue de votre réunion qui arrive, mais MyReport n’est pas encore installé et configuré sur votre poste. 

Après avoir passé les multiples étapes de sollicitation de l’IT, le temps de réponse et l’installation, vous avez enfin le module Page. A présent, vous vous retrouvez seul devant votre interface et vous ne savez pas comment accéder au projet. Vous resollicitez votre référent, qui configure votre accès projet. 

Après plusieurs heures d’échanges avec l’IT, de temps d’attente et de manipulations multiples, vous pouvez enfin commencer à travailler sur Page. Tout cela vous a fait perdre un temps précieux et votre réunion va bientôt démarrer. Vous remettez votre projet de modification de tableau de bord à plus tard avec frustration. 

Et si cette version 6.1 vous permettait de déployer automatiquement et en quelques clics sur votre poste les modules liés à votre licence, et ceci en toute autonomie ? 

Avec la 6.1

A l’ouverture de MyReport Center, vous disposez, dans le volet Application, des icônes MyReport Page & MyReport Builder qui vous permettent de télécharger directement et en toute autonomie les modules.

Pourquoi vous allez être fan ?

Plus besoin de solliciter votre équipe IT, vous êtes 100% autonome et avez la main sur l’installation des modules dont vous avez besoin pour avancer sur vos travaux de reporting et dashboard (et par ailleurs, Jean-Michel de la DSI n’en sera que plus ravi puisqu’il pourra de son côté avancer sur la mise en place de la norme ISO 27001, un sujet on ne peut plus stratégique pour l’entreprise 😉).

Modifiez vos indicateurs depuis votre tableau de bord en un clic

Avant la 6.1

Place à présent à la modification de votre tableau de bord. Vous souhaitez ajouter un champ à votre listing. Vous ouvrez donc MyReport Page et votre projet. Mais impossible de vous rappeler de quel dossier il s’agit, ni du report ou encore de l’onglet en question. Vous prenez plusieurs minutes à remettre la main sur les bons éléments, passablement agacé. Vous ajoutez votre champ, enregistrez votre report et refermez mécaniquement le module Page pour revenir sur Center… et vous rendre compte qu’il vous manque une info. Vous n’avez alors plus qu’à ré-ouvrir Page et recommencer. 

Et si cette version 6.1 vous permettait d’ouvrir Page directement sur le paramétrage de votre graphique depuis Center ? 

Avec la 6.1

Il vous suffit de cliquer sur l’indicateur que vous souhaitez modifier en faisant « Ouvrir avec Page » et tadaaaaam :

Vous ouvrez MyReport Page directement sur le paramétrage de votre indicateur. Vous n’avez alors plus qu’à effectuer les modifications souhaitées.

Pourquoi vous allez être fan ?

Vous allez pouvoir passer plus de temps à réfléchir à des sujets stratégiques que vous creuser les méninges pour retrouver le bon chemin pour accéder à votre report. Pas mal non ?

Creusez et approfondissez les données de vos indicateurs sur Excel en un clic

Avant la 6.1

Votre tableau de bord est finalisé et vous souhaitez à présent mieux comprendre les données d’un KPI de ce tableau de bord et les retravailler. Vous utilisez la fameuse boucle Center/Excel, très pratique pour analyser en profondeur les données d’un KPI sur Excel. Vous vous placez sur votre KPI, cliquez sur « Exporter dans Excel », et disposez ainsi des données directement exploitables dans Excel. Toutefois pour les creuser davantage, vous devez repasser par Builder. Vous vous placez cette fois-ci dans votre tableur, cliquez sur « Builder » dans le bandeau Excel, chargez le report en cours, et pouvez désormais retravailler vos données pour obtenir une analyse approfondie de votre KPI. 

Cette boucle Center/Excel est certes très pratique, mais elle demande toutefois de nombreux clics. 

Et si cette version 6.1 vous permettait d’ouvrir votre KPI Center directement dans Builder sans avoir à passer par la case intermédiaire Excel ? 

Avec la 6.1

Il vous suffit de cliquer sur l’indicateur que vous souhaitez modifier en faisant « Ouvrir avec Builder » et de nouveau la magie opère :

Vous ouvrez MyReport Builder directement sur le paramétrage de votre indicateur. Vous n’avez alors plus qu’à effectuer vos modifications et accéder à un reporting plus abouti encore pour une analyse approfondie !

Pourquoi vous allez être fan ?

Vous évitez le passage obligatoire par Excel et son bandeau dont vous n’avez pas besoin dans ce cas-çi. Et parce que quand votre journée est rythmée par les réunions de CODIR & opérationnelles, les comptes-rendus, les prises de décisions et autres projets stratégiques … on ne dit pas non à quelques clics en moins !

Et en plus…

La 6.1 c’est plus de 30 améliorations et 120 corrections depuis la 6.0 !

Quelques-unes de ces améliorations :

• Meilleure lisibilité des reports dans le Center (taille police & densité)
• Authentification des utilisateurs avec un annuaire ADB2C
• Meilleure lisibilité de l’éditeur de personnalisation des API Rest (RSD)
• Simplification de la configuration de la connexion SSL côté client…

Découvrez la vidéo de présentation

Janvier 2024 – MyReport BE V6.0

Concentrez-vous sur les bonnes données

Non seulement l’interface globale a été revue et optimisée pour vous faire gagner du temps et de l’espace, mais plusieurs nouveautés ont fait leur apparition pour venir parfaire votre expérience.

L’indicateur à double comparaison

Ne vous est-il jamais arrivé, devant un KPI vert par rapport à N-1, de vous demander s’il était aussi bon par rapport à votre objectif ?

Grâce à l’indicateur à double comparaison, vous avez désormais accès à cette information en un coup d’œil, puisque cette nouvelle fonctionnalité permet d’apporter un 2^ème élément de comparaison à votre KPI. Vous avez alors accès à une information plus poussée de ce dernier.

Votre analyse n’en est que plus rapide et efficace.

L’anneau retravaillé

Chez MyReport, on est plus team anneau que camembert. Si la raison première est la modernité, désormais c’est aussi une raison de lisibilité !

Dans ce nouveau MyReport, le KPI principal vient s’afficher au centre de l’anneau, afin de vous apporter une lecture plus rapide de votre report.

Donnez vie à vos données

Plusieurs éléments de contextualisation sont venus enrichir MyReport.

Le volet Glossaire

N’êtes-vous jamais allé voir le concepteur d’un tableau de bord pour lui demander à quoi correspond tel ou tel terme ? Ce n’est pas toujours évident de bien appréhender un tableau de bord et tous les éléments de langage métier qui s’y trouvent quand on n’en est pas à l’initiative.

Grâce au glossaire, fini les incompréhensions ! Le créateur d’un tableau de bord a maintenant la possibilité d’intégrer autant de définitions qu’il le souhaite/que nécessaire.

La compréhension des indicateurs en est ainsi grandement facilitée.

Le volet Information

Savez-vous systématiquement, lorsque vous consultez un tableau de bord, quel est son objectif ? Ou bien encore dans quel cadre il a vocation à être utilisé ?

Avec le volet Information, vous pouvez désormais ajouter tous les éléments qu’il vous semble important de préciser pour apporter du contexte à votre tableau de bord.

Le mode Présentation

En tant que manager, vous êtes très souvent amené à montrer vos tableaux de bord en réunion pour analyser une situation donnée et prendre des décisions. Vous naviguez ainsi entre vos reports pour les expliquer et attirer l’attention des autres managers sur certains éléments.

La technique pour que vos collaborateurs et vous puissiez les lire correctement ? Un gros zoom et un passage de votre écran en 200% pour être sûr de bien lire les données qui s’y trouvent. Pas très pratique, surtout quand Pierre, qui n’arrive toujours pas à lire l’écran, vous demande de passer en 250%. On a vu mieux en termes de praticité…

C’est pour vous éviter ce genre de déconvenue que nous avons intégré le mode Présentation dans ce nouveau MyReport. Il permet d’afficher un à un chaque report de votre tableau de bord en plein écran, tout en maintenant leur interactivité. Vous n’avez alors plus qu’à scroller pour raconter l’histoire de votre tableau de bord en toute efficacité (Pierre vous en remerciera 😉).

Le + : vous pouvez paramétrer l’ordre d’apparition des reports si vous souhaitez présenter votre tableau de bord dans un ordre différent de celui existant.

Bref, racontez vos données plutôt que de les exposer !

Sachez que vous pouvez également afficher indépendamment chaque report en plein écran ! Si vous souhaitez ne parler que de la pyramide des âges de votre entreprise avec votre DRH, il vous suffit d’agrandir le report en question.

Le curseur en croix

Seriez-vous capable d’indiquer quel est le total correspondant à chacune des barres ci-dessous ?

Pas facile, on est d’accord. Et les estimations au doigts mouillé, très peu pour vous, on s’en doute !

Le curseur en croix devrait donc ravir les plus pointilleux d’entre vous.

Grâce à cette fonctionnalité, activable à la demande sur chaque graphique empilé, vous pouvez analyser les valeurs d’un élément ainsi que la valeur des éléments cumulés.

C’est quand même mieux, qu’en dites-vous ?

Le drill dans les histogrammes

Plutôt que de multiplier les reports pour avoir plusieurs informations, que diriez-vous de les avoir dans un seul et même report ?

Pour répondre à cela, le drill fait son apparition dans les histogrammes ! Vous avez ainsi plusieurs niveaux d’informations accessibles sur un seul report.

L’export d’un tableau de bord en PDF

Vous avez également la possibilité sur ce nouveau MyReport d’exporter votre tableau de bord au format PDF. Très pratique si vous souhaitez par exemple l’imprimer et l’annoter, l’envoyer par email à un fournisseur, un client ou encore faire une photo de votre tableau de bord à un instant T.

Personnalisez vos rapports

Que diriez-vous d’avoir vos tableaux de bord aux couleurs de votre entreprise ? C’est désormais possible avec le nouveau MyReport.

La palette compte à présent 8 couleurs (versus 6 dans notre ancienne version) et est totalement personnalisable.

Vous pouvez ainsi paramétrer et intégrer les couleurs de votre charte dans les thèmes Center. Vous disposez ainsi de tableaux de bord qui portent votre identité graphique et qui représentent parfaitement votre entreprise.

Les trucs en plus pour une navigation plus fluide et intuitive

• La visualisation des dossiers a été repensée : chaque dossier indique combien de tableaux de bord et de reportings il contient.
• Les tableaux de bord et les reportings sont de couleurs différentes afin de les distinguer en un seul coup d’œil.
• Vous pouvez choisir le mode d’affichage de vos dossiers : en vignette ou en listing.
• Vous pouvez mettre des tableaux de bord en favoris (pratique quand vous en avez plusieurs dizaines, ça vous évite quelques scroll et plissage d’yeux pour trouver vos tableaux de bord les plus consultés 😉).
• Le volet des conditions à gauche est d’emblée replié s’il n’y a aucune condition paramétrée sur le tableau de bord. Il peut également être replié dès que vous le souhaitez. Vous optimisez alors l’espace et avez plus de place pour l’affichage de votre tableau de bord.
• Les étiquettes ont été retravaillées et vous permettent désormais d’afficher la donnée dans son intégralité s’il n’y a pas suffisamment de place sur le report. Vous avez ainsi accès à la donnée la plus précise possible. Nous avons également affiché en fond la couleur correspondant à la donnée sur le report afin de gagner en clarté et pour que la tendance puisse être identifiée en un coup d’œil.